في حالة تعيين بنية مشروع المؤسسة لاعتماد تقدير الإيراد، عندها يتم عرض إجراء لإرسال إلغاء الإيراد للاعتماد. ويقوم هذا الإجراء بتغيير حالة الاعتماد إلى مُرسل للاعتماد. وتظل حالة السجل في الحالة مسجل بدفتر اليومية. وبعد إرسال السجل لاعتماده، يمكن للمعتمد اعتماد السجلات أو رفضها. عند الاعتماد، يتم تغيير حالة اعتماد السجل إلى تم اعتماد عكس الإيراد. وعند الرفض، يتم عرض نافذة التعليقات. يجب أن يحدد المعتمِد شرحاً للرفض. ويظهر هذا التفسير في نص البريد الإلكتروني الذي يتم إرساله للسجل. إذ يؤدي رفض سجل إلى تغيير حالة الاعتماد إلى مرفوض. وفي حالة رفض سجل واحد، يتم رفض المجموعة بأكملها. ويمكن حذف السجل أو تصحيحه، ثم إعادة إرساله للاعتماد. وبعد اعتماد السجلات، يمكن تشغيل الإجراء المراد تسجيله بدفتر اليومية. ويجب اعتماد جميع السجلات الموجودة في مجموعة التشغيل قبل تسجيلها بدفتر اليومية.
-
سجّل الدخول كمحاسب مشروع أو مسؤول مشروع أو مدير مشروع.
-
بالنسبة لمحاسب المشروع، حدد .
بالنسبة لمسؤول المشروع، حدد .
بالنسبة لمدير المشروع، حدد .
-
حدد علامة التبويب العقود، ثم افتح عقدًا.
-
حدد .
-
حدد المعلومات التالية:
- مجموعة التشغيل
- حدد مجموعة إيرادات العقد المراد عكسها. لا يتم عرض سوى مجموعات التشغيل ذات الحالة مسجلة بدفتر اليومية.
-
انقر فوق إرسال.
تكون حالة اعتماد الإيراد
تم الإرسال للاعتماد وستكون الحالة
مقيد بدفتر اليومية. ولا يمكن إجراء تغييرات على الإيراد.
يقوم المعتمد إما باعتماد إلغاء الإيراد أو رفضه. في حالة رفض إلغاء الإيراد، فيكون التعليق مطلوبًا لشرح الرفض. ويتم عرض التعليق في النص الأساسي للبريد الإلكتروني. يكون إلغاء الإيراد المرفوض بالحالة مقيد بدفتر اليومية وستكون حالة الاعتماد هي مرفوض. وإذا تم رفض سجل واحد في مجموعة التشغيل لأحد العقود، فسيتم رفض جميع سجلات مجموعة التشغيل لهذا العقد.
في حالة اعتماد إلغاء الإيراد، يتم تحديث حالة الاعتماد إلى تم اعتماد إلغاء الإيراد وستكون الحالة هي مقيد بدفتر اليومية. يمكن تشغيل إجراء إلغاء قيد الإيراد بدفتر اليومية.