إنشاء توزيعات تقسيم المرحلة الاستهلالية حسب العقود

استخدم هذا الإجراء لإنشاء توزيعات لعقود المشروع عند تمكين تقسيم المرحلة الاستهلالية.

يُستخدَم الإجراء "إنشاء توزيعات تقسيم المرحلة الاستهلالية" لإنشاء المعاملات وتقييدها بدفتر اليومية. يتم التحقق من المبالغ مقابل مبالغ الموازنة. في حالة تجاوز مبالغ الموازنة الممولة، فعندها يتم عرض خطأ.

ملاحظة

تتم معالجة المعاملات بشكل فردي. بسبب عدم تجميع المبالغ الموزعة من المعاملات المُعاّلجة مسبقًا، فيمكن أن تتجاوز التقسيمات المبلغ الممول. تحدث الأخطاء عند تجاوز مبالغ الموازنة الممولة.

  1. سجّل الدخول كمحاسب مشروع أو مسؤول مشروع أو مدير مشروع.
  2. حدد عقود المشروع أو عقود مشروعي.
  3. من علامة التبويب العقود، افتح عقدًا.
  4. حدد الإجراءات > إنشاء توزيعات تقسيم المرحلة الاستهلالية.
  5. حدد المعلومات التالية:
    الكيان المحاسبي
    حدد الشركة التي تريد إنشاء توزيعات تقسيم المرحلة الاستهلالية لها.
    مجموعة الكيانات المحاسبية
    إذا كانت توزيعات تقسيم المرحلة الاستهلالية مطلوبة للكيانات المحاسبية المتعددة، فيمكنك تحديد مجموعة.
    نطاق تحديد تاريخ الترحيل
    حدد تاريخ بدء الترحيل. يجب أن يكون تاريخ الترحيل لمعاملات النفقات ضمن نطاق التاريخ.
    من خلال
    حدد تاريخ انتهاء الترحيل. يجب أن يكون تاريخ الترحيل لمعاملات النفقات ضمن نطاق التاريخ.
    المعاملة حتى تاريخه
    حدد تاريخ انتهاء المعاملة. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيتم حينها تحديد جميع المعاملات لنطاق تاريخ الترحيل.
    تاريخ الترحيل
    حدد التاريخ المُراد استخدامه لتاريخ ترحيل معاملات تقسيم المرحلة الاستهلالية.
  6. انقر فوق إرسال.
  7. انقر فوق علامة التبويب نتائج عمليات تقسيم المرحلة الاستهلالية للتحقق من عدم وجود أخطاء.

    تحدث هذه الإجراءات نتيجة لتوزيعات تقسيم المرحلة الاستهلالية التي يتم إنشاؤها بواسطة العقد:

    • تُعيَّن السجلات إلى "مُصدرة". ويُحدَث المبلغ الإجمالي لمجموعة الموازنة. استخدم الترحيل السريع أو إجراء ترحيل دفتر الأستاذ العمومي لترحيل السجلات.
    • تظل السجلات التي تحتوي على أخطاء في ملف واجهة معاملة دفتر الأستاذ العمومي. وبعد تصحيح السجلات، شغِّل إجراء معاملة الواجهة. ويُعرض تنبيه باللون الأحمر في مجموعة القيد بدفتر اليومية في علامة التبويب نتائج عمليات تقسيم المرحلة الاستهلالية.
    • بعد إنشاء التوزيعات، يتم تضمين حقل مجموعة القيد بدفتر اليومية في قائمة نتائج عمليات تقسيم المرحلة الاستهلالية. استخدم مجموعة القيد بدفتر اليومية للوصول إلى المعاملات في دفتر الأستاذ العمومي. لا تُحذف سجلات نتائج المرحلة الاستهلالية. استخدم إجراء الحذف لحذف سجلات النتائج.
    • بعد تشغيل الإجراء "إنشاء"، يتم تحديث علامة التبويب نتائج عمليات تقسيم المرحلة الاستهلالية بمجموعة القيد بدفتر اليومية.