توزيع العمل

عند تشغيل إجراء توزيع العمل، يتم حساب العمل والحمل الجانبي وتوزيعهما للمعاملات المرحّلة برمز النظام PR. يمكنك استخدام المجموعات المخصصة بمعلمات توزيع العمل لتنقيح تحديد السجلات لمعالجتها:

• مجموعة الموظفين: مجموعة الموظفين الذي تريد توزيع العمل لها، على سبيل المثال، جميع الموظفين برواتب.
• مجموعة التحديد: مجموعة كشف الرواتب وسجلات الأجور المؤهلة لتوزيع العمل.

راجع المجموعات المخصصة.

في حالة عدم تحديد فئة أعمال، يتم تحديد السجلات باستخدام هذه العملية:

1. يتم تحديد جميع سجلات GLTransactionDetail باستخدام القيم التالية:
   • رمز النظام هو PR.
   • يكون رقم الموظف في حقل المورد.
2. تتم مطابقة سجلات المعاملات بسجلات تعيين المشروع بهذه القيم:
   • حالة تمت الموافقة.
   • تاريخ يقع ضمن نطاق تاريخ فترة العمل.

يتم تتبع جميع الموظفين في كيان محاسبي GHR مفرد. الكيان المحاسبي GHR ليس كيانًا محاسبيًا ماليًا. يتم توزيع كشف رواتب الموظفين إلى الكيان المحاسبي للمصروفات الرئيسية للموظفين. يؤدي ذلك إلى معاملات PR المصدر مع معاملات من الكيان المحاسبي وإلى الكيان المحاسبي المختلفة. يقوم الإجراء "توزيع العمل" بإنشاء دفتر يومية دفتر الأستاذ العمومي وسجلات GLTransactionDetail وتستند بنية التمويل إلى سجلات PR الأصلية. يتراكب الإجراء على كتلة رمز بنية التمويل مع التجاوزات المُدخلة في سجل توزيع العمل أو حقول أبعاد المقاصة المحددة. تتضمن التجاوزات إلى الكيان المحاسبي ومن الكيان المحاسبي.

عند توزيع العمل والحمل الجانبي، يتم ترحيل المقاصة إلى بنية التمويل نفسها التي يتم ترحيل كشف الرواتب الخاصة بالموظف إليها. عند وجود حد أقصى للراتب لمشروع، يتم استخدام الحساب نفسه لكل من رهن الراتب وتوزيع العمل. بالنسبة لتوزيع العمل، يتم ترحيل أي مبلغ يزيد على المبلغ المحتسب للموظف لفترة معينة. يتم ترحيل المبلغ إلى إعداد بنية تمويل فائض الحد الأقصى للراتب في مشروع الترحيل. في حالة عدم تحديد بنية تمويل، يظل تجاوز الراتب مُرحلاً إلى راتب الموظف والحساب الرئيسي للأجور. وتوجد أعمدة أيضًا لتسجيل المبالغ الخاصة بالفائض الموزّع وغير الموزّع.

يتم تحديث السجلات التالية وإنشاؤها من خلال الإجراء "توزيع العمل":

• سجلات توزيع عمل تعيين المشروع
  • تقوم بتحديث حالة السجل من "مُعتمد" إلى "مُعالج".
  • تقوم بتحديث السجلات بمجموعة قيد دفتر الأستاذ العمومي بدفتر اليومية.
  • تقوم بتحديث السجلات في حالة تطبيق حد أقصى للراتب.
  • إزالة سجلات الرهن للفترة.
• سجلات الأجور وراتب كشف الرواتب: تم ترحيل GLTransactionDetail من كشف الرواتب
  • تحديث سجلات GLTransactionDetail لأجور ورواتب كشف الرواتب الأصلية إلى مُعالَجة.
• سجلات توزيع العمل: مشروع كشف الرواتب الذي تم إنشاؤه من خلال توزيع العمل
  • تنشئ رمز نظام توزيع العمل (PR) لكشف الرواتب.
  • تنشئ حدث توزيع العمل (PL) لإدخال توزيع عمل المشروع.
  • إنشاء حدث توزيع الحمل الجانبي BD لإدخال الحِمل الجانبي للمشروع.