إنشاء الأصل المؤجر من القالب

بعد استخدام القالب لإضافة الأصول المؤجرة، يجب تحديد قالب الإضافة الذي يطابق البيانات للأصل المؤجر الذي أضفته. على الرغم من وجوب تحديد بيانات صنف الأصل المؤجر، تكون عملية إنشاء الأصل المؤجر من قالب أسرع من عملية تحديد كل بيانات الأصل المؤجر يدويًا؛ لأن القالب يوفر بيانات حول تفاصيل الأصل المؤجر وحول الدفاتر. يمكنك تغيير أي بيانات.

وقبل إنشاء الأصول المؤجّرة من قالب، عليك تحديد قالب إضافة الأصل الذي ستستخدمه. راجع دليل مستخدم محاسبة الأصول.

  1. من القائمة الإيجارات، افتح سجل تأجير.
  2. انقر فوق الأصول.
  3. انقر فوق إنشاء الأصل من القالب.
  4. حدد المعلومات التالية:
    قالب الأصل
    حدد قالب الأصل. ويتم استخدام العديد من أصناف البيانات المرتبطة بالأصل الجديد كقيم افتراضية.
    الشركة
    حدد اسم الشركة التي يتم تعيين الأصل لها. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيتم استخدام القيم الافتراضية لشركة الإيجار كشركة الأصل.
    شركة الإيجار
    يمكنك استبدال شركة الإيجار.
    الإيجار
    يمكنك استبدال الإيجار للأصل.
    الوصف
    حدد وصفاً للأصل.
    فئة الأصل
    حدد ما إذا تم تصنيف الأصل باعتباره قابل للإهلاك أم غير قابل للإهلاك.
    رقم العلامة
    حدد رقم العلامة للأصل. وتُعد هذه العلامة معرّفًا تم تعيينه للأصل.
    نوع الأصل/النوع الفرعي
    يمكنك استبدال نوع الأصل والنوع الفرعي الافتراضي من القالب. استخدم أنواع الأصل لتحديد نوع الأصل والنوع الفرعي.
    مجموعة الأصل
    حدد اسم مجموعة الأصل هذه. إذا كانت مجموعة الأصول غير موجود، فقم بإنشائها. ويمكنك تحديد مجموعة الأصل في مجموعات الأصل.
    مجموعة حساب الأصل
    حدد مجموعة حساب تحدد حساب دفتر الأستاذ العمومي لإنشاء عمليات قيد اليومية عند معالجة الأصول. استخدم مجموعات الحساب لتحديد مجموعة الحساب.
    مجموعة بُعد الأصل
    حدد مجموعة بُعد جديدة أو مختلفة للأصل. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فتكون قيمة مجموعة وحدة حساب القالب هي الافتراضية.
    أبعاد المعاملة الافتراضية
    حدد معلومات الحساب في بُعد المعاملة.
    مشروع نفقات الإهلاك
    حدد مشروعاً جديداً أو مختلفاً لتتبع نفقات الإهلاك. حدد مشروعاً لتجاوز نفقات الإهلاك في نوع الأصل.
    مالك الأصل
    حدد اسم الشخص المسؤول عن تتبع الأصل في المخزون الفعلي.
    موقع الأصل
    حدد موقعاً جديداً أو مختلفاً للأصل. يكون هذا الحقل مطلوباً في حالة تتبع الأصل في المخزون الفعلي. استخدم مواقع الأصل لتحديد موقع.
    قسم الأصل
    حدد قسماً جديداً أو مختلفاً للأصل. حدد تطبيق أقسام الأصل لتحديد قسم.
    العملة
    بعد تحديد إنشاء الأصل من القالب باستخدام الزر الأصول في علميات تسوية وإضافة الإيجار، تكون عملة الإيجار هي العملة الافتراضية. علماً بأن عملة الإيجار مماثلة لعملة الأصل.
    صوري
    حدد خانة الاختيار هذه إذا كان الأصل صوريًا. ويشير هذا الحقل إلى ما إذا كان الأصل سجلاً صورياً أم تمثيلاً.
    العمل قيد المعالجة
    حدد خانة الاختيار هذه إذا كان الأصل بالحالة العمل قيد المعالجة. إذا كان هذا الحقل فارغاً، فتصبح حالة العمل قيد المعالجة للقالب هي الحالة الافتراضية.
    الإعفاء الضريبي
    حدد خانة الاختيار هذه إذا كان الأصل معفياً من الضرائب. إذا كان هذا الحقل فارغاً، فتصبح حالة الإعفاء الضريبي للقالب هي الحالة الافتراضية.
    مُستخدَم
    حدد خانة الاختيار هذه في حال استخدام الأصل. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فتصبح القيمة التي تم تعيينها لهذا الحقل في القالب هي القيمة الافتراضية.
    تضمين في المخزون الفعلي
    حدد مربع الاختيار هذا إذا كان الأصل مضمَّناً كجزء من المخزون الفعلي. ويتم استخدام هذه القيمة الافتراضية من نوع الأصل، ويمكن تجاوزها بعد إنشاء الأصل.
    الخيار الإحصائي
    في حالة تحديد خانة الاختيار هذه، فيتم حساب إهلاك العام الحالي، بما في ذلك أي إهلاك لفترة سابقة، من تاريخ دخول الخدمة. كما يتم احتسابه على الفترة الحالية.
  5. في قسم "معلومات الصنف"، حدد المعلومات التالية:
    رقم الصنف
    حدد رقم صنف واحد على الأقل ووصفه للأصل.
    تاريخ الشراء
    حدد تاريخ شراء الأصل. ويمكن أن يختلف تاريخ الشراء هذا عن تواريخ دخول الخدمة المستخدمة في دفاتر الإهلاك.
    كمية الصنف
    حدد عدد الوحدات التي تنشئ صنف الأصل.
    التكلفة
    حدد تكلفة وحدة الصنف. إذا كان الأصل قابلاً للإهلاك، فيكون هذا الحقل مطلوبًا. أما إذا كان الأصل غير قابل للإهلاك، فيمكنك تحديد التكلفة لأغراض التتبع فقط.
    الضريبة
    حدد الضريبة المدفوعة على الصنف.
    رقم النموذج
    حدد رقم نموذج الصنف.
    الرقم التسلسلي
    حدد الرقم التسلسلي الخاص بالصنف.
    الرمز الشريطي
    إذا كان الصنف جزءًا من المخزون الفعلي، فحدد الرمز الشريطي للصنف.
    تفاصيل الموقع
    حدد تفاصيل الموقع الخاصة بالصنف. ويجب تحديد تفاصيل الموقع الكاملة من تفاصيل الموقع الخاصة بالصنف.
  6. في قسم "المصدر"، حدد المعلومات التالية:
    الشركة
    حدد الشركة المرتبطة بصنف الأصل الذي تم شراؤه.
    المورّد
    حدد المورّد المرتبط بصنف الأصل الذي تم شراؤه.
    أمر الشراء
    حدد رقم أمر الشراء الأصلي المضمّن في صنف الأصل.
    مشروع الأصل
    حدد معلومات الحساب المتعلقة بمشروع الأصل.
  7. انقر فوق موافق.