إنشاء أرقام مرجعية تلقائية

استخدم هذا الإجراء لإنشاء أرقام مرجعية تلقائية للمعاملات القابلة للتطبيق. عند إنشاء الأرقام المرجعية التلقائية، يمكنك إنشاء مستندات بدون تحديد رقم مرجعي لكل عملية.

  1. حدد الإعداد العام > مجموعة الإدارة النقدية.
  2. افتح سجل مجموعة إدارة نقدية.
  3. من علامة التبويب رقم مرجعي تلقائي، حدد المعلومات التالية:
    مستوى الشركة
    حدد مربع الاختيار هذا لتمكين أرقام المعاملات التي تم إنشاؤها تلقائيًا في جميع المعاملات لشركة ما.
    مستوى الرمز النقدي
    حدد مربع الاختيار هذا لتمكين أرقام المعاملات التي تم إنشاؤها تلقائيًا في جميع المعاملات لشركة ما.
    مستوى رمز المعاملة البنكية
    حدد مربع الاختيار هذا لتمكين أرقام المعاملات التي تم إنشاؤها تلقائيًا في جميع المعاملات لشركة ما.
    مستوى رمز النقد ورمز المعاملة البنكية
    حدد مربع الاختيار هذا لتمكين أرقام المعاملات التي تم إنشاؤها تلقائيًا في جميع المعاملات لمجموعة رمز النقد ورمز المعاملة البنكية.
  4. في قسم "نماذج لتطبيق الترقيم التلقائي إلى"، حدد النماذج لتطبيق رقم المعاملة لها:
    دفع دفتر الأستاذ النقدي
    حدد مربع الاختيار هذا لاستخدام رقم مرجعي في دفعات دفتر الأستاذ النقدي.
    عمليات استخراج رمز السلعة/تحويل الأموال إلكترونيًا لدفتر الأستاذ النقدي
    حدد مربع الاختيار هذا لاستخدام رقم مرجعي في عمليات استخراج رمز السلعة/تحويل الأموال إلكترونيًا لدفتر الأستاذ النقدي.
  5. انقر فوق حفظ.
  6. سجلات الشركة المفتوحة، والرمز النقدي، والمعاملة البنكية أينما وجدوا لتمكين الترقيم التلقائي.
    1. في حالة تحديد مستوى الشركة، فحينها افتح سجل شركة دفتر الأستاذ العمومي وحدد مربع الاختيار ترقيم المعاملة التلقائي لدفتر الأستاذ النقدي.
    2. إذا قمت بتحديد مستوى رمز النقد، فحينها افتح سجل رمز النقد وحدد مربع الاختيار ترقيم المعاملة التلقائي لدفتر الأستاذ النقدي.
    3. في حالة تحديد مستوى رمز المعاملة البنكية، فحينها افتح سجل رمز المعاملة البنكية وحدد مربع الاختيار ترقيم المعاملة التلقائي لدفتر الأستاذ النقدي.
    4. إذا قمت بتحديد مجموعة مستوى رمز المعاملة البنكية ورمز النقد، فحينها افتح كلاً من سجلات رمز النقد وسجل رمز المعاملة البنكية وحدد مربع الاختيار ترقيم المعاملة التلقائي لدفتر الأستاذ النقدي لكل منهما.