إرشادات إغلاق المشروع
استخدم قائمة الخطوات التالية كدليل لإغلاق المشاريع:
- معالجة توزيع العمل وتوثيق الجهد.
- تحديث تواريخ انتهاء المشروع في تعيينات المشروع.
- مراجعة الرهون والالتزامات المفتوحة وإغلاقها، في كلٍ من توزيع العمل وأوامر الشراء المفتوحة.
- ترحيل جميع معاملات النفقات المفتوحة. وتشغيل تحديث مشروع الفاتورة المدفوعة.
- اختياريًا، إنشاء الأحمال غير المباشرة وقيدها بدفتر اليومية. وترحيل الإدخالات.
- فوترة وتقدير أي معاملات لم تتم معالجتها، بما في ذلك النقاط الأساسية والأقساط غير المفوترة.
- مراجعة تمويل المشروع. قم بنقل التمويل غير المُستخدَم إلى مشاريع أخرى وتحديث تاريخ الانتهاء لتمويل المشروع.
- مراجعة تسليمات المنحة المفتوحة وإكمالها.
- اختياريًا، تشغيل رسملة الواجهة لأي من معاملات المشروع التي تتطلب الرسملة.
- تشغيل تقرير الحالة المالية الفيدرالية (FFR) للمشروعات التي تمت رعايتها فيدراليًا بمنحة.
- تغيير حالة عقد المشروع إلى "مغلق". عندما يكون مشروعًا في الحالة مغلق، فلا يمكن إجراء الفوترة والإيرادات وأنشطة الرسملة.
- مراجعة تواريخ انتهاء مشروع الترحيل وتشغيل الإجراء لتغيير حالة مشروع الترحيل إلى "مغلق" وتغيير مشروعات الترحيل إلى "غير نشطة".
- انقل بنية المشروع إلى بنية أصل مغلقة.