تحويلات المعاملات
نوصي بإجراء عمليات تسوية في النظام المصدر في حالة ترحيل التكاليف إلى بنية تمويل أو مشروع غير صحيحة. لضمان المثالية، يُستخدَم إجراء تحويل التكاليف كجزء من تحرير الفاتورة وللتكاليف التي يتم تكبدها في الأنظمة غير التابعة لـ Infor. إذا كانت تنتابك مخاوف حيال تحرير الموازنة، يجب إجراء عمليات التسوية في النظام الفرعي الأصلي وتوثيقها. لا يتم إجراء أي تحرير للموازنة في التحويلات. إذا تم ترحيل معاملة إلى مشروع ترحيل غير صحيح، يمكنك تحويلها من مشروع إلى آخر.
- يُستخدَم إجراء لتحويل معاملة واحدة. يمكنك تحويل مبالغ أو وحدات كاملة أو جزئية. إذا حددت أكثر من سجل واحد، لا يُعرض إجراء "تحويل معاملة فردية".
بالنسبة للمعاملة الفردية، يمكنك تحويل مبلغ النفقات بالكامل أو جزء من المعاملة. إذا قمت بتحويل المبلغ والوحدات بالكامل، فسيتم تعيين المعاملة الأصلية وإدخال الإلغاء على مُعالجة للفوترة. أما إذا قمت بتحويل جزء فقط من المبلغ أو الوحدات، لا تتم معالجة المعاملة الأصلية وإدخال الإلغاء للفوترة. بالنسبة للمعاملات الفردية والجزئية، يتم تعيين الإجراء "التحويل إلى سجل" على غير مُعالج للفوترة.
- يُستخدَم الإجراء عند تحديد معاملة واحدة أو أكثر لتحويلها. يمكن تحديد جميع الأبعاد أو الأبعاد الفردية لبنية التمويل. عند تحديد الأبعاد الفردية فقط، تكون القيم الافتراضية للأبعاد المتبقية من المعاملة الأصلية.
بالنسبة للإجراء "تحويل معاملات متعددة"، يتم تعيين المعاملة الأصلية وإدخال الإلغاء إلى مُعالج للفوترة. يتم تعيين الإجراء "التحويل إلى سجل" على غير مُعالج للفوترة.
يقوم إجراء التحويل بتسجيل الإدخالات بدفتر اليومية ويتم إنشاء عنصر التحكم في دفتر اليومية في الحالة "مُصدر". يجب ترحيل دفتر اليومية لمعاملات التحويل المُراد تطبيقها على الفاتورة. الإجراء صالح فقط للمعاملات غير المُعالجة بما في ذلك:
- مفوتر: غير مُعالج
- مُرسمل: غير مُعالج
- توزيع العمل: غير مُعالج
- حمل غير مباشر: غير مُعالج
لا يمكن تحويل المعاملات التي تم إنشاؤها في دفتر أستاذ المشروع برموز الأحداث الخاصة بـ AR، BI، BIR، IB، OS، PE، RB، RE، وRER.
لا يمكن تحويل معاملات توزيع العمل التي تم إنشاؤها في دفتر أستاذ المشروع برمز النظام الخاص بـ PR ورموز الأحداث المساوية لـ PL أو BD أو PJ.
عند تحويل معاملة، يتم إكمال الحقل المرجع بـ معاملة التحويل.
إذا تم حساب الأحمال غير المباشرة بالفعل، يتعين عليك إلغاء أو حذف أي معاملات أحمال غير مباشرة متعلقة بالتكاليف التي تم تحويلها.