تحليل الفاتورة

استخدم هذا الإجراء لمراجعة مكونات عملية المطابقة. الفاتورة المحددة في منطقة البحث تحدد المعلومات التي يتم عرضها في الأقسام الستة الأخرى في الصفحة.

لإجراء مطابقة الاستلام مع أمر الشراء والاستلام، يمكن تحديد جميع حقول البحث.

لإجراء مطابقة ناجحة، يتعين وجود الاستلام. عند مطابقة الخدمة أو الشحن المباشر للفواتير، لن يوجد استلام مدرجًا.
  1. سجّل الدخول بصفتك متخصص مطابقة وحدد التحليل > تحليل الفاتورة.
  2. ابحث عن فاتورة لمراجعتها. على سبيل المثال، حدد الشركة وانقر فوق البحث. يمكنك تحديد المورّد والفاتورة لمزيد من التضييق لنتائج البحث.
    الفاتورة التي يتم تحديدها في البحث ستحدد المعلومات التي يتم عرضها في المناطق الأخرى:
    القسم الوصف
    نظرة عامة يوضح بيانات ترويسة الفاتورة: الفاتورة والمورّد ومبلغ الفاتورة الإجمالي والعملة وتاريخ الفاتورة وتاريخ الاستحقاق وحالة ونوع المطابقة.
    تفاصيل الفاتورة يحتوي على تفاصيل السطر للفاتورة. رقم السطر والصنف وصنف المورّد والكمية ووحدة القياس وتكلفة الوحدة.
    عمليات الاستلام تحتوي على معلومات ترويسة الاستلام للاستلام أو عمليات الاستلام التي تمت مطابقتها بالفاتورة المحددة.
    رقم أمر الشراء مفتاح يربط جميع معلومات المطابقة معًا. البيانات المتوفرة في الترويسة هي رقم أمر الشراء والتاريخ والمبلغ والمشتري والحالة ومبلغ الأمر الإجمالي.
    الرسوم الإضافية للفاتورة يحتوي على الرسوم الموجودة في الفاتورة إضافة إلى البضائع. الرسوم الإضافية يمكن أن تكون بمثابة رسوم إضافية، على سبيل المثال، الشحن أو الخصم، على سبيل المثال، حسم أو خصم. يمكن إحضار هذه الرسوم من أمر الشراء أو إضافتها في الفاتورة. يتم عرض السطر ورمز الرسوم الإضافية والوصف والكمية المدخلة والتكلفة المدخلة والتكلفة الإجمالية.
    بنود الاستلام تعرض سطور الاستلام لعمليات الاستلام التي تمت مطابقتها مع الفاتورة المحددة. يمكن أن تكون هناك عمليات استلام متعددة بالنسبة لأمر الشراء ويمكن ربط أوامر شراء متعددة بفاتورة بحيث تكون مناطق التفاصيل معقدة. من خلال تحديد استلام مختلف، تتغير معلومات سطر الاستلام وفقًا لذلك.