إنشاء قوالب لمصدر تمويل المشروع
- حدد إعداد المشروع.
- انقر فوق علامة التبويب قوالب مصدر تمويل المشروع، وانقر فوق إنشاء.
- حدد المعلومات التالية:
- قالب مصدر تمويل المشروع
- حدد الاسم للقالب. لا يمكنك تغيير الاسم بعد تحديده.
- الوصف
- قدّم وصفًا.
- النوع
- حدد نوع مصدر التمويل لاستخدامه للقالب.
- الأولوية
- حدد ترتيب أولوية التمويل. تتم معالجة التمويل بترتيب الأولوية. ويمكن إضافة مصادر التمويل في أي مرحلة من مراحل العقد. يمكن أن يتغير ترتيب الأولوية في أي مرحلة من مراحل العقد ويصبح الأولوية الجديدة عند تغييره. لا يُسمح بأرقام الأولوية المكررة.
- مجموعة التمويل
- يتم إضافة القيمة عند إضافة مصدر تمويل إلى عقد. وتتضمن المنحة الفيدرالية ومصادر التمويل المطابقة المرتبطة نفس مجموعة التمويل. عند تشغيل الإجراء "إنشاء الفواتير"، تتم معالجة مجموعة مصادر التمويل الأولى باستخدام مجموعة التمويل المطابقة، ثم مجموعة التمويل التالية. تستند المعالجة إلى ترتيب الأولوية والنسبة المئوية والمبلغ الممول ومجموعة التمويل. يجب أن تكون عمليات التمويل المطابقة تالية في الأولوية لتتم معالجتها وحسابها بصورة صحيحة.
- مجموعة الفوترة
- ويتم إكمال هذا الحقل لاحقًا عند إضافة مصدر تمويل إلى عقد باستخدام القالب. حدد مجموعة فوترة. يمكنك تعيين قيم مطابقة لمصادر التمويل التي تتم فوترتها معًا. عند تقدير الفواتير التي تم إنشاؤها أو الإيرادات، في حالة تحديد مجموعة فوترة، فلن يتم تضمين سوى مصادر التمويل تلك.
- النسبة المئوية
- حدد النسبة المئوية التي يغطيها مصدر التمويل هذا. في حالة تمويل مشروع من مصدر تمويل واحد، فحدد 100.
- المبلغ الممول
- حدد المبلغ الممول لهذا القالب.
- خيار بنية الإيراد
- حدد ما إذا كانت بنية الإيرادات عبارة عن كتلة رمز مالي كلي أو جزئي لهذا القالب.
- إذا كان النوع داخلي، فحدد لا شيء. إذا حددت لا شيء، فلن يتم إنشاء سجلات تفاصيل معاملة دفتر الأستاذ العمومي عند تشغيل إجراءات تقييد الفاتورة وتقييد الإيراد بدفتر اليومية.
- في حالة تمكين تقسيم المرحلة الاستهلالية في العقد، فسيكون البُعد المالي 1 أو الوحدة المحاسبية مطلوبة في الحقل بنية تمويل الإيراد الجزئية. تُستخدَم القيمة الموجودة في هذا الحقل باعتبارها القيمة الافتراضية في التمويل لإدخالات المصروفات.
- بنية تمويل الإيراد الجزئية
- حدد الأبعاد المطلوب تجاوزها للإيرادات الخاصة بهذا القالب. تكون القيمة من المصروفات الأصلية هي القيمة الافتراضية للأبعاد التي تكون فارغة. تتم تصفية القائمة في حساب الإيراد، ولكن يمكن استخدام أي حساب.
- بنية تمويل الإيراد الكاملة
- حدد بنية تمويل الإيرادات الكاملة للقالب. تتم تصفية القائمة في حسابات الإيرادات ولكن يمكن استخدام أي حساب.
- خيار بنية تسوية الإيرادات
- حدد ما إذا كانت بنية تسوية الإيرادات عبارة عن كتلة رمز مالي كلي أو جزئي لمصدر تمويل المشروع. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيتم استخدام بنية تمويل الإيراد لعمليات تسوية الإيرادات.
- بنية تمويل تسوية الإيرادات الجزئية
- حدد الأبعاد المطلوب تجاوزها لتسوية الإيرادات الخاصة بهذا القالب. تكتسب الأبعاد التي تكون فارغة القيمة من المصروفات الأصلية. تتم تصفية القائمة في حسابات الإيرادات ولكن يمكن استخدام أي حساب.
- بنية تمويل تسوية الإيرادات الكاملة
- حدد بنية تمويل تسوية الإيرادات الكاملة لهذا القالب. تتم تصفية القائمة في حسابات الإيرادات ولكن يمكن استخدام أي حساب.
- رمز دائرة الاختصاص
- حدد رمز دائرة الاختصاص إذا كان قالب مصدر تمويل المشروع منحة خارجية أو عميل خارجي.
- رقم أمر الشراء الخاص بالعميل
- حدد رقم أمر الشراء الخاص بالعميل إذا كان قالب مصدر تمويل المشروع منحة خارجية أو عميل خارجي.
- بنية التمويل لمقاصة الإيراد
- حدد بنية إذا كان نوع القالب تمويل داخلي ويعد أسلوب الإيراد مستقل.
- بنية تمويل المقاصة
- إذا کان نوع القالب تمويل داخلي ويعد أسلوب الإیراد مدمج، فحدد بنية التمویل لمصدر تمویل المشروع.
- شركة المقبوضات
- حدد شركة المقبوضات إذا كان نوع مصدر تمويل المشروع هو الفوترة بين الشركات.
شركة المقبوضات هي الشركة المسؤولة وهي الكيان المحاسبي المصدر للمستند بين الشركات ومعاملات الفوترة بين الشركات. يجب أن يتضمن إعداد شركة المقبوضات إعداد الفوترة بين الشركات.
- صنف إعادة الشحن
- حدد صنف إعادة الشحن إذا كان نوع مصدر تمويل المشروع هو الفوترة بين الشركات. يكتسب مستند الفوترة بين الشركات بنود المعاملة من صنف إعادة الشحن للفوترة بين الشركات. يُستخدَم صنف إعادة الشحن لتحديد القيم الافتراضية للأبعاد لبنية التمويل في حساب إيرادات المقبوضات وحساب نفقات المدفوعات.
- بنية تمويل مصروفات الحسابات الدائنة
- حدد الأبعاد المُراد استخدامها لبنية التمويل عندما يكون نوع مصدر تمويل المشروع هو الفوترة بين الشركات. تُستخدَم هذه الأبعاد مع بنية التمويل لـ حساب نفقات المدفوعات الخاص بصنف إعادة الشحن للفوترة بين الشركات لإنشاء توزيع نفقات المدفوعات. تبدأ مجموعة رمز تمويل المدفوعات ببنية التمويل لصنف إعادة الشحن. وتُستكمل الأبعاد الفارغة من بنية التمويل الخاصة بمصدر التمويل.
- بنية التمويل غير المكتسب المفوتر
- حدد البنية إذا كان نوع القالب منحة خارجية أو عميل خارجي وأسلوب الاعتراف بالإيراد مستقل. حدد بنية التمويل للمعاملات التي يُحرر فواتير بها ولكن لا يتم تقدير الإيرادات.
- بنية التمويل المكتسبة غير المفوترة
- حدد البنية إذا كان نوع القالب منحة خارجية أو عميل خارجي وأسلوب الاعتراف بالإيراد مستقل. حدد بنية التمويل للمعاملات التي لم يُحرر فواتير بها ولكن يتم تقدير الإيرادات.
- بنية تمويل الورقة المالية العابرة
- حدد البنية إذا كان مصدر تمويل المشروع هو منحة خارجية أو عميل خارجي وكان أسلوب الفوترة ورقة مالية عابرة هو الأسلوب المُستخدَم. حدد بنية التمويل للمعاملات التي جرى تمريرها إلى العميل أو الجهة الراعية باستخدام أسلوب الفوترة تجاوز الورقة المالية العابرة. تتم تصفية القائمة في حسابات الميزانية العمومية ولكن يمكن استخدام أي حساب.
- بنية تمويل الفوترة المتقدمة
- في حالة استخدام الفوترة المتقدمة وكان مصدر تمويل المشروع هو منحة خارجية أو عميل خارجي، فحدد البنية. حدد بنية التمويل للمعاملات الجديدة التي يتم إنشاؤها باستخدام الإجراء إنشاء فوترة متقدمة في بنود الفاتورة. تتم تصفية القائمة في حسابات الميزانية العمومية ولكن يمكن استخدام أي حساب.
- تجاوز مجموعة الأهلية لتقسيم المرحلة الاستهلالية
- حدد مجموعة نفقات فئات الأعمال الخاصة بهذا القالب لتقسيم المرحلة الاستهلالية. يمكن استخدام هذه المجموعة لتضمين النفقات أو لاستثناء النفقات.
- خيار مجموعة الأهلية
- حدد إذا كان يتم تضمين مجموعة النفقات أو استبعادها لتقسيم المرحلة الاستهلالية.
- تجاوز مجموعة النفقات
- حدد مجموعة فئات الأعمال لتضمينها باعتبارها نفقات مؤهلة أو غير مؤهلة.
- خيار مجموعة النفقات
- حدد إذا كان يتم تضمين مجموعة النفقات أو استبعادها.
- النسبة المئوية للبدل
- إذا كان نوع القالب هذا هو منحة خارجية أو عميل خارجي، فحدد النسبة المئوية للبدل. تُستخدَم النسبة المحددة كنسبة افتراضية عند استخدام هذا القالب.
البدل هو رسوم إدارية غير مباشرة. تُحسَب البدلات في إجمالي الفاتورة تُضاف إلى الفاتورة عند إنشاء الفواتير أو عند تقدير الإيرادات. يمكن إضافة البدل كخصم أو كرسوم.
- البدل الخاضع للضريبة
- حدد مربع الاختيار إذا كان البدل متضمنًا عند حساب الضريبة. إذا كانت البنود في الفاتورة خاضعة للضريبة بشكل مستقل، فإن البدل يكون خاضعًا للضريبة بشكل مستقل. في حالة تلخيص البنود لحساب الضريبة، يتم دمج البدل مع كل البنود في الفاتورة لحساب الضريبة.
- بنية التمويل للبدل
- حدد بنية التمويل للبدل.
- نسبة المبلغ المحتجز
- إذا كان هذا القالب هو منحة خارجية أو عميل خارجي، فحدد النسبة المئوية للمبلغ المبلغ المحتجز إذا كانت مطلوبة. في حالة تحديد نسبة مئوية، فتعتبر النسبة المئوية هذه قيمة افتراضية عند استخدام هذا القالب.
المبلغ المحتجز هو نسبة مئوية معلقة لفاتورة المشروع لحين اكتمال عقد المشروع. يُحتسب المبلغ المحتجز على إجمالي الفاتورة ويُخصم منها عندما يتم إنشاء الفواتير. لا يؤثر المبلغ المحتجز على تقدير الإيرادات. تُقدَر الإيرادات فورًا للمبلغ الكامل.
- الحد الأعلى للمبلغ المحتجز
- حدد الحد الأقصى للمبلغ الذي يمكن الاحتفاظ به.
- مجموعة مصروفات الاحتفاظ
- حدد مجموعة فئات الأعمال لتضمينها باعتبارها مصروفات مبالغ محتجزة مؤهلة أو غير مؤهلة.
- خيار مجموعة الاحتفاظ
- حدد إذا كان يتم تضمين مجموعة النفقات أو استبعادها.
- مبلغ ضمان بنية التمويل
- حدد بنية تمويل المبلغ المحتجز.
- انقر فوق حفظ.