إنشاء عناصر التحكم في تخصيص القيم الفعلية
يتم استخدام عنصر التحكم في التخصيص الذي يقوم بمشاركة متطلبات المعالجة نفسها، ومن ثم يجب معالجتها أو حسابها سوياً. كما يقوم بتحديد التقويم، وبناءً على نوع الفترة يقوم بتحديد الأرصدة التي تمت معالجتها.
- حدد المعالجة > التخصيصات > التحكم في التخصيص.
- حدد علامة التبويب القيم الفعلية وانقر فوق إنشاء.
-
حدد المعلومات التالية:
- التحكم في التخصيص
- حدد اسم عنصر التحكم في التخصيص ووصفه.
- التقويم
- حدد تقويم دفتر الأستاذ العمومي لاستخدامها لتخصيصات المعالجة. يحدد التقويم الفترات والأرصدة التي يتم تخصيصها.
- نوع الفترة
- حدد ما إذا كنت ستقوم بالتخصيص أسبوعياً ،أو شهرياً، أو ربع سنوي، أو أرصدة سنوية. يجب تواجد نوع الفترة الذي تم تحديده في التقويم.
- جدول العملات
- حدد جدول صرف العملة لاستخدامه لأسعار الصرف. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيتم استخدام جدول العملة لمجموعة مؤسسة التمويل.
- انقر فوق حفظ.
- من علامة التبويب البُنى الافتراضية، حدد البُنى الافتراضية لبنود التخصيص.
-
اختياريًا، من علامة التبويب تشغيل الدُفعة، حدد المعلومات التالية:
- السماح بتشغيل دُفعة بنود التخصيص
- حدد مربع الاختيار هذا لتشغيل دُفعة بنود التخصيص في طلب إجراء واحد غير متزامن. في حالة مسح مربع الاختيار هذا، سيتم تشغيل بنود التخصيص باستخدام طلب إجراء واحد لكل بند تخصيص. إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، فسيتوفر الحقل الحد الأدنى لعدد الدفعات.
- الحد الأدنى لعدد الدفعات
- حدد عدد الدفعات المستخدمة لتحديد عدد بنود التخصيص في كل دفعة. يتم حساب عدد بنود التخصيص في الدُفعة عن طريق تقسيم إجمالي عدد بنود التخصيص في الخطوة حسب هذا الرقم. الحد الأقصى لعدد بنود التخصيص التي يمكن معالجتها لكل دُفعة هو 100. إذا تجاوز عدد البنود 100، فسيزداد عدد الدفعات لكل خطوة من خلال النظام. نوصي بأن تتطابق هذه القيمة مع الحد الأقصى للإجراءات النشطة في قائمة انتظار التخصيصات.
- انقر فوق حفظ.