تسجيل فواتير العقد بدفتر اليومية حسب مجموعة العقد

وإذا كان أسلوب إصدار فاتورة مصدر تمويل عقد المشروع المحدد هو البريد الإلكتروني، فسيتم إرسال بريد إلكتروني تلقائيًا. ويتم إرسال البريد الإلكتروني إلى العنوان المحدد في الحقل البريد الإلكتروني إلى بعد قيّد الفاتورة بدفتر اليومية.

  1. سجّل الدخول بصفتك محاسب مشروع أو مسؤول مشروع، ثم حدد عمليات المشروع > عمليات المشروع > تسجيل فواتير العقد بدفتر اليومية.
  2. حدد المعلومات التالية:
    مجموعة العقود
    حدد مجموعة مخصصة للعقد. المجموعة المخصصة هي مجموعة عقود معرّفة من قِبل المستخدم لتشغيل الفوترة. على سبيل المثال، يمكنك التجميع حسب نوع العقد.
    تاريخ الترحيل
    حدد تاريخًا لاستخدامه كتاريخ ترحيل الفواتير.
    حالة الطباعة
    لا يتم عرض هذا الحقل إلا إذا تم تحديد مربع الاختيار طباعة فاتورة الجهة الخارجية في علامة التبويب الخيارات في مجموعة مؤسسة التمويل. حدد الحالة للفاتورة. يمكن تحديث حالة الطباعة في الفاتورة بالحالة تم الإنشاء أو مقيد بدفتر اليومية. تم الاستعلام عن فئة الأعمال ProjectContractInvoiceلـ PrintStatus = Print بواسطة نظام فوترة الجهة الخارجية. تشير هذه الحالة إلى الجهة الخارجية لإنشاء فاتورة.
    عنوان البريد الإلكتروني للطابعة
    حدد عنوان البريد الإلكتروني للطابعة لطباعة الفاتورة.
    طابعة IDM
    حدد طابعة لمستندات إدارة المستندات لدى Infor.
  3. انقر فوق إرسال.