اعتماد سجل توزيع العمل
يجب أن يكون عمل تعيين المشروع حسب سجلات الفترة في الحالة "مُعتمَد" حتى تتم مراعاته لتوزيع العمل. يمكنك استخدام الأساليب التالية لاعتماد سجلات توزيع العمل:
- يمكن للمورد الذي يحدد النسبة المئوية للجهد الفعلي لتوزيع العمل اعتماد توزيع العمل في ذلك الوقت. يجب أن يكون لدى المورد السلطة لاعتماد توزيع العمل. استخدم الإجراء لاعتماد جميع بنود التوزيع في الحال.
- في حالة مطالبة شخص آخر بخلاف المورد باعتماد النسب المئوية للجهد الفعلي لتوزيع العمل، فمن ثم استخدم الإجراء . يُستخدَم أتمتة العمليات لتوجيه توزيع العمل إلى مُعتمِد توزيع العمل في سجل الموظف. يجب ربط موظف بوكيل. تحقق من ربط الوكلاء بالموظفين لدى المُعتمِد وبالموظف للإرسال للاعتماد.
تحقق من أن سجل الموظف يحتوي على عنوان بريد إلكتروني للعمل. وعند رفض سجل توزيع العمل من قِبل مُعتمِد توزيع العمل، يلزم تقديم تعليقًا. ويمكن للمُعتمِد تقديم شرحًا للرفض في التعليق. ويُرسل رفض توزيع العمل، بما في ذلك التعليق، بالبريد الإلكتروني إلى الموظف لإجراء التصحيح. ويمكن للموظف إجراء التصحيح والإرسال مرة أخرى للاعتماد.
للحصول على مزيد من المعلومات حول سير الاعتماد، راجع الدليل المرجعي لـ أتمتة عمليات Infor لإدارة التوريد والماليات لدى Infor.
- عند تحديد مربع الاختيار يجب أن يكون توزيع العمل يساوي 100% في بنية المشروع، ويجب أن يساوي إجمالي توزيع العمل لفترة الموظف النسبة المئوية 100%. عندما يزيد الإجمالي أو يقل عن 100 بالمائة عند اعتماد سجل فترة الموظف أو إرساله لاعتماده، يظهر خطأ.
- في حال تحديد تأكيد توزيع العمل في بنية المشروع، فستُعرض رسالة عند اعتماد توزيع العمل أو عند إرساله للاعتماد.