إرسال فواتير العقد حسب مجموعة العقود للاعتماد

مجموعة العقود

حدد مجموعة مخصصة للعقد. المجموعة المخصصة هي مجموعة عقود معرّفة من قِبل المستخدم لتشغيل الفوترة. على سبيل المثال، يمكنك التجميع حسب نوع العقد.

تكون حالة اعتماد الفواتير تم الإرسال للاعتماد وتكون الحالة تم الإنشاء. ولا يمكن إجراء تغييرات على الفواتير.

يقوم المعتمِد إما باعتماد الفواتير أو رفضها. وإذا تم رفض الفواتير، فيكون التعليق مطلوبًا لشرح الرفض. ويتم عرض التعليق في النص الأساسي للبريد الإلكتروني. تكون الفاتورة المرفوضة بالحالة تم الإنشاء وستكون حالة الاعتماد هي مرفوض. ويمكن حذف الفاتورة أو تصحيحها وإعادة إرسالها للاعتماد. وإذا تم رفض سجل واحد في مجموعة الفواتير لأحد العقود، فسيتم رفض جميع سجلات مجموعة الفواتير لهذا العقد.

في حالة اعتماد الفواتير، سيتم تحديث حالة الاعتماد إلى مُعتمَد. والسجلات جاهزة الآن للتسجيل بدفتر اليومية.