أنواع رسائل الفاتورة

يحدث هذا النوع عندما تضيف فاتورة ويكون هناك اختلاف بين تكلفة سطر الفاتورة وتكلفة سطر أمر الشراء بحيث يتجاوز حالات تسامح مراسلة مراجعة أمر الشراء. يتم تحديد حالات تسامح رسالة مراجعة أمر الشراء في مجموعة القواعد. يمكن إنشاء رسائل مراجعة أمر الشراء فقط لاختلاف التكلفة.

كمشتري، يمكنك تغيير التكلفة التي يتم التعرف عليها في وقت استلام أمر الشراء. يمكن للإدارة المناسبة حل الرسائل. على سبيل المثال، يتم حل فروق التكلفة من خلال المشترين، وفروق الكمية من خلال الاستلام.

قد ترغب في تعيين حالات التفاوت المسموح لإرسال رسائل التكلفة لتكون أكبر من حالات التفاوت المسموح للمطابقة.

يمكن إنشاء رسائل الخدمة من خلال نوعين من الفواتير:

• فاتورة مرتبطة بأمر شراء للخدمة فقط أو
• فاتورة مرتبطة بعقد خدمة مورّد.

يتم إنشاء رسالة خلال التسوية عند محاولة مطابقة التفاصيل ووجود اختلاف بعيدًا عن حالات التفاوت المسموح المحددة مسبقًا بين تفاصيل الفاتورة وتفاصيل أمر الشراء/المطابقة. يمكن إنشاء رسائل التسوية لفروق التكلفة والكمية، ويمكن استخدامها لأسلوب واحد لحل تلك الفروق.