إنشاء رسائل البريد الإلكتروني
لإضافة رسائل بريد إلكتروني إلى مجموعة العملاء، يجب أن تكون مجموعة العملاء تم إعدادها في مدخل الفوترة والمقبوضات.
- حدد الماليات > المقبوضات > الإعداد > مجموعة العملاء.
- افتح مجموعة عملاء.
- انقر فوق عناوين البريد الإلكتروني للمدخل.
-
في قسم عناوين البريد الإلكتروني الداخلية، حدد المعلومات التالية:
- إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بطلب الوصول إلى:
- حدد عنوان بريد إلكتروني داخلي والذي سيتم إرسال طلبات الوصول إلى مدخل الفوترة والمقبوضات إليه.
- إرسال رسائل البريد الإلكتروني من:
- حدد عنوان بريد إلكتروني داخلي سيتم منه إرسال الإشعارات ذات الصلة بـ مدخل الفوترة والمقبوضات.
-
في قسم طلب وصول العميل، حدد المعلومات التالية:
- إرسال بريد إلكتروني إلى العملاء الذين لم يقوموا بتهيئة أنفسهم للوصول إلى المدخل
- حدد مربع الاختيار هذا لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بطلب وصول العميل إلى العملاء الذين لم يقوموا بتهيئة أنفسهم للوصول إلى المدخل.
- موضوع البريد الإلكتروني الخاص بطلب الوصول
- حدد موضوعًا لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بطلب وصول العميل.
- محتوى البريد الإلكتروني الخاص بطلب الوصول
- حدد المحتوى لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بطلب وصول العميل.
-
في قسم تأكيد التحقق من العميل، حدد المعلومات التالية:
- تحقق جديد من صحة موضوع البريد الإلكتروني
- حدد موضوعًا لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة لتأكيد التحقق من العميل.
- تحقق جديد من صحة محتوى البريد الإلكتروني
- حدد المحتوى لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة لتأكيد التحقق من العميل.
-
في قسم إرسال إشعار بجهة الاتصال الأساسية الجديدة، حدد المعلومات التالية:
- إرسال بريد إلكتروني
- حدد مربع الاختيار هذا لإشعار العميل عندما يكون هو جهة الاتصال الأساسية الجديدة لشركته.
- موضوع البريد الإلكتروني
- حدد موضوعًا لرسائل البريد الإلكتروني الإعلامية الخاصة بجهة الاتصال الأساسية الجديدة.
- محتوى البريد الإلكتروني
- حدد المحتوى لرسائل البريد الإلكتروني الإعلامية الخاصة بجهة الاتصال الأساسية الجديدة.
-
في قسم إشعار جهة الاتصال الرئيسية القديمة، حدد المعلومات التالية:
- إرسال بريد إلكتروني
- حدد مربع الاختيار هذا لإشعار العميل عندما لا يكون هو جهة اتصال أساسية لشركته بعد الآن.
- موضوع البريد الإلكتروني
- حدد موضوعًا لرسائل البريد الإلكتروني الإعلامية الخاصة بجهة الاتصال الأساسية القديمة.
- محتوى البريد الإلكتروني
- حدد المحتوى لرسائل البريد الإلكتروني الإعلامية الخاصة بجهة الاتصال الأساسية القديمة.
-
في قسم "نسيان اسم المستخدم"، حدد المعلومات التالية:
- موضوع البريد الإلكتروني الخاص بنسيان اسم المستخدم
- حدد موضوعًا لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة باسم المستخدم المنسي.
- محتوى البريد الإلكتروني الخاص بنسيان اسم المستخدم
- حدد المحتوى لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة باسم المستخدم المنسي.
-
في قسم إعادة تعيين كلمة المرور، حدد المعلومات التالية:
- موضوع البريد الإلكتروني الخاص بإعادة تعيين كلمة المرور
- حدد موضوعًا لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بإعادة تعيين كلمة المرور.
- محتوى البريد الإلكتروني الخاص بإعادة تعيين كلمة المرور
- حدد المحتوى لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بإعادة تعيين كلمة المرور.
- انقر فوق حفظ.