المجموعات التي تؤثر على دورة الدفع
يمكن أن يؤثر تحديد مجموعات الدفع المتعددة، ومجموعات العمليات، ومجموعات الفاتورة على دورة الدفع. ويتضمن هذا الجدول توصيفات لتأثير المجموعات على برامج محددة تقوم بتشغيلها في دورة الدفع:
| العملية | التأثير |
|---|---|
| المتطلبات النقدية | يمكنك تشغيل المتطلبات النقدية مرة واحدة لمجموعة دفع بأكملها. كما يمكنك تشغيلها مرات عديدة بشكل متزامن لمجموعات العمليات الفردية ضمن مجموعة الدفع نفسها. وكل مرة تقوم بشغيل هذه العملية، تقوم بتحديد سجلات لمورّدين مختلفين وجدولة تلك الفواتير للدفع. وإذا قمت بتشغيل متطلبات الدفع النقدي حسب مجموعة العمليات، فلن يتم وضع أولوية المورّد في الاعتبار عند تحديد الفواتير. لإكمال هذا النوع من المعالجة، عليك تحديد مجموعات العمليات حسب أولوية المورّد. |
|
بعد جدولة جميع الفواتير التي ترغب في دفعها، قم بتشغيل أحد برامج إنشاء الدفع لدفع جميع الفواتير المجدولة. فيما يتم إنشاء نموذج دفع أو سجل دفع واحد لكل مورّد يتم معالجته لكل رمز نقد ورمز دفع مدمج في مجموعة الدفع. فإذا تم تعيين الفواتير بمجموعة فواتير مختلفة، سيتم إنشاء نموذج منفصل حسب النظام. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم مجموعات الدفع لمعالجة الدفعات لمستويَّي عملية، فسيتم إنشاء ملفيِّ دفع. وسيتم إنشاؤهما بواسطة إنشاء ملف الدفع الإلكتروني وإذا كنت تستخدم مجموعة دفع واحدة، فسيتم إنشاء ملف دفع بواسطة إنشاء ملف الدفع الإلكتروني، حتى وإن كان لديك مجموعات عمليات متعددة. |
| إغلاق الدفع | لإغلاق دورة الدفع، قم بتشغيل برنامج إغلاق الدفع لمجموعة دفع بالكامل أو قم بتشغيل البرنامج لمجموعة عمليات فردية تشغيلاً تزامنياً. يمكنك تحديد أي خيار، بصرف النظر عن كيفية معالجتك للمتطلبات النقدية. على سبيل المثال، حتى وإن قمت بتشغيل المتطلبات النقدية حسب مجموعة العمليات، فسيكون لديك الخيار لتشغيل إغلاق الدفع حسب مجموعة الدفع أو مجموعة العمليات. |