مطابقة فواتير مدفوعة مقدمًا بعمليات الاستلام

استخدم هذا الإجراء لسداد الفاتورة قبل عملية المطابقة. من خلال هذه الميزة، يتم تلقي الفاتورة على أساس أمر الشراء ويتم إجراء السداد فورًا.

قبل أن تتمكن من مطابقة فواتير مدفوعة مقدمًا، يتعين عليك إعداد الحساب لترحيل مطابقة الفروق المدفوعة مقدمًا. تحدد هذا الحساب عند إعداد شركة المطابقة لديك. لا يمكنك مطابقة فاتورة أمر شراء تحتوي على ضريبة غير متوازنة على البضائع أو الرسوم الإضافية.

  1. حدد الدفعات المقدمة للمطابقة.
  2. حدد الفاتورة المدفوعة مقدمًا التي ترغب في مطابقتها.
  3. انقر فوق مطابقة الفاتورة لمطابقة الفواتير وعمليات الاستلام عند مستوى الترويسة. يتطابق إجمالي الفاتورة مع إجمالي الاستلام/أمر الشراء.
  4. انقر فوق مطابقة التفاصيل لمقارنة الصنف والتكلفة والكمية عند مستوى البند في الفاتورة/أمر الشراء وأمر الشراء/الإيصال.