الأسئلة المتداولة

أي حقل مستخدم يمكن إضافته إلى توزيع العمل؟

استخدم هذه الإرشادات لتحديد مجموعة فئة الأعمال لتوزيع العمل، وهو ما يحدد الدفع المؤهل لتوزيع العمل.

• حقول المستخدم هي ميزة Landmark قياسية. توجد لوحات فارغة في نماذج المعاملة حيث يمكن تكوين حقول المستخدم التي سيتم عرضها وتحديدها.
• يمكن إضافة حقول المستخدم لحقول رمز الوظيفة ورمز الموضع ورمز الدفع في المعاملات المالية.
• يتم نسخ حقول المستخدم إلى فئة الأعمال GLTransactionDetail حسب واجهة المعاملة. يؤدي إجراء القيد بدفتر اليومية إلى نسخ الحقول إلى معاملات دفتر الأستاذ العمومي عند التواصل البيني بالتفاصيل أو في حالة تحديد الحساب لواجهة بالتفاصيل. يتعين تحديد نفس حقول المستخدم في كل فئات الأعمال الثلاث.

قمت بتشغيل "توزيع العمل الفردي" ولكن لم يتم إنشاء أي سجلات

إذا قمت بتشغيل توزيع العمل الفردي ولم يتم إنشاء أي سجلات، فتحقق من المعلومات التالية:

• العمل مقيد بـ 99 معاملة لكل موظف لكل فترة.
• إجراء توزيع العمل الفردي: تمثل معلمة الكيان المحاسبي في هذا الإجراء شركة كشف رواتب نظام Lawson، المكافئة لكيان Financials and Supply Management المحاسبي. حدد شركة كشف رواتب نظام Lawson للموظف، وهي الشركة نفسها من برامج PR140 أو PR160 أو PR197 أو PR198. يُستخدم هذا الكيان المحاسبي للاستعلام عن سجلات GlTransactionDetail في ملف Lawson‏ PRDISTRIB للموظف لفترة العمل. ويتم تعيين شركة كشف رواتب نظام Lawson إلى الحقل FromAccountingEntity. يضمن استخدام FromAccountingEntity إرجاع جميع سجلات PRDISTRIB الخاصة بالموظف لفترة الدفع. لا يتم إرجاع السجلات التي تم استثنائها من خلال مجموعة التحديد. ونظرًا لأن الموظف ينتمي فقط إلى شركة علاقات عامة/كيان محاسبي، لا تُضيف مجموعة كيانات محاسبية إلى إجراء "توزيع العمل الفردي".
• GeneralLedgerJournalControl بين الكيانات: يتم إنشاء دفاتر يومية كشف رواتب نظام Lawson كنوع دفتر يومية "بين الكيانات". وينتمي جميع الموظفين إلى شركة الموارد البشرية لنظام Lawson أو من الكيان المحاسبي، على سبيل المثال، 999. ويتم ترحيل الراتب والأجور إلى شركات دفتر أستاذ عمومي مختلفة أو إلى كيانات محاسبية، على سبيل المثال، 100. يقوم إجراء ترحيل دفتر الأستاذ العمومي بإنشاء سجلات GeneralLedgerJournalControl متعددة لكل كيان محاسبي تلقائيًا. يقوم الإجراء بإنشاء دفاتر يومية مذكرة في GeneralLedgerTransaction للحفاظ على دفاتر اليومية بين الكيانات ودفتر الأستاذ العمومي متوازنة.
• قيود ودفاتر يومية توزيع العمل: يستخدم توزيع العمل سجلات PR‏ GLTransactionDetail الأصلية كأساس لإجراء عكس سجلات توزيع العمل وإنشائها. ومثل كشف الرواتب وجميع الأنظمة الفرعية، يكون " الكيان المحاسبي من" هو نفسه لكل توزيع في دفتر اليومية. وعلى نحو مشابه لنتائج ترحيل كشف الرواتب، سيؤدي دائمًا إلى إنشاء دفاتر يومية بين الكيانات. سيضمن إجراء ترحيل دفتر الأستاذ العمومي توازن دفاتر اليومية ودفتر الأستاذ العمومي لتوزيع العمل.

قمت بتغيير مشروع لتضمين الأحمال الجانبية ولكن الأحمال الجانبية غير محسوبة

شغِّل الإجراء "تحديث هامش التعيين" لتضمين معدل الحِمل وبنية تمويل الحِمل. شغِّل الإجراء لكل مشروع تم تغييره. استخدم هذه الخطوات لعرض التعيينات الحالية وتحقق من وجود معدل الحِمل وبنية الحِمل.

1. سجّل الدخول كمسؤول المشروع وحدد إعداد المشروع.
2. افتح البنية، وحدد علامة التبويب "الموظفون" وافتح سجل الموظف.
3. حدد تعيينات المشروع وافتح تعيينًا لمشروع يتضمن أحمالاً.
4. في حالة عدم عرض الحقول، قم بتشغيل وظيفة التحديث. يمكنك تجاوز القيم الحالية من خلال تحديد مربع الاختيار "تجاوز" في الإجراء "تحديث هامش التعيين".

كيفية إنشاء مجموعة فئة أعمال للدفع المؤهل لتوزيعات العمل

استخدم مثال بناء الجملة التالي لاستثناء حسابات الاستحقاق:

(FinanceCodeBlock.GeneralLedgerChartAccount != "205030" and FinanceCodeBlock.GeneralLedgerChartAccount != "205070")

كيف يتم حساب شهادة الجهد؟

سؤال: ستنطلق الشركة في 1 نوفمبر. في الربع الأول، لم يتم إنشاء فترات عمل بها سوى لشهري نوفمبر وديسمبر. فترات الدفع كل أسبوعين لإجمالي ثماني فترات عمل. هل لن يتم حساب متوسط شهادة الجهد سوى خلال الفترات التي تم إنشاؤها؟

إجابة: سيتم تسجيل توزيع العمل والجهد في Financials and Supply Management لشهري فترة الجهد، نوفمبر وديسمبر. سيتم حساب متوسط الجهد في جميع فترات العمل المضمنة في فترة الجهد، سواء تم تسجيلها أم لا. يمكن للمُستخدِم أو المُصدق تسوية نسبة الجهد وفقًا لذلك عند توثيق الجهد. يتم إجراء تسوية من خلال تجاوز متوسط النسبة المئوية الفعلية لتضمين الجهد الذي تم إدخاله وتتبعه والإبلاغ عنه في النظام القديم.

سؤال: يتم تعيين موظف لمشروع في وقت لاحق في ربع السنة. هل تمت إزالة فترات الدفع هذه التي لم يتم تعيينها من المتوسط؟

إجابة: لا. في حالة تعيين موظف لمشروع لاحقًا في ربع السنة، يتم حساب متوسط جميع الفترات. الجهد هو النسبة المئوية للعمل للفترة بأكملها، بصرف النظر عن وقت حدوث العمل أو عند بدء التعيين أو إنهاءه. في حالة العمل لدقيقة واحدة أو 500 ساعة لمشروع معين، تستند نسبة الجهد إلى إجمالي ربع السنة.

كيفية تأمين حقل مورد رقم الموظف في GLTransactionDetail

يمكن إضافة الأمان لتأمين حقل مورد رقم التعريف أو منع عرضه في سجل GLTransactionDetail. سيظل بإمكان هذه الأدوار الوصول إلى حقل المورد أو رؤيته:

• المراقب_ST
• محلل الأعمال المالية_ST
• Project Administrator_ST
• Project Accountant_ST

لإضافة الأمان، أجري التغييرات المتعلقة بالأمان هذه واربطها بالأدوار المدرجة.

• إضافة فئة أمان GLAllowResource_ST جديدة باستخدام هذا القاعدة: يمكن الوصول إلى حقل GLTransactionDetail.Resource في الماضي والحاضر والمستقبل لجميع الإجراءات دون قيد أو شرط
• إضافة هذه القاعدة: لا يمكن الوصول إلى حقل GLTransactionDetail.Resource في الماضي والحاضر والمستقبل لجميع الإجراءات دون قيد أو شرط

راجع دليل إعداد أمان ومُستخدِم Financials and Supply Management للحصول على تعليمات كاملة لإضافة أدوار الأمان وقواعدها.

كيف يمكن إضافة الأمان لقوائمي لدور مدير المشروع؟

تتوفر العديد من خيارات القائمة الخاصة بي لدور مدير المشروع:

• يوجد تحديد المثيل للمشروعات التي يكون فيها الممثل مساويًا للشخص المسؤول عن المشروع. الممثل هو الشخص الذي يقوم بتسجيل الدخول.
• يمكن تجاوز القوائم الخاصة بي في المشروعات، عن طريق تحديد عنوان URL مختلف أو بإنشاء قائمة مكوَّنة لا تتضمن تحديد المثيل.
• تم إنشاء قوائمي حتى يتمكن المستخدم أو المدير فقط من عرض مشاريعه أو سجلاته. إذا لم تكن مؤسستك تريد عرض سجلات إضافية من قِبل المستخدمين، فيتعين إنشاء تكوينات الأمان.

لماذا لم يتم إنشاء الفواتير الخاصة بي؟

في حالة عدم إنشاء فاتورة عقد، تحقق من هذه المعلومات:

• تقتصر الفوترة والإيرادات على 9999 من معاملات النفقات. يتم عرض رسالة تحذير في حالة وجود المزيد من المعاملات.
• يكون عقد المشروع بالحالة نشط. إذا كان عقد المشروع غير نشط، فتظهر الفاتورة في الترويسة. يتوفر الإجراء "تنشيط".
• يجب تعيين مشروعات الترحيل بموجب العقد المؤهل للفوترة إلى قابلة للفوترة.
• يجب أن تحتوي مشاريع الترحيل بموجب العقد المؤهل للفوترة على حالة مشروع تتضمن عملية فوترة.
• يجب ترحيل المعاملات.
• افتح عقد ترحيل ثم انقر فوق الرابط المعاملات غير المفوترة. تحقق من أن معاملات المدفوعات في الحالة مؤهل للفوترة. تحقق من أن حالة المعاملة ليست قيد الانتظار في العمود مفوتر.
• اعرض أسلوب فوترة العقد. إذا كان أسلوب الفوترة الوقت والمواد، فتتم فوترة معاملات الوقت فقط من خلال الإجراء "إنشاء الفاتورة". يلزم أن يكون لديك تعيين موظف تم إنشاؤه للمورد الذي يتضمن المعدل القابل للفوترة.
• تحقق من الرصيد القابل للفوترة الممول والمتبقي بالعقد. في حالة تلبية حد العقد، لن يتم إنشاء أية فاتورة.
• تحقق من مجموعة النفقات. في حالة قيام مجموعة نفقات بمصدر التمويل باستثناء النفقات من الفوترة، لن يتم إنشاء أية فاتورة.
• في حالة إنشاء قواعد بنية التمويل، تحقق من صلاحية حساباتك المفوترة غير المكتسبة والمكتسبة غير المفوترة.
• تحقق مما إذا تم تحديد خانة الاختيار استثناء حساب المدفوعات غير المدفوعة أم لا. في حالة تحديد خانة الاختيار، يجب دفع فواتير المدفوعات. يجب تشغيل عملية "تحديث مشروع الفاتورة المدفوعة".
• تحقق من أن تاريخ الفاتورة يقع في تاريخ انتهاء العقد أو قبله.
• تحقق من أن مشاريع الترحيل الافتراضية المحددة في مصادر تمويل المشروع للعقد لا تحتوي على تاريخ انتهاء سابق لتاريخ الفاتورة المستخدم.
• تحقق من عدم وجود علامة تبويب الخطأ في عقد المشروع. ويجب تصحيح أي أخطاء قبل إنشاء الفواتير مرة أخرى.
• إذا كان أسلوب الإيراد منفصلًا، فتحقق من عدم وجود تقدير للإيراد في الحالة تم الإنشاء. في حالة وجود تقدير إيراد بمسودة، لن يتم عرض الإجراء لإنشاء الفواتير.

يمكن تحديد أوصاف سطر فاتورة عقد المشروع التي تم تمريرها إلى المقبوضات وطباعتها في الفاتورة بهذه الطرق.

• يتم تحديد ProjectIContractInvoiceLine.Descriptions من قِبل أسلوب الفوترة:
  • فوترة القسط أو المرحلة الرئيسية = وصف المرحلة الرئيسية
  • الأتعاب = وصف الأتعاب
  • البدل = البدل
  • المبلغ المحتجز = المبلغ المحتجز
  • الوقت = اسم الموظف
  • المادة = وصف من GlTransaction.description الأصلي. نفقات المواد عادةً تأتي من المدفوعات.
  • تعويض التكلفة = وصف من GlTransactionDetail.Description الأصلي.
  • الرسوم = وصف رمز الرسوم
• تعد قيم تجاوز المشروع أو الفوترة أو الحساب وفئة الحساب مسلسلة مع الوصف.
• الوصف تم إرساله إلى المقبوضات الذي يعتمد على خيار فاتورة المقبوضات.
  • إذا كان خيار واجهة المقبوضات = تفاصيل، فقم بتحميل ProjectContractInvoiceLine.description في ReceivableInvoiceDetail.Description
  • إذا كان خيار واجهة المقبوضات = مشروع ترحيل الملخص، فقم بتحميل وصف مشروع الترحيل في ReceivableInvoiceDetail.Description
  • إذا كان خيار واجهة المقبوضات = الملخص، فقم بتحميل وصف عقد المشروع في ReceivableInvoiceDetail.Description

كيفية إجراء تخصيص تفاصيل الفاتورة لنطاق تاريخ مجموعة التشغيل

يمكنك تخصيص فاتورة projectcontractinvoice لعرض نطاق التاريخ المُستخدَم عند إنشاء الفواتير. وفيما يلي الحقول المطلوب استخدامها: RunGroup.DateRange.Begin وRunGroup.DateRange.End.

كيفية إعادة حساب إجماليات مصدر التمويل والعقد

إذا كانت إجماليات مصدر التمويل والعقد غير صحيحة، يمكن إعادة حسابها. يمكن أن تحدث هذه المشكلة بسبب الإصدارات غير المتزامنة. هذا الإجراء غير موجود في أي قائمة، ويتطلب تنفيذ إجراء مستخدم. يتعين تضمين هذه المعلومات:

قم بإنشاء إجراء المستخدم هذا في فئة الأعمال ProjectContract:

RunFixBilledAmounts عبارة عن إجراء مثيل
          قواعد الإجراء
                استدعاء FixBilledAmounts في الخلفية

ما الفرق بين رسائل الخطأ الخاصة بالترويسة ورسائل علامة تبويب الأخطاء؟

تعرض هذه القائمة الاختلافات بين رسالة الخطأ الموجودة في ترويسة عقد المشروع ورسائل الخطأ الموجودة في علامة التبويب الأخطاء:

• يتم عرض رسائل الإكمال غير المتزامن للفوترة والإيراد في ترويسة عقد المشروع.
• يتم عرض أخطاء وقت التشغيل التي يتم ربطها عادةً ببند في علامة التبويب الأخطاء. على سبيل المثال، كتل الرموز غير الصحيحة عند القيد بدفتر اليومية أو رموز الضريبة المفقودة عند الحساب.

ماذا لو لم أتمكن من رؤية إجراء قيد الإيراد بدفتر اليومية؟

إذا لم يمكن بإمكانك الاطلاع على إجراء قيد الإيراد بدفتر اليومية، فتحقق من هذه المعلومات:

• تحقق من أن أسلوب تقدير إيراد عقد المشروع منفصل.
• تحقق من عدم وجود فواتير بالحالة "تم الإنشاء". يتم تحديث الأرصدة المفوترة من خلال الإجراء إنشاء فاتورة. استخدم هذا الإجراء لضمان عدم وجود فوترة زائدة في حالة إنشاء فواتير متعددة قبل القيد بدفتر اليومية. في حالة حذف الفاتورة قبل قيدها بدفتر اليومية، يتم تقليل الأرصدة المفوترة ويمكن قيد الإيراد بدفتر اليومية. يلزم توفر الأرصدة المفوترة وأرصدة الإيراد لتحديد إدخالات المقاصة الصحيحة إلى الحسابات المفوترة غير المكتسبة والمكتسبة غير المفوترة.

ما الذي يحدث عند إلغاء تنشيط مشروع؟

عندما تلغي تحديد مربع الاختيار "نشط" في مشروع الترحيل، لن يتم عرض مشروع الترحيل في العقد بعد الآن. إذا كنت تريد استمرار عرض المشروع ولكن ليس نشطًا، يمكنك استخدام هذه الخيارات بدلاً من استخدام الحقل "نشط":

• غيِّر حالة المشروع إلى حالة لا تسمح بالفوترة أو تقدير الإيرادات أو الرسملة. غيِّر تاريخ الانتهاء في مشروع الترحيل بحيث لا يمكن إضافة معاملات إضافية.
• أزل المشروع من قواعد علاقة البنية بحيث تكون غير صالحة.

ما رهونات نهاية السنة التي يتعين مراجعة؟

يتم ترحيل أوامر الشراء التي تم رهنها، ولكن لم يتم استلامها قبل نهاية السنة المالية إلى السنة التالية. يمكنك ترحيل سجلات رهن أمر الشراء إلى الرصيد الافتتاحي الخاص بالسنة التالية. يتعين أن تحتوي كل سجلات التزام النظام الفرعي على الحالة "السجل الزمني" قبل أن تتمكن من معالجة ترحيل نهاية السنة. واستخدم تقرير الالتزام لعرض حالة كل الالتزامات والرهونات لكل الأنظمة الفرعية.

كيف يمكنني تتبع تخفيضات المنح الفيدرالية وتسويتها؟

يمكنك استخدام حساب خطاب الاعتماد (LOC) من البُعد المالي 2 لتحديد التخفيض. يكون رقم LOC مساويًا لرقم تخفيض نظام إدارة الدفع الفيدرالي (PMS). قم بتخصيص علامة التبويب "بنود الفاتورة" لتضمين رقم LOC. ويمكنك حينها الإبلاغ عن طريق رقم تخفيض نظام PMS لتحديد المعاملات التي طلبتها للتعويض وتوقيت ذلك. يمكنك أيضًا استخدام مجموعة مخصصة للفوترة استنادًا إلى رقم LOC.

كيف يتم إنشاء الأرباح المحتجزة غير الموزعة (URE)؟

يتم حساب الأرباح غير المحتجزة وتخزينها في إجماليات دفتر الأستاذ العام عند ترحيل إدخالات دفتر اليومية. لم يتم إنشاء المعاملات. تتم قراءة معاملات كشف الدخل وكتلة الرمز بالكامل على أنها معاملة أصلية بصرف النظر عن حساب أرباح غير محتجزة. يتم استبدال حساب الأرباح غير المحتجزة للحساب الأصلي. لذا، فإن التقارير فقط لإعداد تقارير نوع الميزانية العمومية تتضمن الأرباح غير المحتجزة.

في نهاية السنة، يتم ترحيل أرصدة إجماليات الأرباح غير المحتجزة إلى حساب الأرباح المحتجزة (RE). يتم تضمين مبالغ الأرباح المحتجزة في إجماليات دفتر الأستاذ العام. تتوفر علامة إذا كنت ترغب في عرض تقارير دفتر يومية نهاية العام، والتي تتضمن الأرباح المحتجزة وتصفير تقرير حسابات كشف الدخل.