توزيع العمل الجماعي

استخدم هذه الإجراء لتوزيع سجلات العمل على مجموعات الموظفين ومجموعات العمل.
  1. سجّل الدخول كمحاسب مشروع أو مسؤول مشروع.
  2. حدد عمليات المشروع > عمليات العمل > توزيع العمل.
  3. حدد المعلومات التالية:
    مجموعة الموظفين
    حدد مجموعة الموظفين. مجموعة الموظفين هي مجموعة مخصصة من فئة أعمال الموظفين التي تحدد مجموعة الموظفين. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجموعة من الموظفين حسب وحدة المؤسسة. استخدم أي حقل في فئة الأعمال الموظف أو فئة الأعمال المتعلقة، بما في ذلك حقول المستخدم، لإنشاء مجموعة الموظفين لتوزيع العمل.
    الكيان المحاسبي
    حدد الكيان المحاسبي المُراد استخدامه لتحديد معاملات طلب الشراء لتوزيعها. حدد الكيان المحاسبي للموارد البشرية العمومية أو الكيان المحاسبي المصدر لسجلات GLTransactionDetail.
    مجموعة الكيانات المحاسبية
    حدد مجموعة الكيانات المحاسبية المُراد استخدامها لتحديد معاملات طلب الشراء لتوزيعها. حدد الكيان المحاسبي للموارد البشرية العمومية أو الكيان المحاسبي المصدر لسجلات GLTransactionDetail.
    جدول العمل
    حدد سجلات العمل أو جدولة العمل لمعالجتها. على سبيل المثال، شهريًا أو كل أسبوعين أو مرتين في الأسبوع أو أسبوعيًا. تتم معالجة الموظفين الذين لديهم جدول عمل محدد فقط.
    الفترة
    حدد الفترة لمعالجتها. لا يُعالج سوى سجل تعيين المشروع للفترة المحددة. يجب أن تكون سجلات تعيين المشروع بالحالة مُعتمدة ليتسنى توزيعها. وتكون القيمة الافتراضية هي الفترة الخاصة بالسجل الذي تعمل به.
    مجموعة التحديد
    حدد مجموعة تحديد للإشارة إلى كشف الرواتب وسجلات الأجور المؤهلة لتوزيع العمل. القيمة الافتراضية هي مجموعة التحديد من جدول العمل. يمكنك تحديد مجموعة مختلفة أو إنشاء مجموعة جديدة.

    راجع المجموعات المخصصة.

    معالجة كل المعاملات
    إذا كانت مجموعة التحديد فارغة، فحدد مربع الاختيار هذا لمعالجة جميع سجلات الأجور وكشف الرواتب المؤهلة بدون استخدام مجموعة تحديد.
    تاريخ الترحيل
    حدد تاريخ الترحيل لإدخالات توزيع العمل التي تم إنشاؤها. يتعين أن يكون هذا تاريخ ترحيل صالحًا لمشروع التوزيع.
    الكيان المحاسبي المصدر للتجاوز الاختياري
    حدد الكيان المحاسبي المراد استخدامه لتجاوز "من كيان المحاسبة" في سجلات GLTransactionDetail. يتم استخدام هذه القيمة لعنصر التحكم في دفتر اليومية في دفتر الأستاذ العام. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيتم استخدام "من كيان المحاسبة" من معاملة PR المصدر.
    الأبعاد
    لتجاوز بنية تمويل المقاصة للعمل أو الإضافي أو كليهما، حدد القيمة في البُعد. عند توزيع العمل والحمل الجانبي، تكون المقاصة في بنية التمويل نفسها كمعاملة المصدر الأصلية.

    لتجاوز بنية التمويل أو أي جزء من البنية لتوزيع العمل أو الحمل الجانبي، حدد الأبعاد في حقول تجاوز المقاصة.

  4. انقر فوق إرسال.
    تُعرض الأخطاء في علامة التبويب الأخطاء. قم بتصحيح الأخطاء وإعادة تشغيل توزيع العمل.