توزيع العمل وتوثيق الجهد المبذول
يعرض هذا الجدول توزيع العمل وتدفق عملية شهادة الجهد:
| العملية | الوصف | المرجع |
|---|---|---|
| إعداد كشف الرواتب الأولي | إعداد الأصناف التالية خارج FSM:
|
لا ينطبق |
| إعداد تعيينات عمل المشروع | قم بإنشاء موظفي المشروع وتعيين المشاريع. يتم إنشاء سجلات العمل لتعيين المشروع تلقائيًا لكل فترة عمل استنادًا إلى جدول العمل المخصص للموظف. | راجع دليل الإدارة وإعداد إدارة التوريد والماليات |
| راتب الرهن | استخدم مبالغ رهن الراتب لتتبع الالتزامات الخاصة بالعمل قبل استحقاقها:
يتم حساب مبالغ الرهونات الجانبية والرواتب استنادًا إلى العمل المخطط لها للفترات المفتوحة وفترات العمل المستقبلية لتعيين مشروع. |
راجع رهونات الراتب والرهونات الجانبية |
| إنشاء توزيعات العمل | أضف العمل الفعلي للتوزيع لكل تعيين مشروع خلال فترة العمل. يتم اعتماد توزيع العمل أو إرساله للاعتماد. | راجع التجاوز والقواعد الافتراضية لبنية تمويل توزيع العمل |
| توزيع العمل | شغِّل الإجراء توزيع العمل.
|
راجع توزيع العمل |
| إعادة توزيع العمل | اختياريًا، قم بتحديث العمل الفعلي في سجلات توزيع العمل التي تمت معالجتها. عند إعادة توزيع العمل، تُلغى سجلات توزيع العمل الأصلي ويتم إنشاء سجلات تسوية جديدة. | راجع إعادة توزيع العمل الموزع |
| توثيق الجهد | اختياريًا، توثيق الجهد للتحقق من أن الجهد تم إعداد تقرير عنه للموظفين العمل الفعلي المُنفذ. ويمكن بعد ذلك طباعة تقرير الجهد وإرساله إلى الجهات الراعية للمشروع. | راجع إعداد تقارير عن الجهد المبذول والشهادات |
يتم تضمين التزام الراتب وتوزيع العمل في عمل المشروع. يمكن استخدام جزء من إجمالي مبلغ المنحة المُستلَم من الجهة الراعية لدفع أجور الموظفين. يلزم تعيين الموظفين لإكمال العمل المموّل بموجب المنحة.
قم بإنشاء تعيينات العمل لإنشاء رهون الراتب للمبالغ التي تُدفع لموظف طوال مدة المشروع المموّل من خلال منحة. يمكن إنشاء تعيينات العمل للمبالغ التي تُدفع لموظف لمشروع غير مموّل. رهونات الرواتب هي جزء من سجلات التزام دفتر الأستاذ العمومي. يمكنك استخدام تعيينات توزيع العمل لإنشاء توزيعات خاصة بنفقات الراتب الفعلي للمشاريع التي تمت رعايتها والحاصلة على منحة والمشروعات التي لم تتم رعايتها للموظفين.
يمكن إعداد توزيع العمل للاعتمادات قبل اعتماد العمل. تمر الاعتمادات بـ أتمتة العمليات قبل اعتماد توزيع العمل عند تحديدها في بنية مشروع المؤسسة. يؤدي الإجراء "الإرسال للاعتماد" إلى تغيير الحالة إلى "اعتماد معلّق". وبعد إرسال السجل لاعتماده، يمكن للمُعتمِد اعتماد السجلات أو رفضها. عند اعتماد توزيع العمل، تتغير حالة السجل إلى مُعتمَد. عند رفض توزيع العمل، تُعرض نافذة التعليقات. يجب أن يُقدم المُعتمِد توضيحًا للرفض. ويُعرض هذا التوضيح في نص البريد الإلكتروني الذي يُرسَل للسجل. ويؤدي رفض السجل إلى تغيير الحالة إلى "مُدخل". ويمكن تصحيح السجل وإعادة إرساله للاعتماد.
قبل استخدام توزيع العمل، يجب عليك إعداد موظفي المشروع. راجع دليل الإدارة وإعداد الماليات.