إنشاء أوامر العميل

حدد إدارة الأوامر > أوامر العميل.

انقر فوق إنشاء.

حدد المعلومات التالية:

الشركة: حدد رقم الشركة.
الموقع: حدد موقعًا يتم من خلاله جمع الأصناف المضافة للأمر. إذا كانت الأصناف غير مخزونة، فإن الموقع يُستخدم فقط من أجل إعداد التقارير.
العملة: حدد رمز العملة التي يتم إصدار فاتورة للعميل بها.

نوع الأمر: حدد نوع أمر. تقوم أنواع الأمر بتحديد خطوات المعالجة التي يجب أن يمر بها الأمر في المستودع. يقوم التسلسل، الذي تحدد به مكونات مجموعة التصنيع حسب الطلب، بتحديد التسلسل الذي تتم طباعة هذه الأصناف وفقًا له في قائمة الاختيار.
مستوى العملية: حدد مستوى العملية.

من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، حدد المعلومات التالية:

العميل: حدد عميلاً للأمر.
فاتورة صادرة إلى: حدد عميل الفوترة إلى للأمر.
الشحن إلى: حدد عميل الشحن إلى للأمر.
التاريخ المطلوب: حدد تاريخًا يرغب العميل خلاله في تسليم الأصناف.
تاريخ الشحن المتوقع: حدد تاريخًا من المتوقع شحن الأمر فيه.
إذا تم تحديد أيام الشحن على مستوى عملية الفوترة، فستتم إضافة أيام الشحن لتاريخ الأمر لتكون هي تاريخ الشحن المتوقع.
تاريخ الأمر: حدد تاريخ الأمر. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيصبح تاريخ النظام هو التاريخ الافتراضي.

في قسم العملية، حدد المعلومات التالية:

رمز التعليق: حدد رمز احتجاز لوضع الأمر قيد الاحتجاز يدويًا. يمكنك إلغاء احتجاز أمر من خلال حذف حقل رمز الاحتجاز الخاص به. ويمكنك تحديد رموز الاحتجاز في المقبوضات.
مصدر الأمر: حدد رمز مصدر أمر يشير إلى كيفية علم العميل بشأن شركتك.
أمر شراء العميل: حدد رقم أمر الشراء للعميل. في حالة تحديد هذا الحقل، سيتم تحديث الأمر وأي فواتير قام بإنشائها.
اكتمال الشحن: حدد ما إذا كان العميل يتطلب أن تكون الشحنات محددة حسب البند أو تقبل الشحنات الجزئية أو لا تقبل الجزئيات.
الأولوية: حدد أولوية التخصيص. يتم تعيين القيمة الافتراضية من مستوى العميل في المقبوضات. وتستخدم عملية دفعة في المستودع هذه الأولوية عند تخصيص المخزون للأوامر.
عرض أسعار المبيعات: حدد مربع الاختيار هذا إذا كان الأمر عرض أسعار المبيعات. لا يمكن إصدار عروض الأسعار وليس لديها تأثير في المخزون.
أمر مستقبلي: حدد مربع الاختيار هذا إذا كان الصنف عبارة عن أمر مستقبلي. البنود المستقبلية لا تحتوي على مخزون مخصص في المستودع حتى يكون ضروريًا لتلبية تاريخ التسليم المطلوب للعميل.
الإقرار: حدد مربع الاختيار هذا إذا كان الإقرار المطبوع مطلوبًا للأمر.
إثبات التسليم المطلوب: حدد مربع الاختيار هذا إذا كان يتطلب العميل نموذج إثبات تسليم (POD) مع الشحنة.
السماح بالأوامر المؤجلة: حدد مربع الاختيار هذا إذا كان يُسمح بالأوامر المؤجلة. إذا لم تحدد هذا الحقل، فلا يمكن تحديد الأمر للأصناف التي لا تحتوي على مخزون كافٍ.

في قسم الشحن، حدد المعلومات التالية:

رمز الشحن: حدد رمز الشحن لتعيين رسوم الشحن للأمر. ويمكنك تحديد رموز الشحن في الفوترة.
الرسوم المُدخلَة: حدد مبلغ رسم الشحن في عملة تحرير الفواتير.
شركة النقل: حدد رقم مورّد شركة النقل. أنت تقوم بتحديد المورّدين في المدفوعات.
أسلوب الشحن: حدد أسلوب الشحن الذي يوضح كيفية شحن الأمر. ويمكنك تحديد أساليب الشحن في المستودع.
معرِّف النقل: حدد معرِّف النقل الذي تتم طباعته على الفواتير وبواليص الشحن.

في قسم "الضريبة"، حدد المعلومات التالية:

حالة الضريبة: حدد ما إذا كان الأمر مُعفى من الضريبة. وإذا كان الأمر مُعفى، فإن جميع سطور الأمر تكون مُعفاة. وإذا كان الأمر خاضعًا للضريبة، فيمكنك تجاوز الحالة خاضع للضريبة في السطور الفردية. وإذا كانت سطور الأمر خاضعة للضريبة، فيجب أن يكون الأمر "خاضعًا للضريبة" كذلك. وفي حالة كان العميل مُعفى أو أصناف الأمر معفاة، فسيكون الأمر بالكامل مُعفى.
التاريخ: حدد تاريخ نقطة الضريبة أو التاريخ الذي يتعين حساب ضريبة المبيعات فيه. استخدم هذا الحقل لتجاوز تاريخ نقطة الضريبة العادي. إذا لم يكن هذا الحقل فارغًا، فسيكون هو مصدر تاريخ نقطة الضريبة الخاص بالفاتورة.
رمز الضريبة: حدد رمز ضريبة لتعيينه لترويسة الأمر. تمثل رموز الضريبة الهيئات الضريبية التي يتم دفع ضريبة المبيعات لها. يمكنك تحديد رموز الضريبة في الضريبة. إذا كنت تستخدم نظام ضرائب خاصًا بجهة خارجية، فحدد رمزًا جغرافيًا.

في قسم الفوترة، حدد المعلومات التالية:

الخصم الإضافي: حدد مبلغ الخصم الإضافي بالعملة الأصلية التي تم تحديد الأمر بها.
معدل التحويل: حدد معدل تحويل العملة لعملة الأساس. يجب على الشركات متعددة العملات فقط تحديد معدل.

في قسم الدفع، حدد المعلومات التالية:

المبلغ: حدد مبلغ الدفعة المقدمة بعملة الأمر.
رقم الشيك: حدد رقم الدفع. لا يكون هذا الحقل صالحًا إلا من خلال دفعة مقدمة.
النسبة المئوية: حدد نسبة الدفع النقدي مقدمًا لتحديد مبلغ الدفعة المقدمة الخاص بقيمة الأمر الإجمالية.
شروط الدفع: حدد رمز شروط الدفع. الرمز هو الافتراضي لدى العميل.
الدفع عند الاستلام: حدد مربع الاختيار هذا في حالة قبول أمر الدفع عند الاستلام (COD).
رمز الدفع: حدد رمزًا يمثل نوع الدفع النقدي أو دفع الكمبيالة أو معاملة الخدمة البنكية.
الدفع المقدم مطلوب: حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت الدفعة المقدمة مطلوبة لإصدار الأمر. مبلغ الدفعة المقدمة المطلوب هو نسبة من مبلغ الأمر الإجمالي.
نوع الدفع الإلكتروني: حدد أسلوب دفع إلكترونيًا.
مبلغ الدفع الإلكتروني: حدد مبلغ الدفع الإلكتروني أو رقم بطاقة الائتمان.
تاريخ انتهاء الصلاحية: حدد تاريخ انتهاء الصلاحية للأمر.
نسبة هامش الدفع الإلكتروني: حدد حدًا أدنى للنسبة المئوية يمكنك من خلاله زيادة مبلغ التفويض.
خطاب الاعتماد: حدد خطاب الاعتماد الذي تتم طباعته على الفاتورة. في حالة تسليم الأمر من الشركة المصنعة للعميل، تتم طباعة هذا الحقل على أمر الشراء.

في قسم "ممثل المبيعات"، حدد المعلومات التالية:

الإقليم: حدد إقليم المبيعات للأمر.
مندوب المبيعات 1: حدد ممثل المبيعات الرئيسي للأمر.
العمولة: حدد معدل عمولة ممثل المبيعات الرئيسي.
مندوب المبيعات 2: حدد ممثل المبيعات الثانوي للأمر.
العمولة: حدد معدل عمولة ممثل المبيعات الثانوي.
نسبة التقسيم: حدد تقسيم العمولة بين ممثلي المبيعات الرئيسي والثانوي.

في القسم "عام"، حدد المعلومات التالية:

رمز طبيعة المعاملة: حدد طبيعة رمز المعاملة.
إجراء إحصائي: حدد رمز الإجراء الإحصائي الذي يتم تطبيقه على البيانات.
رقم تسجيل ضريبة القيمة المُضافة: حدد رقم تسجيل ضريبة القيمة المُضافة.
نوع المستند: حدد رمز نوع المستند.
رقم الشهادة: حدد رقم شهادة الفاتورة الفريد. يُحدد هذا الرقم في الأمر ويُنفَذ على فاتورة الفوترة وفاتورة المقبوضات. يُستخدَم هذا الرقم كرقم الفاتورة لبلدان أمريكا الجنوبية.
تاريخ الشهادة: يُستخدَم هذا التاريخ لبلدان أمريكا الجنوبية إلى جانب رقم الشهادة.

في قسم "الشحن إلى"، حدد المعلومات التالية:

اسم الشحن إلى: حدد اسم عميل الشحن إلى.
الدولة: حدد رمز الدولة لعنوان عميل الشحن إلى.
النوع: حدد نوع العنوان لعميل الشحن إلى.
خط العرض: حدد خط عرض عنوان عميل الشحن إلى.
خط الطول: حدد خط طول عنوان عميل الشحن إلى.
الارتفاع: حدد ارتفاع عنوان عميل الشحن إلى.

في قسم "الفوترة إلى"، حدد المعلومات التالية:

اسم الفاتورة: حدد اسم عميل الشحن إلى.
الدولة: حدد رمز الدولة لعنوان عميل الفوترة إلى.
النوع: حدد نوع العنوان لعميل الفوترة إلى.
خط العرض: حدد خط عرض عنوان عميل الفوترة إلى.
خط الطول: حدد خط طول عنوان عميل الفوترة إلى.
الارتفاع: حدد ارتفاع عنوان عميل الفوترة إلى.

انقر فوق حفظ.

تتوفر علامتا تبويب الرسوم والسطور الآن.

يمكنك عرض معلومات الحساب والضريبة المتوقَعة وحالة الائتمان في علامتي التبويب استعلام الضريبة وحالة الائتمان.