إعداد تجاوزات متعددة في بند تخصيص
استخدم هذا الإجراء لكل من بنود تخصيص القيم الفعلية وبنود تخصيص الموازنة. إذا تم تعيين خيار الترحيل من إلى تقسيم، فحدد الحقول في قسم التجاوزات المتعددة الخاص بعلامة التبويب من الاقتران لتحديد بُعد. وحدد سلاسل المحاسبة التي يتم تقسيم مبالغ المصدر وقيمة الوزن للتقسيم.
إذا كان حقل إلى خيار الترحيل هو تقسيم، فحدد الحقول في قسم التجاوزات المتعددة من علامة التبويب إلى الاقتران لتحديد بُعد. وحدد سلاسل المحاسبة التي يتم تقسيم مبالغ المصدر إليها وقيمة الوزن للتقسيم.
- حدد المعالجة > التخصيصات > التحكم في التخصيص.
- من علامة التبويب القيم الفعلية أو من علامة التبويب الموازنة، افتح سجل تحكم في التخصيص.
- من علامة التبويب التخصيصات، افتح تخصيصاً.
- من علامة التبويب البنود، افتح بند تخصيص.
- حدد علامة التبويب من الاقتران أو إلى الاقتران لإعداد تجاوزات متعددة.
-
في قسم التجاوز المتعدد، حدد المعلومات التالية:
- خيار التجاوز
- حدد بُعد واحد لتقسيم المبلغ إلى عناصر متعددة لبُعد واحد فقط. تكون قيمة الأبعاد الأخرى في معاملة التخصيص هي من تجاوز فردي أو من تفاصيل المصدر.
- حدد بُعدان لتقسيم المبلغ إلى عناصر متعددة لبُعدين. تكون قيمة الأبعاد الأخرى في معاملة التخصيص هي من تجاوز فردي أو من تفاصيل المصدر.
- حدد أبعاد متعددة لتقسيم المبلغ إلى سلاسل محاسبة فريدة متعددة. ويمكنك تخصيص المبالغ إلى حسابات متعددة ووحدات محاسبية مختلفة أو مشاريع مختلفة.
-
إذا كان خيار التجاوز هو بُعد واحد، اتبع الخطوات التالية:
- حدد قيمة في الحقل تجاوز البُعد الواحد. على سبيل المثال، لتخصيص النفقات إلى حسابات ترحيل متعددة، حدد حساب لحقل تجاوز البُعد الواحد. في معاملة التخصيص، تكون قيمة الأبعاد الأخرى من التجاوز الفردي أو تفاصيل المصدر.
- انقر فوق حفظ.
-
حدد أحد الخيارات التالية لتحديد قائمة عناصر الترحيل التي سيتم تخصيص مبلغ المصدر لها:
- حدد إضافة تجاوزات يدوية لتحديد قائمة عناصر الترحيل وقيمة الوزن المرتبط بعنصر الترحيل يدويًا.
- في الحقل تجاوز الملخص، حدد بُعد أصل أو قيمة ملخص لتخصيص المبلغ إلى كل عناصر الترحيل النشطة تحت الملخص.
- في الحقل تجاوز المجموعة، حدد مجموعة مخصصة لتحديد قائمة بعناصر الترحيل. يتم تضمين العناصر النشطة فقط.
- انقر فوق حفظ.
-
في حالة تحديد تجاوز الملخص أو تجاوز المجموعة، فحدد حساب وزن الملخص/المجموعة.
ويتم استرداد المبلغ أو أرصدة الوحدة بشكل ديناميكي بواسطة الكشف الإحصائي ويتم تعيينه كقيمة الوزن لكل عنصر ترحيل في التجاوز. ويجب أن يشير الكشف الإحصائي إلى إجمالي مخصص للحصول على الأرصدة.
في حالة عدم تعيين الكشف الإحصائي، فيتم تخصيص المبالغ بالتساوي بين عناصر الترحيل.
- انقر فوق حفظ.
-
إذا كان خيار التجاوز هو بُعدان، فاتبع الخطوات التالية:
- حدد قيمة في حقل تجاوز البُعد الواحد وحقل تجاوز البُعد الثاني. على سبيل المثال، لتخصيص النفقات لكل عنصر ترحيل لمشروع وأبعاد التمويل، حدد المشروع ووالتمويل. في معاملة التخصيص، تكون قيمة الأبعاد الأخرى من التجاوز الفردي أو تفاصيل المصدر.
- انقر فوق حفظ.
- في الحقل تجاوز الملخص <بُعد واحد>، حدد بُعد أصل أو قيمة ملخص لتخصيص المبلغ إلى كل عناصر الترحيل النشطة تحت الملخص.
- في الحقل تجاوز الملخص <بُعد ثاني>، حدد بُعد أصل أو قيمة ملخص لتخصيص المبلغ إلى كل عناصر الترحيل النشطة تحت الملخص.
- انقر فوق حفظ.
-
حدد حساب وزن الملخص/المجموعة.
ويتم استرداد المبلغ أو أرصدة الوحدة بشكل ديناميكي بواسطة الكشف الإحصائي ويتم تعيينه كقيمة الوزن لكل عنصر ترحيل في التجاوز. ويجب أن يشير الكشف الإحصائي إلى إجمالي مخصص للحصول على الأرصدة.
في حالة عدم تعيين الكشف الإحصائي، فيتم تخصيص المبالغ بالتساوي بين عناصر الترحيل.
- انقر فوق حفظ.
-
إذا كان خيار التجاوز هو أبعاد متعددة، فاتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق حفظ.
-
في حقل نوع التجاوز، حدد أحد الخيارات التالية:
- حدد تجاوز يدوي لتحديد قائمة التجاوزات المراد تخصيص مبلغ المصدر إليها يدويًا.
- حدد قائمة تجاوز المجموعة لاستخدام قائمة التجاوزات المحددة مسبقًا لتخصيص مبلغ المصدر إليها يدويًا. ويتم تعيين قيم الوزن لكل تجاوز من خلال الكشوف الإحصائية.
- انقر فوق حفظ.
- إذا كان نوع التجاوز هو التجاوز اليدوي ، فانقر فوق إضافة تجاوزات يدوية لتحديد قائمة سلاسل المحاسبة التي سيتم تخصيصها. ويمكنك تحديد قيم الوزن يدويًا أو تعيين حساب للوزن.
- إذا كان نوع التجاوز هو قائمة تجاوز المجموعة، فحدد قيمة لـ قائمة مجموعة تجاوز البند لاستخدام قائمة محددة مسبقًا من سلاسل المحاسبة للتخصيص إليها.
-
حدد حساب وزن التجاوز اليدوي أو حساب وزن تجاوز المجموعة.
ويتم استرداد المبلغ أو أرصدة الوحدة بشكل ديناميكي بواسطة الكشف الإحصائي ويتم تعيينه كقيمة الوزن لكل عنصر ترحيل في التجاوز. ويجب أن يشير الكشف الإحصائي إلى إجمالي مخصص للحصول على الأرصدة.في حالة عدم تعيين الكشف الإحصائي، يتم تخصيص المبالغ بناءً على الوزن اليدوي أو بالتساوي بين التجاوزات.
- انقر فوق حفظ.