أنواع المطابقة

يُعد نوع المطابقة سمة لقاعدة مطابقة تحدد كيفية مطابقة الفواتير والإيصالات. وهذه هي أنواع المطابقة المتنوعة:

  • 1:1

    واحد إلى واحد يحاول مطابقة فاتورة واحدة بإيصال واحد

  • 1:الكل

    واحد إلى الكل يحاول مطابقة فاتورة واحدة بجميع الإيصالات

  • الكل:1

    الكل إلى واحد يحاول مطابقة جميع الفواتير بإيصال واحد

  • الكل:الكل
    الكل إلى الكل يحاول مطابقة جميع الفواتير بجميع الإيصالات
    ملاحظة

    ولا ينطبق ذلك سوى على مطابقة الفاتورة، وليس مطابقة التفاصيل.

يُعد إعداد قاعدة المطابقة الموصي بها مطابقة التفاصيل. إعداد النوع في صيغة الكل:A:1 و1:1 و1:الكل. يعمل ذلك على إنشاء أكثر عمليات المطابقة كفاءة. وعند تقرير نوع المطابقة، ضع بحسبانك فواتير المورّد وكيفية معالجتها. على سبيل المثال،

  • هل تمثل كل فاتورة مورّد شحنة واحدة (1:1)
  • هل تعكس الفاتورة شحنات متعددة (1:الكل)
  • هل تعكس الفواتير المتعددة شحنة واحدة (الكل:1)
  • أو هل تمثل الفواتير المتعددة شحنات متعددة (الكل:الكل)
مثال الوصف
نوع مطابقة واحد إلى واحد باستخدام نوع المطابقة واحد إلى واحد، يبحث التطبيق عن فاتورة واحدة وإيصال واحد بصنف وتكلفة وكمية مماثلة.
نوع مطابقة واحد إلى الكل باستخدام نوع مطابقة واحد إلى الكل، يتم البحث في جميع الإيصالات في محاول لإيجاد فاتورة تحمل معلومات البيع للقيام بالمطابقة. على سبيل المثال، في حالة تحديد الخيار 2/الشركة/المورّد/أمر الشراء، يتم بعد ذلك محاولة جميع مطابقات الإيصالات. تشارك نفس الشركة/المورّد/رقم أمر الشراء لفاتورة واحدة نفس تلك الشركة/المورّد/رقم أمر الشراء.

يجب إصدار الإيصالات لكي تصبح متوفرة للمطابقة.

نوع مطابقة الكل إلى واحد يطابق النوع الكل إلى واحد الفاتورة الأولى ويترك المبلغ متاحًا للمطابقة على الإيصال حتى يتم مطابقته بعد ذلك. يبقى الإيصال متاحًا حتى يتم تلبية الكمية الموجودة على الإيصال أو تجاوزها.

حين تقوم باستخدام نوع مطابقة الكل إلى واحد، يجب عليك إغلاق الإيصالات يدويًا، في حالة لم يكن هناك المزيد من الفواتير التي يجب مطابقتها.

نوع مطابقة الكل إلى الكل باستخدام نوع مطابقة الكل إلى الكل، يتفاضل المبلغ الإجمالي لجميع الفواتير لكي يساوي المبلغ الإجمالي لجميع الإيصالات.
يتوفر نوع المطابقة فقط لمطابقة فاتورة. لا يمكنك استخدام نوع مطابقة الكل إلى الكل عند استخدام مطابقة التفاصيل.
ملاحظة

لا يتوفر هذا الخيار سوى لنوع مطابقة الفاتورة.