بنية سجل الفاتورة

يتم تخزين معلومات لكل سجل فاتورة في ترويسة الفاتورة وتفاصيل البند والتعليقات.

القسم	الوصف
ترويسة الفاتورة	تحتوي ترويسة الفاتورة على معلومات حول الفاتورة ككل، بما في ذلك الشركة ومستوى العملية ومبلغ الفاتورة. تحتوي حقول كثيرة على قيم افتراضية معيّنة إلى المورّد أو الشركة أو مجموعة الدفع أو فئة المورّد أو مجموعة المورّدين. يمكنك تجاوز الكثير من هذه القيم خلال إدخال الفاتورة.
تفاصيل بند الفاتورة	تحتوي تفاصيل بند الفاتورة على معرف الصنف أو مفتاح تفاصيل المطابقة وتكلفة الوحدة ووحدة القياس وكمية الفاتورة والتكلفة الإجمالية. التكلفة الإجمالية هي تكلفة إجمالية للبند ويتم احتسابها من خلال تكلفة الوحدة مضروبة في كمية الفاتورة. كما يشار إلى تفاصيل بند الفاتورة بتفاصيل الصنف أو تفاصيل البند. يتم توفير تفاصيل البند من أمر الشراء ويمكن تحديدها خلال إدخال فاتورة.
التعليقات	تعد التعليقات معلومات إضافية تقوم بإنشائها لترويسة الفاتورة. يمكنك الإشارة إلى المكان الذي تريد عرض هذه التعليقات أو طباعتها فيه. على سبيل المثال، يمكن طباعة شرح على شيك للمورّد. التعليقات التي يتم استخدامها لوضع تعليمات معالجة خاصة لفواتير المورّد في النظام للاستخدام الداخلي فقط. يمكن إضافة أكثر من 50 سطرًا من النص وتنسيقها باستخدام التفاف الكلمات.