حلول وسيناريوهات مطابقة التفاصيل
صنف موجود في الاستلام ولكنه ليس موجودًا في الفاتورة. يوجد اختلاف في الكمية.
| الخيار | الوصف |
|---|---|
| المطابقة يدويًا وترك سطور الاستلام المتبقية مفتوحة | حدد سطور الاستلام الموجودة في الفاتورة وقم بمطابقتها يدويًا. تبقى بنود الاستلام المتبقية مفتوحة. |
صنف موجود في الفاتورة ولكنه ليس موجودًا في الاستلام. يوجد اختلاف في الكمية.
| الخيار | الوصف |
|---|---|
| الخيار 1: الاسترداد | مطابقة الفاتورة والإيصال الذي يحتوي على عمليات الاسترداد يدوياً. عيّن معلومات الاسترداد وحدد إجراء الاسترداد. |
| الخيار 2: المطابقة | قم بمطابقة الفاتورة والاستلام يدويًا بحيث يمكن سداد الفاتورة. |
لم تتم معالجة البديل بصورة صحيحة: الفاتورة غير صحيحة
| الخيار | الوصف |
|---|---|
| الخيار 1: المطابقة | قم بمطابقة الفاتورة والاستلام يدويًا بحيث يمكن سداد الفاتورة. |
| الخيار 2: الاسترداد | قم بمطابقة الفاتورة والاستلام يدوياً من خلال عمليات الاسترداد. عيّن معلومات الاسترداد وحدد إجراء الاسترداد. |
لم تتم معالجة البديل بصورة صحيحة: الاستلام غير صحيح
| الخيار | الوصف |
|---|---|
| الخيار 1: المطابقة | قم بمطابقة الفاتورة والاستلام يدويًا بحيث يمكن سداد الفاتورة. |
| الخيار 2: تصحيح الاستلام | تصحيح الاستلام عن طريق إدارة الاستلام. ربط الاستلام المصحح بالواجهة باستخدام واجهة الاستلام أو تحديده باستخدام تسوية الاستلام. قم بالمطابقة مرة أخرى باستخدام المطابقة التلقائية أو المطابقة يدويًا باستخدام قائمة العمل. إذا كنت تستخدم الشراء، فاستخدم تسوية الاستلام. |
الأصناف متماثلة ولكن هناك اختلاف بسبب وجود سعر فاتورة بمبلغ أكثر من المطلوب
| الخيار | الوصف |
|---|---|
| الخيار 1: الاسترداد | مطابقة الفاتورة والإيصال الذي يحتوي على عمليات الاسترداد يدوياً. عيّن معلومات الاسترداد وحدد إجراء الاسترداد. |
| الخيار 2: المطابقة | قم بمطابقة الفاتورة والاستلام يدويًا بحيث يمكن سداد الفاتورة. |
الأصناف متماثلة ولكن هناك اختلاف بسبب وجود سعر فاتورة أقل من المتفق عليه
| الخيار | الوصف |
|---|---|
| الخيار: المطابقة | قم بمطابقة الفاتورة والاستلام يدويًا بحيث يمكن سداد الفاتورة. |
تفاصيل صنف البند في الفاتورة والاستلام مختلفة
| الخيار | الوصف |
|---|---|
| الخيار: المطابقة | في مطابقة مستوى التفاصيل، تتم مقارنة أصناف البند بغرض المطابقة. يمكنك فرض مطابقة فاتورة إذا كان لديك بنود متعددة ويكون أحد تفاصيل صنف بند الفاتورة على الأقل مطابقًا لتفاصيل بند الاستلام. فرض المطابقة من خلال تحديد سطر استلام واحد على الأقل وتحديد إجراء المطابقة. في حالة تعيين حقل تجاوز التسامح في شركة المطابقة إلى "نعم"، يتم إنشاء رسالة الفاتورة التي لا تحتوي على سطر الاستلام - سطر التسوية لتفاصيل صنف السطر غير الموجودة في الاستلام. |
مبلغ بضائع الفاتورة أقل من مبلغ بضائع الاستلام وهو خارج نطاق التسامح
| الخيار | الوصف |
|---|---|
| الخيار: المطابقة | قم بمطابقة الفاتورة والاستلام يدويًا بحيث يمكن سداد الفاتورة. تبقى بنود الاستلام المتبقية مفتوحة. |