عمليات الاسترداد
الاسترداد هو فاتورة تقلل من المبلغ المستحق للمورّد. إذا كان مبلغ الفاتورة أكبر من مبلغ الإيصال، فيمكنك معالجة هذا الفرق بطريقتين:
- دفع الفاتورة كاملة وترحيل الفرق إلى حسب تفاوت مسموح ليتم شطبه.
- إنشاء فاتورة استرداد للمورّد لمعرفة الفرق.
يقلل الاسترداد من المبلغ المستحق للمورّد ويُذكر السبب وراء التقليل. من خلال الاسترداد، يتم القيام بالدفع إلى المورّد بدون انتظار مذكرة دائنة.
على سبيل المثال، لديك عقد مع المورّد لشراء 10 وحدات من صنف بتكلفة للوحدة تبلغ 10 دولارات. ويكون إجمالي الفاتورة المتوقع هو 100 دولار. تتلقى فاتورة بتكلفة للصنف تبلغ 10.25 دولارات وتكلفة إجمالية تبلغ 102.50 دولار. يتم إنشاء فاتورة استرداد بقيمة 2.50 دولار وهو الفرق بين التكلفة المطلوبة وتكلفة الفاتورة.
تعد عمليات الاسترداد مفيدة فيما يتعلق بإعادة استرداد فائض الفاتورة حتى تنتقل المسؤولية إلى المورّد. ويمكن إنشاء عمليات الاسترداد تلقائياً. لإنشاء مذكرة دائنة تجاه الفاتورة الأصلية، يجب عليك عدم استخدام عمليات الاسترداد كثيرًا.