إنشاء توزيعات تقسيم المرحلة الاستهلالية حسب مجموعة العقود

مجموعة العقود

حدد مجموعة مخصصة. المجموعة المخصصة هي مجموعة عقود معرّفة من قِبل المُستخدِم. ويمكنك استخدامها لحساب توزيعات تقسيم المرحلة الاستهلالية. على سبيل المثال، يمكنك تجميع التوزيعات حسب نوع العقد.

الكيان المحاسبي

حدد الشركة التي تريد إنشاء توزيعات تقسيم المرحلة الاستهلالية لها.

مجموعة الكيانات المحاسبية

إذا تطلبت العديد من الكيانات المحاسبية توزيعات تقسيم المرحلة الاستهلالية، فحدد مجموعة.

نطاق تحديد تاريخ الترحيل

حدد تاريخ بدء الترحيل لتحديد السجلات. يجب أن تحتوي معاملات النفقات على تاريخ ترحيل ضمن نطاق التاريخ.

من خلال

حدد تاريخ انتهاء الترحيل لتحديد السجلات. يجب أن تحتوي معاملات النفقات على تاريخ ترحيل ضمن نطاق التاريخ.

المعاملة حتى تاريخه

حدد تاريخ انتهاء المعاملة. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيتم حينها تحديد جميع المعاملات لنطاق تاريخ الترحيل.

تاريخ الترحيل

حدد التاريخ المُراد استخدامه لترحيل معاملات تقسيم المرحلة الاستهلالية.

تحدث هذه الإجراءات نتيجة توزيعات تقسيم المرحلة الاستهلالية التي يتم إنشاؤها بواسطة مجموعة العقود:

• في حالة عدم حدوث أخطاء، فسيتم تعيين السجلات إلى مُصدر. ويُحدَث المبلغ الإجمالي لمجموعة الموازنة. استخدم الترحيل السريع أو إجراء ترحيل دفتر الأستاذ العمومي للترحيل.
• تظل السجلات التي تحتوي على أخطاء في ملف واجهة معاملة دفتر الأستاذ العمومي. وبعد تصحيح الأخطاء، شغِّل إجراء معاملة الواجهة. ويُعرض تنبيه باللون الأحمر في مجموعة القيد بدفتر اليومية في علامة التبويب نتائج عمليات تقسيم المرحلة الاستهلالية.
• بعد إنشاء التوزيعات، يتم تضمين حقل مجموعة القيد بدفتر اليومية في قائمة نتائج عمليات تقسيم المرحلة الاستهلالية. استخدم مجموعة القيد بدفتر اليومية للوصول إلى المعاملات في دفتر الأستاذ العمومي. لا تُحذف سجلات نتائج المرحلة الاستهلالية. استخدم إجراء الحذف لحذف سجلات النتائج.