أرشفة عمليات الاستلام
إذا كانت لديك عمليات استلام، فيمكنك أرشفتها وإزالتها من المجمع المطابق. ويمكنك أيضًا شطب عمليات الاستلام المفتوحة المتبقية في المطابقة. يؤدي شطب استلام إلى ترك الاستلام في المجمع المطابق. في حالة تلقيك لاحقًا فاتورة للاستلام المشطوب، تظل هناك إمكانية لمطابقة المعاملة.
- حدد متخصص المدفوعات > عمليات التشغيل > معالجة المطابقة > أرشفة الاستلام المفتوح.
- حدد الشركة أو مجموعة الشركات.
-
حدد المعلومات التالية:
- مستوى العملية
- حدد مستوى عملية لتضمين فقط أوامر الشراء المعيّنة إلى مستوى العملية هذا.
- تاريخ الاستلام
- حدد نطاق تاريخ إنشاء الاستلام لتضمينه. نطاق تاريخ واحد على الأقل مطلوب. في حالة تحديد أمر الشراء أو استلام واحد كمعيار، فإن نطاق التاريخ غير مطلوب.
- أو تاريخ إنشاء أمر الشراء
- خيار الترحيل
- حدد أي حساب يتم استخدامه عند مطابقة صنف مع عدم استلامه.
- تسلسل مستوى العملية
- حدد ما إذا كنت ستقوم بفرز التقرير حسب مستوى العملية.
- تحديث
- حدد ما إذا كنت تريد تشغيل التقرير في وضع "التحديث" أم في وضع "التقرير" فقط. لا هي القيمة الافتراضية.
قم بتشغيل التقرير في وضع التحديث لإنشاء معاملات دفتر الأستاذ العمومي للترحيل.
-
في قسم "التحديد"، حدد المعلومات التالية:
- المورّد
- حدد مورّدًا لتضمينه في أرشيف الاستلام.
- المستلِم
- حدد استلام أو نطاق الاستلام لتضمينه في أرشيف الاستلام، وليس كليهما.
- أو النطاق
- حدد استلام أو نطاق الاستلام لتضمينه في أرشيف الاستلام، وليس كليهما.
- تحديد رقم أمر الشراء
- حدد تضمين جميع أرقام أمر الشراء أو استبعاد أرقام أمر الشراء المحددة أو تضمين أرقام أمر الشراء المحددة من أرقام أمر الشراء المدرجة في الحقل أرقام أمر الشراء.
- أرقام أمر الشراء
- حدد أرقام أمر الشراء لتحديد عمليات الاستلام المتعلقة.
- تحديد رمز أمر الشراء
- حدد ما إذا كنت تريد تضمين جميع رموز أمر الشراء أو استبعاد رموز أمر الشراء المحددة أو تضمين رموز أمر الشراء المحددة المدرجة في الحقل رموز أمر الشراء.
- رموز أمر الشراء
- حدد رموز أمر الشراء لتحديد عمليات الاستلام المتعلقة.
- انقر فوق حفظ.