إنشاء طلبات التغيير في سيناريوهات الموازنة

استخدم هذا الإجراء لإنشاء طلب تغيير جديد في سيناريو موازنة.

لنسخ طلب تغيير حالي، بما في ذلك التعليقات والمرفقات، راجع نسخ طلبات التغيير في سيناريوهات الموازنة.

  1. حدد وضع الموازنة > سيناريوهات الموازنة.
  2. حدد سيناريو موازنة.
  3. من علامة التبويب طلبات التغيير انقر فوق إنشاء.
  4. حدد المعلومات التالية:
    الوصف
    حدد وصفًا لطلب التغيير.
    العملة
    حدد عملة ليتم استخدامها لمبلغ طلب التغيير.
    الفترة الافتراضية
    حدد فترة شهر ليتم استخدامها كقيمة افتراضية لبنود طلب التغيير.
  5. انقر فوق حفظ.
  6. من علامة التبويب البنود، انقر فوق إنشاء.
  7. حدد المعلومات التالية:
    البند
    اختياريًا، حدد رقم بند طلب التغيير.
    الفترة
    حدد فترة موازنة ليتم إضافة موازنة أو تحديثها. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فستُستخدم القيمة الموجودة في حقل الفترة الافتراضية.
    أبعاد الموازنة
    حدد أبعاد ترحيل الموازنة ليتم إضافة موازنة أو تحديثها.
    المبلغ
    حدد مبلغ طلب التغيير. حدد مبلغاً موجباً لزيادة موازنة أو إضافتها. حدد مبلغاً سالباً لإنقاص موازنة.

    إذا تم تحديد تغييرات المبالغ المتوازنة في السيناريو، فيجب موازنة أي تغييرات في المبالغ بين بندين أو أكثر من بنود الموازنة. لا يمكن إصدار طلب التغيير إلا بعد أن تكون المبالغ متوازنة.

    مبلغ الوحدات
    حدد تغييرات الموازنة للوحدات.

    إذا تم تحديد تغييرات الوحدة المتوازنة في السيناريو، فيجب موازنة أي تغييرات في الوحدات بين بندين أو أكثر من بنود الموازنة. لا يمكن إصدار طلب التغيير إلا بعد أن تكون الوحدات متوازنة.

  8. حدد مبلغ الموازنة المتاح ومبلغ الوحدة المتوفر لطلب التغيير.
  9. انقر فوق حفظ.

    عند حفظ بند طلب تغيير، تتوفر عدة حقول جديدة. تكون هذه الحقول متاحة فقط عندما تكون حالة طلب التغيير هي اعتماد معلّق أو غير مُصدر:

    الموازنة المتبقية الحالية
    يعرض هذا الحقل الموازنة المتبقية لطلب التغيير المحدد. إذا كانت موازنة سلسلة المحاسبة بعملة أخرى، أو لا توجد موازنة، فحينها يكون هذا الحقل صفرًا. لا يتم اعتبار سوى الموازنات والالتزامات الموجودة في عملة طلب التغيير لإجمالي الموازنة المتبقية.
    الموازنة المتبقية المعلقة
    يعرض هذا الحقل الموازنة المتبقية بعد تطبيق مبلغ طلب التغيير. يتعين أن يكون هذا الحقل أكبر من أو تساوي صفر.
    مبلغ الوحدات المتبقية الحالية
    يوضح هذا الحقل إجمالي عدد الوحدات المتبقية لسلسلة المحاسبة.
    مبلغ الوحدات المتبقية المعلقة
    يعرض هذا الحقل عدد الوحدات المتبقية بعد تطبيق وحدات طلب التغيير. يتعين أن تكون هذه القيمة أكبر من أو تساوي صفر.
  10. لإضافة تعليقات أو مرفقات إلى طلب التغيير، انقر فوق رابط التعليقات.
  11. اختياريًا، قم بإضافة بنود طلب تغيير إضافية.
  12. حدد الإجراءات > إصدار.
    إذا تم تمكين الاعتماد لسيناريو الموازنة، فسيتم تعيين حالة طلب التغيير إلى اعتماد معلّق. عند إكمال الاعتماد، فإن الحالة هي مُصدر.

    إذا لم يتم تمكين الاعتماد، فسيتم إصدار طلب التغيير تلقائياً، وسيتم تعيين الحالة إلى مُصدر. بعد إصدار الاعتماد، فسيتم إضافة بند الموازنة المطابق.

    في حالة وجود قوالب نشطة، فيتم تحرير الموازنات عبر طلبات التغيير.

  13. لعرض بند الموازنة المضاف، افتح السيناريو وحدد علامة التبويب البيانات.
  14. لعرض سجل طلب التغيير، حدد علامة التبويب طلبات التغيير.
  15. لعرض كل بنود طلب التغيير المُصدرة، حدد علامة التبويب سجل تفاصيل التغيير.
  16. لإضافة تعليقات أو مرفقات إلى بنود طلب التغيير المُصدر، انقر فوق رابط التعليقات.