إدارة الدورة

الدورة مرحلة من السنة المالية ترتبط بتاريخ محدد (تاريخ الدورة) عند حدوث روتين في الفوترة والترحيلات وإعداد التقارير.

يعرض هذا الجدول العناصر الأساسية لإدارة الدورات:

العنصر	الوصف
تاريخ العقد	تاريخ بدء عقد العميل.
إنهاء العقد	تاريخ نهاية عقد العميل.
التكرار	الفاصل الزمني المستخدم للفوترة أو الترحيل إلى دفتر الأستاذ العمومي.
تاريخ الدورة	تاريخ تقويم الشركة المستخدم للفوترة أو الترحيل.
تاريخ الدورة التالي	التاريخ المُنشأ طبقًا للنظام بشأن رسم العقد. ويتم استخدامه بواسطة فوترة الامتياز للتحقق من إمكانية تغيير الرسوم إلى قيد مبيعات كافتراض.
قيد المبيعات	سجل يحتوي على بيانات المبيعات مثل مبلغ صافي المبيعات وضريبة المبيعات ورسوم العقد المناظرة لتاريخ دورة محدد.
نوع المبيعات	خيار يشير في أحد قيود المبيعات إذا ما كانت البيانات للتقدير أو التقدير عبر الهاتف أو الفاتورة الفعلية.
التقديرات	نوع المبيعات التي تمثل صافي المبيعات والرسوم المحتسبة من قبل النظام. ويتم استخدامها لتحديد رسوم المبيعات غير المفوترة لإحدى الدورات والتنبؤ برسوم المبيعات المخططة للدورة.
التقديرات عبر الهاتف	نوع المبيعات التي تمثل رسوم عقد العميل المحققة عبر اتصال هاتفي مع ممثل المبيعات. يكمن الهدف من التقديرات عبر الهاتف في تقديم بيانات تعد أكثر موثوقية من التقديرات المحتسبة في النظام.
الفاتورة الفعلية	نوع المبيعات الذي يمثل مبيعات عقد العميل يتم التحقق منه من خلال فاكس العميل أو مصدر رسمي آخر. ولا يتم فوترة سوى قيود المبيعات المحددة لنوع مبيعات الفاتورة الفعلية فقط.