المجموعات المخصصة

يتم استخدام المجموعات المخصصة لتنقيح تحديد السجلات التي تتم معالجتها عند تشغيل عمليات العمل وعمليات الفاتورة حسب المجموعة.

يوضح هذا الجدول المجموعات المخصصة المُستخدَمة مع توزيع العمل. كما تُستخدم المجموعات المخصصة التالية عند إنشاء الالتزامات وحذفها:

المجموعة المخصصة الوصف
مجموعة الموظفين يتم تشغيل مجموعة من الموظفين ليتم استخدامها عند تشغيل عمليات شاملة. استخدم أي حقل في فئة الأعمال الموظف أو فئات الأعمال المتعلقة، بما في ذلك حقول المستخدم، لإنشاء مجموعة الموظفين. على سبيل المثال، مجموعة من الموظفين برواتب أو مجموعة من الموظفين حسب القسم أو وحدة المؤسسة.
مجموعة التحديد كشف الرواتب وسجلات الأجور المؤهلة لتوزيع العمل. استخدم أي حقل في فئة الأعمال GLTransactionDetail بما في ذلك حقول المستخدم، لإنشاء قائمة السجلات المؤهلة. استخدم سلسلة المحاسبة لبنية التمويل أو سمات معاملة كشف الرواتب، بما في ذلك رمز الدفع. على سبيل المثال، مجموعة من المعاملات حسب حساب نفقات الراتب أو حسب رمز دفع سمة كشف الرواتب.

يوضح هذا الجدول المجموعات المخصصة المُستخدَمة مع الفوترة وتقدير الإيراد:

المجموعة المخصصة الوصف
مجموعة نفقات تمويل المشروع مجموعات نفقات مؤهلة أو غير مؤهلة لمصادر تمويل عقد المشروع. استخدام أي حقل من فئة الأعمال GLTransactionDetail أو الحقل ذي الصلة، بما في ذلك حقول المستخدم، وذلك لتحديد قواعد التضمين أو الاستبعاد. أنشئ مجموعات نفقات مخصصة تحدد مجموعة من النفقات المؤهلة لتعويض أو فوترة مصدر التمويل.

على سبيل المثال، سيناريو مشروع القطاع العام باثنين من مصادر التمويل لتمويل بناء نظام صرف صحي. يمكن استخدام المنحة الفيدرالية لجميع النفقات باستثناء شراء الأرض الخاصة بمشروع نظام الصرف الصحي. يمكن إنشاء مجموعة نفقات مخصصة تتضمن جميع الحسابات الصالحة باستثناء حساب شراء الأرض. يتم تعيين المجموعة إلى أحد مصادر التمويل. يتم استخدام المجموعة عند إنشاء الفواتير وتسجيل الإيراد بدفتر اليومية.

مجموعة العقود مجموعة عقود للتضمين عند تشغيل عمليات شاملة، بما في ذلك إنشاء الفواتير وتسجيل الإيراد بدفتر اليومية. استخدم أي حقل من فئة أعمال عقد المشروع أو الحقل ذي الصلة، بما في ذلك حقول المستخدم، وذلك لتحديد قواعد التضمين. على سبيل المثال، مجموعة من العقود حسب المنطقة أو نوع العقد.
مجموعة التحديد النفقات المؤهلة للفوترة وتقدير الإيراد. استخدم أي حقل في فئة الأعمال GLTransactionDetail بما في ذلك حقول المستخدم، لإنشاء قائمة معاملات النفقات المؤهلة. على سبيل المثال، المعاملات خلال كل الأوقات أو نفقات كل السفريات.