إدخالات دفتر اليومية الخاص بالقسم

يعتبر إدخال دفتر اليومية الخاص بالقسم إدخالاً يقوم بتحميل قسم أو أكثر النفقات التي دفعها قسم آخر.

يتم إنشاء إدخال دفتر يومية خاص بالقسم من خلال إضافة رصيد إلى حساب النفقات الخاص بالقسم الذي دفع مقابل الأصناف والخصم من حساب النفقات الخاص بالأقسام التي تلقت تلك الأصناف. تستخدم دفاتر اليومية تدفق عملية دفتر اليومية. بعد تصدير بند قيد دفتر اليومية، يتم إصدار بند معاملة دائنة ويتم وضع بنود المعاملة المدينة على حالة الاعتماد معلّق. بعد اعتماد جميع بنود المعاملة المدينة، يصبح بإمكان منشئ إدخال دفتر اليومية الخاص بالقسم قيد تلك البنود لإنشاء إدخال دفتر يومية في دفتر الأستاذ العمومي.

عند نشر إدخال دفتر اليومية بدفتر الأستاذ العمومي، يصبح بإمكان المستخدمين الاطلاع على تقرير مدفوعات ومقبوضات القسم.