شطب عمليات الاستلام أو أرشفتها

استخدم أرشيف الاستلام المفتوح لشطب استلام أو أرشفة استلام أو شطب وأرشفة استلام. يمكنك أرشفة الضريبة شاملة التفريغ والرسوم الإضافية للتوزيع. ويمكنك أيضًا معالجة بنود الاستلام التي لم تتم مطابقتها وأي بنود استلام لم تتم مطابقتها بالكامل أو تحتوي على كميات إضافية في بند الاستلام.

يتم إنشاء هذه التقارير في أرشيف الاستلام المفتوح:

  • قائمة بعمليات الاستلام والمبالغ المشطوبة أو المشطوبة والمؤرشفة
  • تقرير ملخص للمبلغ وحسابات دفتر الأستاذ العمومي المرحّلة إلى هذه الحسابات
الإجراء الوصف
عملية الشطب تتضمن عمليات الاستلام التي يتم شطبها ترحيلات دفتر الأستاذ العمومي التي يتم إنشاؤها ولكنها لا تتم إزالتها من مجمع المطابقة.
  • الخصم من حساب استحقاق استلام أمر الشراء.
  • الإضافة إلى حساب أرشفة استلام المخزون.
  • لا تزال عمليات الاستلام المشطوبة متوفرة في عملية المطابقة.

    لا يمكن شطب الأصناف غير المخزونة. بل يتعين عليك إزالتها باستخدام عملية الأرشفة أو الشطب والأرشفة.

الأرشيف تتم إزالة عمليات الاستلام المؤرشفة من مجمع المطابقة.
  • يتم إغلاق الاستلام وتحديث الكمية المؤرشفة في بند أمر الشراء وإغلاق بند أمر الشراء إذا كانت الكمية المستلمة مساوية لكمية بند أمر الشراء.

    لا يتم إنشاء حساب دفتر الأستاذ العام.

الشطب والأرشفة تحتوي عمليات الاستلام التي يتم شطبها وأرشفتها لكل من أصناف المخزون وغير المخزون على ترحيلات دفتر الأستاذ العمومي وتتم إزالتها من مجمع المطابقة.
  • الإضافة إلى حساب أرشفة استلام المخزون لأصناف المخزون.
  • الخصم من حساب استحقاق استلام أمر الشراء
  • الخصم من حساب مصاريف بند أمر الشراء للأصناف غير المخزونة
  • الإضافة إلى حساب شطب الاستلام

    في حالة تعبئة حساب أقل من مبلغ الفاتورة، يتم تجاوز حساب استلام المخزون المؤرشف وحساب شطب الاستلام.