حساب التخصيصات
ويمكن استخدام هذا الإجراء لكل من تخصيصات القيم الفعلية وتخصيصات الموازنة.
- حدد المعالجة > التخصيصات > التحكم في التخصيص.
- حدد علامة التبويب القيم الفعلية أو علامة التبويب الموازنات وافتح سجل التحكم في التخصيص.
- حدد الإجراءات > تشغيل.
- حدد المعلومات التالية:
- التخصيص
- حدد تخصيصاً لحساب تخصيص مفرد.
لحساب كل التخصيصات في عنصر التحكم في التخصيص، يجب أن يكون الحقلين التخصيص، والمجموعة فارغين.
- المجموعة
- حدد مجموعة التخصيصات لمعالجة مجموعة تخصيصات محددة.
- تاريخ ترحيل التخصيص
- حدد التاريخ لتحديد الفترة التي يتم فيها معالجة التخصيصات، ولتحديد تاريخ الترحيل الخاص ببنود دفتر اليومية الذي تم إنشاؤه. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيتم استخدام تاريخ الشركة الحالي.
- من الخطوة
- حدد نطاق خطوة البدء لحساب التخصيصات ضمن ذلك النطاق.
- إلى الخطوة
- حدد نطاق خطوة النهاية لحساب التخصيصات ضمن ذلك النطاق.
- تقييد بدفتر اليومية في حالة الاكتمال
- حدد مربع الاختيار هذا لقيد معاملات التخصيص بدفتر اليومية تلقائياً بعد اكتمال تشغيل التخصيص بنجاح. ينطبق هذا الحقل فقط عند حساب التخصيصات للقيم الفعلية.
- إنشاء تقارير
- حدد مربع الاختيار هذا لكل من تقرير الحساب وتقرير القائمة.
- تضمين تفاصيل المصدر
- حدد مربع الاختيار هذا لتضمين تفاصيل المصدر في تقرير القائمة. عند تحديد هذا الحقل، يحتوي تقرير قائمة التخصيص على رصيد مصدر الفترة والمبلغ القابل للتخصيص وقيم الوزن والنسبة المئوية.
- عدد الدفعات
- اختياريًا، حدد عدد الدفعات المستخدمة لتحديد عدد بنود التخصيص في كل دُفعة بواسطة الدُفعة. تكون القيمة الافتراضية من الحد الأدنى لعدد الدفعات، ولكن يمكنك تجاوزه أو تغييرها لتشغيل التخصيص. يتم حساب عدد بنود التخصيص في الدُفعة عن طريق تقسيم إجمالي عدد بنود التخصيص في الخطوة حسب هذا الرقم.
- انقر فوق موافق.
- انقر فوق علامة التبويب عمليات التشغيل لمراقبة حالة تشغيل التخصيص.
- افتح تشغيل التخصيص لعرض تفاصيل بنود دفتر اليومية.
-
لعرض تقرير تفاصيل تشغيل التخصيص وتنزيله، حدد تشغيل التخصيص، وحدد Drill Around® > تقرير الحساب.
- لعرض تقرير يحتوي على تفاصيل التخصيصات وتنزيله، حدد تشغيل التخصيص، وحدد Drill Around® > تقرير القائمة.
- لإنشاء التقرير، حدد مربع الاختيار إنشاء تقرير.
في حالة فشل تشغيل التخصيص، فقم بتصحيح الخطأ وإعادة ترتيب مهمة التخصيص غير المتزامنة.
راجع استكشاف الأخطاء وإصلاحها.