تتبع نفقات المستفيد الفرعي من المنحة

• حدد الحسابات أو فئات الحساب لنفقات المستفيد الفرعي. وأفضل توصية ممارسة هنا هي تتبع مصروفات المستفيد الفرعي في حسابات النفقات الفريدة أو فئات الحساب. وبإعداد حسابات أو فئات حسابات منفصلة، يمكنك فصل مصروفات المستفيد الفرعي في SEFA.
• إعداد المشروع: يمكنك تتبع نفقات المستفيد الفرعي باستخدام مشروع ترحيل منفصل ضمن المشروع الذي تمت رعايته بمنحة. ويمكنك إعداد مشروعات ترحيل منفصلة لتتبع مصروفات المستفيد الفرعي. ويمكنك إضافة بنية بديلة لا تحتوي سوى على مشروعات ترحيل المستفيد الفرعي. ويمكن استخدام البنية البديلة لإعداد التقارير في BI أو استخدامها في تعريف إعدادات إعداد التقارير.
• حقل مُستخدِم المشروع: يمكنك إضافة حقل مُستخدِم لتمييز مشروع الترحيل بعلامة كمستفيد فرعي وتخصيص قائمة التسلسل الهرمي لسهولة التعرف عليها.
• هذه الميزات عبارة عن وظيفة مشتريات اختيارية:
  • استخدم اتفاقيات المقاول من الباطن في أمر الشراء لتتبع أوامر الشراء الخاصة بالمستفيد الفرعي.
  • استخدم إدارة العقود لتتبع عقود المستفيد الفرعي بما في ذلك الشروط والاتفاقيات.
  • استخدم علامة المقاول الفرعي بترويسة أمر الشراء لتمييز أوامر الشراء الخاصة بالمستفيد الفرعي.
  • استفد من طريقة عرض علاقة المورِّد / العقد المتوفرة في المشروعات للحصول على رابط أسهل للعقود وأمر الشراء.

جدول CSF لتقرير المنح الفيدرالية هو ورقة عمل يمكن استخدامها لإنشاء تقرير SEFA. وليس الهدف منه أن يكون هو التقرير النهائي. استخدمه كأداة لإنشاء SEFA.

اتبع هذه الإرشادات لتقرير SEFA وافصل إنفاق المستفيد الفرعي:

1. في حالة استخدام الحسابات لتتبع المصروفات، قم بإنشاء معلّمات إعدادات إعداد التقارير لإعداد تقارير SEFA:
   1. إجمالي مصروفات SEFA. يتم تضمين جميع حسابات المصروفات.
   2. مصروفات المستفيد الفرعي. لا يتم تضمين سوى حسابات المستفيد الفرعي.
2. في حالة استخدام فئات الحساب لتتبع المصروفات، يلزم عليك إنشاء أساسي إعداد التقارير اللذين يمكن تعيينهما إلى إعدادي إعداد التقارير اللذين قمت بإنشائهما.