صيانة بيانات الموازنة في سيناريو

التحميل التزايدي

استخدام التحميل التزايدي لاستيراد الموازنات الإضافية إلى سيناريو موازنة جاهز أو تحميلها. ولا يتم تتبع التغييرات ولا تخضع الموازنة لعملية الاعتماد أو تحرير الموازنة. استخدم التحميل التزايدي لاستيراد موازنات إضافية، أو تحميل موازنات التوقع، أو لإنشاء موازنات للمشاريع أو الحسابات الجديدة. ويمكنك استخدام التحميل التزايدي لاستبدال أو مسح بيانات الموازنة التي تم تحميلها. تُستبدَل بيانات الموازنة المُحمَلة بنفس البُعد والفترة ببيانات جديدة تم استيرادها. لا يتم استبدال بيانات الموازنة الحالية التي تم إنشاؤها من خلال عملية طلب التغيير.

نوصي بتحميل تزايدي فقط عندما تكون القوالب الجاهزة غير موجودة. عند وجود قوالب جاهزة، يمكنك استخدام التحميل التزايدي لإضافة بيانات للفترات المستقبلية بدون التزامات.

راجع تحميل الموازنات التزايدية.

طلبات تغيير الموازنة

استخدم طلبات التغيير لتسوية الموازنات في سيناريو موازنة بالحالة جاهز ولتتبع التغييرات. استخدم طلبات التغيير لأي تغييرات تم إجراؤها على موازنة موجودة والتي يجب تتبعها أو أن تخضع لعملية الاعتماد ولتحرير الموازنة. في حالة وجود قوالب نشطة، سيتم تحرير طلبات التغيير.

عند وجود قوالب جاهزة، نوصيك باستخدام طلبات التغيير لتغييرات الموازنة.

راجع إنشاء تغييرات سريعة في سيناريوهات الموازنة وإنشاء طلبات التغيير في سيناريوهات الموازنة.

وقت استخدام كل عملية تحديث الموازنة

يوضح هذا الجدول كل عملية تحديث الموازنة ووقت استخدامها:

عملية تحديث الموازنة	حالة السيناريو	وقت الاستخدام
تحميل الموازنة التزايدي	جاهز	لا توجد قوالب جاهزة توجد قوالب جاهزة ولكنك تقوم بإضافة موازنات مستقبلية تتبع تغيير الموازنة غير مطلوب استيراد موازنات إضافية إنشاء موازنات جديدة استبدال موازنات موجودة مسح موازنات موجودة لم يتم تحرير تغييرات
طلب تغيير الموازنة	جاهز	القوالب الجاهزة موجودة تعقب تغيير الموازنة مطلوب إنشاء موازنات جديدة تعديل الموازنات الموجودة من خلال إنشاء سجلات جديدة نقل الموازنات الموجودة من خلال إنشاء سجلات جديدة الموافقة مدعومة تمت صيانة دفتر يومية تغيير الموازنة تم تحرير التغييرات استخدام التغيير السريع لإرسال طلب تغيير لبند موازنة واحد أو بندين. استخدام طلب تغيير لإرسال طلب تغيير لبنود موازنة متعددة.