استخدام المعالج لإنشاء طلبات التغيير في سيناريوهات الموازنة
لنسخ طلب تغيير حالي، بما في ذلك التعليقات والمرفقات، راجع نسخ طلبات التغيير في سيناريوهات الموازنة.
- حدد وضع الموازنة > سيناريوهات الموازنة.
- افتح سيناريو الموازنة.
- من علامة التبويب طلبات التغيير، انقر فوق إنشاء باستخدام المعالج.
-
حدد المعلومات التالية من علامة التبويب طلب التغيير:
- الوصف
- حدد وصفًا لطلب التغيير.
- العملة
- حدد عملة ليتم استخدامها لمبلغ طلب التغيير.
- الفترة الافتراضية
- حدد فترة ليتم استخدامها كقيمة افتراضية لبنود طلب التغيير.
- إخفاء الوحدات
- حدد مربع الاختيار هذا لإخفاء الحقول التالية في علامة التبويب البنود:
- مبلغ الوحدات
- مبلغ الوحدات المتبقية الحالية
- مبلغ الوحدات المتبقية المعلقة
- انقر فوق التالي.
-
إذا أردت إنشاء بند طلب تغيير، فاتبع الخطوات التالية:
-
من علامة التبويب البنود، انقر فوق إنشاء ثم حدد المعلومات التالية:
- البند
- اختياريًا، حدد بند طلب التغيير.
- الفترة
- حدد فترة موازنة ليتم إضافة موازنة أو تحديثها. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيتم استخدام القيمة في الفترة الافتراضية.
- أبعاد الموازنة
- حدد أبعاد ترحيل الموازنة ليتم إضافة موازنة أو تحديثها.
- المبلغ
- حدد مبلغ طلب التغيير. حدد مبلغاً موجباً لزيادة موازنة أو إضافتها. حدد مبلغاً سالباً لإنقاص موازنة.
إذا تم تحديد تغييرات المبالغ المتوازنة في السيناريو، فيجب موازنة أي تغييرات في المبالغ بين بندين أو أكثر من بنود الموازنة. لا يمكن إصدار طلب التغيير إلا بعد أن تكون المبالغ متوازنة.
- مبلغ الوحدات
- حدد تغييرات الموازنة للوحدات.
إذا تم تحديد تغييرات الوحدة المتوازنة في السيناريو، فيجب موازنة أي تغييرات في الوحدات بين بندين أو أكثر من بنود الموازنة. لا يمكن إصدار طلب التغيير إلا بعد أن تكون الوحدات متوازنة.
- حدد مبلغ الموازنة ومبلغ الوحدة المتوفر لطلب التغيير.
-
انقر فوق حفظ و جديد.
عند حفظ بند طلب تغيير، تتوفر عدة حقول جديدة. تكون هذه الحقول متاحة فقط عندما تكون حالة طلب التغيير هي اعتماد معلّق أو غير مُصدر:
- الموازنة المتبقية الحالية
- الموازنة المتبقية المعلقة
- مبلغ الوحدات المتبقية الحالية
- مبلغ الوحدات المتبقية المعلقة
لمزيد من المعلومات حول هذه الحقول، راجع إنشاء طلبات التغيير في سيناريوهات الموازنة.
-
من علامة التبويب البنود، انقر فوق إنشاء ثم حدد المعلومات التالية:
-
لإنشاء بند طلب تغيير من بيانات الموازنة الحالية، اتبع الخطوات التالية:
- من علامة التبويب البنود، انقر فوق إنشاء من بيانات الموازنة
- حدد بيانات الموازنة لإنشاء بنود طلب التغيير منها وانقر فوق إضافة إلى طلب التغيير.
- انقر فوق إغلاق واختياريًا، قم بتحرير البند.
- لنسخ بند، انقر بزر الماوس الأيمن فوق البند وحدد نسخ الصف. قم بتحرير البند وانقر فوق حفظ و جديد.
- كرر الخطوات لإضافة بنود طلب تغيير إضافية.
- انقر فوق التالي.
-
لإضافة تعليقات أو مرفقات إلى طلب التغيير، انقر فوق إنشاء من علامة التبويب التعليقات. حدد المعلومات التالية:
- الموضوع
- اذكر موضوع التعليق.
- التعليق
- اذكر التعليق.
- تعليق بواسطة
- حدد اسم المستخدم للمستخدم الذي يقوم بإنشاء التعليق.
- المرفق
- تصفح لتضمين مرفقات مع التعليق.
- انقر فوق حفظ.
- انقر فوق التالي.
-
من علامة التبويب ملخص، انقر فوق إصدار لإصدار طلب التغيير، أو انقر فوق الرابط لعرض طلب التغيير.
عند الإصدار، إذا تم تمكين الاعتماد لسيناريو الموازنة، فإن حالة طلب التغيير هي اعتماد معلّق. عند إكمال الاعتماد، فإن الحالة هي مُصدر.
إذا لم يتم تمكين الاعتماد، فسيتم إصدار طلب التغيير تلقائياً، وسيتم تعيين الحالة إلى مُصدر.
بعد إصدار الاعتماد، فسيتم إضافة بند الموازنة المطابق.