إنشاء مواقع الأصناف
يجب عليك تقييم طلبات الإمداد قبل إعداد مواقع الصنف.
قم بتحديد ما إذا كان الطلب على الأصناف يمكن التنبؤ به أو أنه يجب إمداد أصنافك عندما تنخفض مستويات الكمية إلى كمية محددة.
موقع الصنف هو ملف للأصناف المخزنة في موقع محدد. يُستخدم موقع الصنف لتتبع تكاليف وكميات الصنف. تحدد سجلات موقع الصنف ما إذا كان الصنف تم تتبعه من خلال حاوية وتشتمل على معلومات الإمداد للصنف. يُتطلب سجل واحد لموقع الصنف على الأقل لكل سجل رئيسي للصنف إذا كان الصنف عبارة عن صنف مخزون وأنت تقوم بتتبع الكميات.
- حدد إدارة التوريد > إعداد إدارة التوريد > الأصناف > إدارة مواقع الأصناف.
- انقر فوق إنشاء.
-
من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، حدد المعلومات التالية:
- الشركة
- حدد رقم الشركة.
- الموقع
- حدد الموقع. إذا تم تحديد الموقع، فحينها لا يشمل هذا الحقل سوى الأصناف المخصصة لهذا الموقع.
- نشط
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان موقع الصنف هذا نشطًا.
- متوقف
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان موقع الصنف هذا مستبعدًا.
- الصنف
- حدد رقم صنف.
- مجموعة حساب موقع المخزون
- حدد مجموعة حساب لموقع المخزون.
- التاريخ المضاف
- حدد التاريخ الذي أضافه الصنف إلى ملف موقع الصنف. إذا كان الحقل فارغًا، فسيتم استخدام بيانات النظام الحالية.
- المشتري
- حدد رمز المشتري. يُقصد بالمشتري الشخص المسؤول عن الحفاظ على مخزون الصنف في هذا الموقع.
- وحدة قياس المعاملة الافتراضية
- حدد وحدة قياس معاملة المخزون إذا اختلفت وحدة قياس الصنف عن وحدة القياس التي تم تخزين الصنف بها. هذا الأمر بالنسبة لمعاملات المخزون مثل عمليات التسوية وعمليات الاستلام والإصدارات.
- وحدة قياس (UOM) المصدر الافتراضية
- حدد وحدة قياس (UOM) لهذا الصنف لاستخدامها بمثابة النمط الافتراضي لطلبات الشراء وعمليات الشراء التي تعيد تزويد هذا الموقع.
- وحدة القياس التكميلية
- حدد وحدة القياس التكميلية. سيؤدي ذلك إلى إظهار تكلفة الصنف والرصيد بوحدة القياس التكميلية بالإضافة إلى وحدة قياس المخزون.
- قسم ورمز الشركة المصنّعة
- حدد الرمز الذي يشير إلى أي قسم يرتبط بصنف الشركة المصنِّعة.
- رقم الشركة المصنّعة
- حدد رقم الشركة المصنّعة.
- الحد الأقصى لكمية طلب الشراء
- حدد الحد الأقصى لكمية الصنف التي يمكنك طلبها في طلبات الشراء.
- متتبَع حسب المخزون
- حدد مربع الاختيار هذا في حالة تتبع المخزون الفعلي المتوفر والكميات المرتبطة بهذا الصنف. ويعمل هذا الحقل مع حقل التتبع الموجود في علامة التبويب وحدة القياس من إدارة الأصناف على تحديد أيٍ من وحدات القياس التي تمثل تتبع الكميات بشكل مستقل.
- الفحص مطلوب
- حدد مربع الاختيار هذا إذا لزم إجراء فحص استلام للصنف في هذا الموقع. إذا كان الفحص مطلوبًا، فستتم طباعة رسالة ما.
- السماح بالاستلام
- حدد مربع الاختيار هذا في حالة السماح بعمليات الاستلام في هذا الموقع.
- بدون رسوم
- حدد مربع الاختيار هذا إن لم تكن هناك رسوم لهذا الصنف.
- حدد لإجراء جرد دوري خاص
- حدد مربع الاختيار هذا إذا تطلب الصنف إجراء جرد دوري خاص بالمخزون الفعلي المعرف من قبل المستخدم. فعلى سبيل المثال، يمكنك جرد مجموعة محددة من الأصناف كل 15 يومًا.
- السماح بالإصدار
- حدد مربع الاختيار هذا في حالة السماح بعمليات الإصدار في هذا الموقع.
- الوديعة
- حدد مربع الاختيار هذا عندما يكون الصنف الموجود في هذا الموقع جزءًا من مخزون الوديعة.
- فئة الحركة
- حدد فئة الحركة للصنف. حيث تُستخدم فئات الحركات لتحديد استخدام الصنف حسب الحجم. يمكنك تحديد الأصناف للجرد من خلال فئة الحركة الموجودة في معرّفات التحديد. وبالمثل، فإن الأصناف المعينة إلى فئة الحركة 1 تخضع لمراقبة صارمة بدرجة أكبر من تلك الأصناف المعينة إلى فئة الحركة 2، و3.
- دقة الجرد
- حدد نسبة مئوية لدقة الجرد. يُقصد بدقة الجرد عدد يُعبر عنه بنسبة مئوية، يشير إلى كيفية حساب المخزون الفعلي.
- رقم التوقع
- حدد رقم التوقع.
- متتبع حسب التسلسل
- حدد مربع الاختيار هذا من أجل تسجيل الرقم التسلسلي للصنف. إذا لم يطلب الرقم التسلسلي إلا خلال وقت الإصدار، فحينها حدد التسلسل المطلوب عند الإصدار. إذا كان الرقم التسلسلي مطلوبًا في وقت استلام الصنف ومطلوبًا لجميع المعاملات التي تلي ذلك، فحينها حدد التسلسل المطلوب عند عمليات الاستلام.
- متتبع حسب اللوط
- حدد اللوط المطلوب عند عمليات الإصدار إذا كان رقم اللوط مطلوبًا وقت الإصدار فقط.
- وقت الإصدار. حدد اللوط المطلوب عند عمليات الاستلام إذا كان رقم اللوط مطلوبًا وقت استلام.الصنف فقط ومطلوبًا لجميع المعاملات التي تلي ذلك.
- UDI/DSCSA متعقّب
- حدد ما إذا كنت تريد تتبع تفاصيل المخزون لبيانات معرِّف الجهاز الفريد.
- متتبع حسب الحاوية
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان تتبع الحاوية مطلوبًا لهذا الصنف.
- الحاوية المفضلة
- إذا تم تحديد مربع "تتبع الحاوية"، فحينها سيكون بإمكانك تحديد حاوية مفضلة. تستخدم الحاوية المفضلة بوصفها الحاوية الافتراضية عندما تقوم بمعالجة معاملات الصنف.
- رمز التخزين
- إذا تم تحديد صندوق تتبع الحاوية، فحينها يمكنك تحديد رمز تخزين لحاوية ما. تستخدم رموز التخزين لتحديد قيود الحاوية.
- حاوية التعليق المفضلة
- حدد حاوية تعليق مفضلة.
- الشراء الخاضع للضريبة
- حدد ما إذا كان الصنف خاضعاً للضريبة أو مُعفى منها عند الشراء. حدد تعيين الإعدادات الافتراضية إلى المستوى التالي لجعل الصنف خاضع للضريبة في المستوى القادم.
- خاضع للضريبة عند بيعه
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان هذا الصنف خاضعًا للضريبة عند بيعه.
- رمز ضريبة البيع
- حدد رمز ضريبة البيع. يحدد هذا الرمز جدول الضريبة الذي يتم استخراج بيانات الضريبة منه.
- رمز ضريبة الشراء
- حدد رمز الضريبة. يمكن تحديد رمز ضريبة الشراء في السجل الرئيسي للصنف. يشير هذا الحقل إلى جدول الضريبة لاستخراج بيانات الضريبة منه.
- التاريخ
- حدد التاريخ الذي يتعين فيه استلام صحيفة بيانات سلامة المواد (MSDS) من مورّد الصنف.
- المستند
- حدد رقم المستند من صحيفة بيانات سلامة المواد (MSDS) الأحدث المستلمة.
- الإصدار
- حدد رقم إصدار صحيفة بيانات سلامة المواد (MSDS) الأحدث المستلمة.
- المريض خاضع للرسوم
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان هذا الصنف خاضع للرسوم بالنسبة لمريض ما.
- رقم الرسوم
- حدد رقم رسوم.
-
انقر فوق حفظ.
ملاحظةدليل المستخدم عنصر التحكم في المخزون
-
من علامة التبويب التكاليف، حدد المعلومات التالية:
- التكلفة القياسية للحصول على معلومات حول إعادة الطلب لهذا الموقع، راجع
- حدد التكلفة القياسية للصنف عند قيامك بتحديد أسلوب تقدير التكلفة القياسية عند تأسيسك لشركتك.
- تكلفة قياسية مستقبلية
- حدد التكلفة القياسية المستقبلية للصنف التي يمكن أن تحل محل التكلفة القياسية في هذا الموقع.
- سعر السوق
- حدد سعر السوق، أو السعر الذي يعتزم المشتري دفعه للصنف بدون تكاليف أو ضرائب مضافة.
- تكلفة المصاريف الإضافية
- حدد تكلفة المصاريف الإضافية المرتبطة بالصنف، مثل استئجار مساحة التخزين والتأمين وخدمات المستودع. يمكن توزيع تكاليف المصاريف الإضافية بالتناسب على مجموعة من الأصناف أو يتم التخصيص تحديدًا لصنف واحد.
- انقر فوق حفظ.
-
من علامة التبويب المبيعات، حدد المعلومات التالية:
- إنشاء أمر الشراء لبند أمر العميل
- للمزيد من المعلومات حول حدد مربع الاختيار هذا عندما تنشئ جميع بنود أوامر المبيعات لموقع الصنف هذا أوامر شراء. يتم إضافة بنود أوامر المبيعات لهذا الصنف في هذا الموقع كنوع غير مخزّن.
- أمر شراء الشحن المباشر لبند أمر العميل
- حدد مربع الاختيار هذا عندما تكون جميع بنود الأوامر لموقع الصنف هذا أوامر شحن مباشر.
- الحد الأدنى للكمية
- حدد الحد الأدنى للكمية في وحدة قياس المخزون التي يمكن تحديدها في بند أمر لموقع الصنف هذا.
- الحد الأقصى للكمية
- حدد الحد الأقصى للكمية في وحدة قياس المخزون التي يمكن تحديدها في بند أمر لموقع الصنف هذا.
- السماح بعمليات إرجاع أمر العميل
- حدد ما إذا كانت عمليات الإرجاع مسموحة، أو مسموحة لكن محدودة، أو غير مسموحة.
- تاريخ الإرجاع
- إذا كانت شركة فوترتك معدَّة على اقتصار أيام المرتجعات حسب تاريخ محدد، عندئذ حدد التاريخ الذي لا يمكن فيه إصدار تفويضات المرتجعات. لا يمكنك إصدار تفويض الإرجاع في هذا اليوم أو بعده.
- انقر فوق حفظ.
- استخدم علامات التبويب المختلفة لإمداد مواقع الصنف، وإنشاء المعاملات، وإنشاء سجل التكلفة، وإنشاء الطلب والعرض.