تعيين سطور أمر العميل

  1. حدد إدارة الأوامر > أوامر العميل.
  2. افتح أمر عميل غير مُصدر.
  3. من علامة التبويب البنود، انقر فوق إنشاء.
  4. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، حدد المعلومات التالية:
    رقم صنف العميل
    حدد رقم صنف العميل.
    نوع الصنف
    حدد ما إذا كان نوع الصنف مُخزَّن أو غير مخزون أو خاص.
    الصنف
    حدد رقم صنف.
    الوصف
    قدّم وصفاً للصنف.
    الكمية
    حدد كمية للأمر.
    وحدة القياس
    حدد وحدة القياس القياسية للصنف.
    السعر
    حدد سعر الوحدة.
    وحدة قياس سعر البيع
    حدد وحدة قياس المخزون للصنف.
  5. في قسم المعالجة، حدد المعلومات التالية:
    تاريخ الشحن المتوقع
    حدد تاريخ الشحن المتوقع للأمر. إذا تم ترك هذا الحقل فارغًا ولم يتم تحديد أيام الشحن في مستوى العملية للأمر، فسيكون تاريخ الأمر هو الافتراضي. إذا تم تحديد أيام الشحن في مستوى العملية، فستتم إضافة أيام الشحن لتاريخ الأمر لحساب تاريخ الشحن المتوقع.
    التاريخ المطلوب
    حدد التاريخ المطلوب للعميل.
    صحيفة بيانات سلامة المواد
    حدد مربع الاختيار هذا في حالة كان إقرار MSDS مطلوبًا للشحنة الأولى حتى في حالة إرسال إقرار MSDS إلى العميل خلال عام.
    أمر مستقبلي
    حدد مربع الاختيار هذا إذا كان للسطر حالة مستقبلية.
    رمز التعليق
    حدد رمز الاحتجاز إذا كان السطر محتجزًا. يتم إعداد رموز التعليق في المقبوضات.
    اكتمال الشحن
    حدد ما إذا كان يتعين شحن هذا الأمر كأمر كامل.
    الأولوية
    حدد أولوية التخصيص. أولوية المقبوضات هي الافتراضية.
  6. في قسم "الشحن"، حدد المعلومات التالية:
    الشحن إلى
    حدد عنوان الشحن.
    شركة النقل
    حدد رقم شركة النقل. يتعين أن تكون شركة النقل بمثابة مورّد صالح في المدفوعات.
  7. في قسم الفوترة، حدد المعلومات التالية:
    بدون رسوم
    حدد مربع الاختيار هذا لمنع النظام من تسعير الصنف. يتم تمرير الفواتير المعلّمة على أنها بدون رسوم إلى المقبوضات للمجموعة.
    سطر قابل للخصم
    حدد مربع الاختيار هذا في حالة تطبيق خصم الأمر في السطر بأكمله بعد حساب المبلغ الخاضع للضريبة للسطر.
    الخصم الإضافي
    حدد مبلغ الخصم الإضافي بالعملة الأصلية التي تم تحديد الأمر بها.
    حالة الضريبة
    حدد ما إذا كان الأمر مُعفى من الضريبة. وإذا كان الأمر مُعفى، فإن جميع سطور الأمر تكون مُعفاة. وإذا كان الأمر خاضعًا للضريبة، فيمكنك تجاوز الحالة خاضع للضريبة في السطور الفردية. وإذا كانت سطور الأمر خاضعة للضريبة، فيجب أن يكون الأمر "خاضعًا للضريبة" كذلك. وفي حالة كان العميل مُعفى أو أصناف الأمر معفاة، فسيكون الأمر بالكامل مُعفى.
    رمز الضريبة
    حدد رمز ضريبة لتعيينه لترويسة الأمر. تمثل رموز الضريبة الهيئات الضريبية التي يتم دفع ضريبة المبيعات لها. يمكنك تحديد رموز الضريبة في الضريبة. إذا كنت تستخدم نظام ضرائب خاصًا بجهة خارجية، فحدد رمزًا جغرافيًا.
  8. في قسم "معلومات أمر الشراء"، حدد المعلومات التالية:
    إنشاء أمر الشراء
    حدد مربع الاختيار هذا في حالة طلب الصنف من قِبل أمر الشراء بدلاً من استخدام المخزون.
    شحن مباشر
    حدد مربع الاختيار هذا في حالة إرسال أصناف أمر الشراء مباشرة من المورّد إلى العميل. في حالة عدم تحديد هذا الحقل، يتم شحن الأصناف إلى المستخدم الذي يحدد الأمر للشحن إلى العميل.
    المورّد
    حدد المورد لأمر الشراء. إذا كان هذا الحقل فارغًا وكان الحقل إنشاء أمر الشراء محددًا، فسيتم تعيين المورّد تلقائيًا. وفي حالة عدم تعيين مورّد، يتم تعيين المورّد يدويًا عن طريق الشراء.
    رمز أمر الشراء
    حدد رمز أمر الشراء. ويتم استخدامه كجزء من رقم أمر الشراء لحقل إنشاء أمر الشراء.
  9. في قسم الحسابات، حدد المعلومات التالية:
    حساب المبيعات
    حدد حسابات المبيعات إذا كان السطر لصنف أمر خاص. وإذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيكون حسابات المبيعات من مستوى العملية هو الإعداد الافتراضي.
    حساب النفقات
    حدد حساب النفقات.
    تكلفة حساب البضائع المُباعة
    حدد تكلفة حساب البضائع المُباعة.
    تكلفة الوحدة
    حدد تكلفة الوحدة. تكلفة الوحدة مطلوبة لجميع الأصناف من نوع خاص. تكلفة الوحدة مطلوبة أيضًا للأصناف غير المخزونة، باستثناء عند توريدها من مورّد.
  10. في قسم "ممثل المبيعات"، حدد المعلومات التالية:
    الإقليم
    حدد إقليم المبيعات للأمر.
    مندوب المبيعات 1
    حدد ممثل المبيعات الرئيسي للأمر.
    العمولة
    حدد معدل عمولة مندوب المبيعات الرئيسي.
    مندوب المبيعات 2
    حدد ممثل المبيعات الثانوي للأمر.
    العمولة
    حدد معدل عمولة مندوب المبيعات الثانوي.
    نسبة التقسيم
    حدد تقسيم العمولة بين ممثلي المبيعات الرئيسي والثانوي.
  11. في القسم "عام"، حدد المعلومات التالية:
    شروط التسليم
    حدد شروط التسليم التي تُستخدم للشحن.
    ميناء التحميل
    حدد الميناء الذي يتم تحميل البضائع خلاله للشحن. يوجد الميناء في بلد الشحنة.
    رمز طبيعة المعاملة
    حدد طبيعة رمز المعاملة.
    إجراء إحصائي
    حدد رمز الإجراء الإحصائي الذي يتم تطبيقه على البيانات.
    الكمية التكميلية
    حدد الكمية التكميلية المرتبطة بالسطر.
    رمز تسمية تصنيف نظام جمع المعلومات التجارية بين دول الاتحاد الأوروبي
    حدد عميل ICN.
    نوع البند العمومي
    حدد نوع السطر في تفاصيل السطر للمعاملات المطلوبة لدولٍ محددة.
  12. انقر فوق حفظ.