إرسال عكس الفاتورة للاعتماد لفواتير العقد حسب العقد

بالنسبة لمسؤول المشروع، حدد الإعداد > عقود المشروع.

بالنسبة لمدير المشروع، حدد عقود مشروعي.

مجموعة الفواتير

حدد مجموعة فواتير المراد عكسها. يتم عرض مجموعات الفواتير بالحالة مسجل بدفتر اليومية فقط.

تكون حالة اعتماد الفاتورة هي تم الإرسال للاعتماد وتكون الحالة مقيد بدفتر اليومية. ولا يمكن إجراء تغييرات على الفواتير.

يقوم المعتمِد إما باعتماد إلغاء الفاتورة أو رفضه. وعند الرفض، تُعرض نافذة التعليقات. يجب أن يحدد المعتمد شرحًا للرفض. ويُعرض هذا التوضيح في نص البريد الإلكتروني الذي يُرسَل للسجل. يكون إلغاء الفاتورة المرفوض بالحالة مقيد بدفتر اليومية وتكون حالة الاعتماد هي مرفوض. وإذا تم رفض سجل واحد في مجموعة الفواتير لأحد العقود، فسيتم رفض جميع سجلات مجموعة الفواتير لهذا العقد.

في حالة اعتماد إلغاء الفاتورة، تُحدَث حالة الاعتماد إلى تم اعتماد إلغاء الفاتورة وتكون الحالة هي مقيد بدفتر اليومية. يمكن تشغيل إجراء عكس الفواتير المسجلة بدفتر اليومية.