إلحاق الفواتير

بالنسبة لمسؤول المشروع، حدد الإعداد > عقود المشروع.

بالنسبة لمدير المشروع، حدد عقود مشروعي.

نطاق تحديد تاريخ الترحيل، حتى

حدد تاريخي بداية وانتهاء الترحيل لتحديد السجلات. يتم استخدام نطاق تاريخ الترحيل حصريًا لأساليب الفوترة المستندة إلى المعاملة: تعويض التكلفة أو التكلفة الإضافية أو الوقت والمواد أو جدول المعدل. يتعين أن تحتوي معاملات المصروفات التي لم يتم تحرير فواتير لها بعد على تاريخ ترحيل يقع ضمن نطاق التاريخ.

المعاملة حتى تاريخه

حدد المعاملة حتى تاريخه. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيتم حينها تحديد جميع المعاملات لنطاق تاريخ الترحيل.

مجموعة التحديد

حدد مجموعة تحديد. مجموعة التحديد هي مجموعة فئة أعمال تحدد سجلات تفاصيل المعاملة لتحديدها للفوترة.

تاريخ مصدر التمويل

حدد التاريخ المستخدم لتحديد مصادر التمويل الصالحة والنقاط الأساسية والأقساط والدفعات المسبقة والأتعاب السارية.

• يتعين أن يكون القسط أو النقطة الأساسية بالحالة للمعالجة.
• ويتعين أن يكون تاريخ القسط أو النقطة الأساسية أقل من أو يساوي تاريخ مصدر التمويل.
• يتعين أن تكون مصادر التمويل صالحة لتاريخ مصدر التمويل.

تاريخ الفاتورة

اترك هذا الحقل فارغًا. يُستخدَم التاريخ المتوافر بالفاتورة الأصلية.

الإلحاق بمجموعة الفاتورة الحالية

يظهر هذا الحقل فقط في حالة الإنشاء المسبق لفواتير لم يتم قيدها بدفتر اليومية. يمكنك إنشاء فاتورة جديدة، أو إضافة سجلات إلى فاتورة تم إنشاؤها مسبقًا. في حالة إنشاء فاتورة جديدة، اترك هذا الحقل فارغًا. في حالة إلحاق فاتورة تم إنشاؤها مسبقًا، حدد مجموعة الفاتورة لإضافة السجلات إليها.

تطبيق الأتعاب

حدد مربع الاختيار هذا لتطبيق فواتير الأتعاب المفتوحة على المعاملات المحددة للفوترة. يؤدي تطبيق فواتير الأتعاب المفتوحة إلى تقليل مبلغ الفاتورة بمقدار الأتعاب التي تم تطبيقها. وتُعرض الأتعاب التي يتم تطبيقها كمبلغ سالب. إذا كان مبلغ الأتعاب أكبر من مبلغ الفاتورة، فسيتم فقط تطبيق مبلغ الفاتورة باعتباره الأتعاب مما يؤدي إلى إنشاء فاتورة صفرية. يتوفر رصيد الأتعاب للفواتير المستقبلية.

المشروع

حدد ملخصًا أو مستوى مشروع الترحيل إلى الفاتورة. عند تحديد مستوى مشروع ملخص، تتم فوترة كل الفروع للملخص. القيمة الافتراضية فارغة، وهي التي تعمل على فوترة جميع مشاريع الترحيل وجميع فروعها لمستوى عقد المشروع. ينطبق المشروع فقط على سجلات معاملات النفقات.

مصدر التمويل

اختياريًا، حدد مصدر تمويل واحدًا. يتم استخدام مصادر التمويل لإنشاء فاتورة عن طريق مصدر تمويل المشروع. عند تحديد هذه المعلمة، يتم إنشاء الفواتير كما لو كان مصدر التمويل المحدد هو مصدر التمويل النشط الوحيد. يمكن تحديد مصدر تمويل أقل من 100%. عندما يكون مصدر التمويل أقل من 100%، فإنه يتم استخدام النسبة المئوية لإنشاء الفاتورة ويتم وضع علامة على المصروفات بأنها معالَجة. لم يتم إنشاء معاملة جزئية.

الحد الأقصى للفاتورة

حدد الحد الأقصى للفاتورة المراد فوترتها لأساليب الفوترة المستندة إلى المعاملة. وتتم فوترة معاملة جزئية إذا كانت النفقات تتجاوز هذا المبلغ. ويتم توزيع الحد الأقصى للفاتورة المحددة عبر جميع مصادر التمويل التي تتم فوترتها.

حالة الطباعة

لا يتم عرض هذا الحقل إلا إذا تم تحديد مربع الاختيار طباعة فاتورة الجهة الخارجية في علامة التبويب الخيارات في مجموعة مؤسسة التمويل. حدد الحالة للفاتورة. يمكن تحديث حالة الطباعة في الفاتورة بالحالة تم الإنشاء أو مقيد بدفتر اليومية. تم الاستعلام عن فئة الأعمال ProjectContractInvoiceلـ PrintStatus = Print بواسطة نظام فوترة الجهة الخارجية. تشير هذه الحالة إلى الجهة الخارجية لإنشاء فاتورة.