إنشاء فواتير المبلغ المحتجز بعقد المشروع حسب العقد

المبلغ المحتجز هو جزء من العقد يُقتطع لحين اكتمال العمل. يضمن ذلك إيفاء المقاول أو المقاول من الباطن بالتزاماته وإكمال مشروع الإنشاء. في نهاية المشروع، تُصدر فاتورة بالمبلغ الذي تم اقتطاعه أثناء عملية الفوترة باعتباره فاتورة المبلغ المحتجز. ويتم تضمين بنود المبلغ المحتجز من الفواتير المسجلة بدفتر اليومية في الفاتورة. يمكن إزالة بنود المبلغ المحتجز من الفاتورة قبل تشغيل إجراء التسجيل بدفتر اليومية.

لا يمكنك إنشاء فاتورة مبلغ محتجز خارج نطاق تاريخ العقد. لا يخضع المشروع المُستخدَم لترحيل معاملة المبلغ المحتجز لأي عمليات فحص للتاريخ إلى أن يتم إنشاء السجل GLTransactionDetail. لا يمكنك إنشاء فاتورة لمبلغ محتجز يتجاوز حد العقد.

خطوات الحذف والإزالة والإرسال للاعتماد وتسجيل فواتير الأتعاب بدفتر اليومية هي نفس الخطوات المُستخدَمة لفواتير الفوترة المنتظمة.

  1. سجّل الدخول كمحاسب مشروع أو مسؤول مشروع أو مدير مشروع.
  2. بالنسبة لمحاسب المشروع، حدد إدارة المشروع > عقود المشروع.

    بالنسبة لمسؤول المشروع، حدد الإعداد > عقود المشروع.

    بالنسبة لمدير المشروع، حدد عقود مشروعي.

  3. من علامة التبويب العقود، افتح عقدًا.
  4. حدد الإجراءات > إنشاء فواتير المبلغ المحتجز.
  5. حدد المعلومات التالية:
    حتى تاريخه
    حدد تاريخًا لتحديد مبالغ المبلغ المحتجز.
    تاريخ الفاتورة
    حدد تاريخ الفاتورة. يتعين أن يكون التاريخ ضمن نطاق تاريخ العقد.
    حالة الطباعة
    يُعرض هذا الحقل في حالة تحديد مربع الاختيار طباعة فاتورة الجهة الخارجية في علامة التبويب الخيارات في مجموعة مؤسسة التمويل. حدد الحالة للفاتورة. يمكن تحديث حالة الطباعة في الفاتورة التي تكون بالحالة تم الإنشاء أو مقيد بدفتر اليومية. تم الاستعلام عن فئة الأعمال ProjectContractInvoice لـ PrintStatus = طباعة بواسطة نظام فوترة الجهة الخارجية. تشير هذه الحالة إلى الجهة الخارجية لإنشاء فاتورة.
  6. انقر فوق إرسال.
  7. لعرض الفاتورة الجديدة، انقر فوق علامة التبويب تفاصيل الفاتورة.