اعتماد عكس الفاتورة لفواتير العقد حسب العقد

في حالة تعيين بنية مشروع المؤسسة إلى اعتماد الفواتير، فعندها يُعرض إجراء إرسال إلغاء الفاتورة للاعتماد. ويقوم هذا الإجراء بتغيير حالة الاعتماد إلى مُرسل للاعتماد. وتظل حالة السجل في الحالة مسجل بدفتر اليومية. وبعد إرسال السجل لاعتماده، يمكن للمعتمد اعتماد السجلات أو رفضها. وعند الاعتماد، يتم تغيير حالة اعتماد السجل إلى تم اعتماد عكس الفاتورة. وعند الرفض، تُعرض نافذة التعليقات. يجب أن يحدد المعتمد شرحًا للرفض. ويظهر هذا التفسير في نص البريد الإلكتروني الذي يتم إرساله للسجل. إذ يؤدي رفض سجل إلى تغيير حالة الاعتماد إلى مرفوض. وفي حالة رفض سجل واحد، يتم رفض المجموعة بأكملها. ويمكن حذف السجل أو تصحيحه، ثم إعادة إرساله للاعتماد. وبعد اعتماد السجلات، يمكن تشغيل الإجراء المراد تسجيله بدفتر اليومية. ويجب اعتماد جميع السجلات الموجودة في مجموعة الفواتير قبل تسجيلها بدفتر اليومية.