خيارات المجمع المطابق

المجمع المطابق هو مجموعة من الفواتير وأوامر الشراء/عمليات الاستلام التي يتم دمجها بغرض مطابقة بنود الفاتورة مع عمليات الاستلام. تفاصيل الإعداد هي التي تحدد عمليات الاستلام/أوامر الشراء والفواتير المضمّنة في المجمع من خلال تحديد خيار مجمع. وفيما يلي خيارات المجمع المتوفرة:

  • الشركة/المورّد
  • الشركة/المورّد/أمر الشراء
  • الشركة/المورّد/أمر الشراء/الشحن إلى

يتم عرض قائمة الخيارات هذه من الأقل تحديداً إلى الأكثر تحديداً. فكلما كان خيار المجمع أكثر تحديدًا، كان المجمع المطابق المُنتج أصغر. ويمكن لمجمعات المطابقة الأصغر تحسين كفاءة عملية المطابقة. ضع هذه الأمثلة في اعتبارك لكل خيار مجمع:

السيناريو

تفتتح شركة ABC مطعمين جديدين. يقع أحد المطاعم في شيكاغو ويقع الآخر في منيابولس. واستعدادًا للافتتاح الكبير، طلبت شركة ABC مؤخرًا إمدادًا من الأواني من Dish It Out، مورّد الجملة الخاص بإمدادات المطعم. وقاموا بإنشاء ثلاثة أوامر شراء:

  • أمر الشراء 800Silverware: لطلب الأواني الفضية للمطعم الواقع بمنيابولس
  • أمر الشراء 801Plates: لطلب الأطباق للمطعم الواقع بشيكاغو
  • أمر الشراء 802Glasses: لطلب الأواني الزجاجية للمطعمين الواقعين بمنيابولس وشيكاغو

كان المخزون نافدًا من Dish It Out فيما يتعلق بالأواني الزجاجية، ولذلك أرسلت الشركة هذا الأمر في ثلاث شحنات عندما توفر المخزون. وقد أدت هذه العملية إلى فاتورتين وثلاث عمليات استلام لأمر الشراء 802Glasses.

مثال على الخيار شركة/مورّد

من خلال خيار المجمع المطابق شركة/مورّد، يتضمن المجمع المطابق جميع فواتير وعمليات استلام ABC لـ Dish It Out. وخيار المجمع هذا هو الخيار الوحيد الذي يسمح بفاتورة مع أوامر شراء متعددة مرتبطة بها لمعالجتها بشكل صحيح.

مثال على الخيار شركة/مورّد/أمر شراء

من خلال خيار المجمع المطابق شركة/مورّد/أمر شراء، لا يتضمن المجمع المطابق سوى الفواتير وعمليات الاستلام لأمر شراء محدد، مثل أمر الشراء 802Glasses. وهذا هو خيار المجمع الموصى به.

مثال على الخيار شركة/مورّد/أمر شراء/شحن إلى

من خلال خيار المجمع المطابق لشركة/مورّد/أمر شراء/ الشحن إلى، يتم تضييق المجمع المطابق بصورة أكبر. فهو يتضمن الآن فقط الفواتير وعمليات الاستلام لأمر شراء محدد، وموقع شحن إلى محدد، مثل Minneapolis.