إنشاء رموز التخصيص

يتم استخدام رمز تخصيص لإنشاء توزيعات متعددة تلقائيًا من معاملة واحدة. يمكن تحديد رموز التخصيص كنسبة أو مبلغ أو حساب فقط. لاستخدام رمز التخصيص في سجل آخر أو لإظهاره في قائمة تحديد، يتعين أن يكون الرمز نشطًا.

يتم استخدام رموز التخصيص في تنفيذ المهام التالية:

  • استهلاك المدفوعات المقدمة
  • إنشاء التوزيعات في تسوية معاملة التفاصيل
  • تسويات الفرق التي تم تحديدها أثناء تسوية معاملة التفاصيل
  1. حدد رموز التخصيص.
  2. انقر فوق إنشاء.
  3. حدد المعلومات التالية:
    رمز التخصيص النقدي
    حدد اسمًا لرمز التخصيص النقدي.
    الوصف
    قدّم وصفًا.
    نوع التخصيص
    • الحساب فقط

      حدد هذا الخيار إذا كانت القيمة الافتراضية عبارة عن معلومات حساب دفتر الأستاذ العمومي بدون مبلغ.

    • المبلغ

      حدد هذا الخيار إذا كانت القيمة الافتراضية عبارة عن معلومات حساب دفتر الأستاذ العمومي والمبلغ المحدد.

    • النسبة المئوية

      حدد هذا الخيار إذا كانت القيمة الافتراضية عبارة عن معلومات حساب دفتر الأستاذ العمومي ونسبة النظام المئوية المحسوبة الخاصة بمبلغ المعاملة.

    إجمالي عناصر التحكم
    إذا حددت المبلغ في حقل نوع التخصيص، فحدد المبلغ الإجمالي.
  4. انقر فوق حفظ.
  5. لتحديد المعلومات والتوزيع لحساب دفتر الأستاذ العمومي لاستخدامه في رمز التخصيص، قم بإجراء الخطوات التالية:
    1. في قسم تفاصيل رمز التخصيص النقدي، انقر فوق إنشاء.
    2. افتح السجل الجديد.
    3. في نافذة معلومات الحساب، حدد المعلومات المطلوبة.
    4. انقر فوق موافق.
    5. إذا كان نوع التخصيص عبارة عن مبلغ، فحدد القيمة في عمود المبلغ. إذا كان نوع التخصيص عبارة عن نسبة مئوية، فحدد النسبة المئوية في عمود النسبة المئوية.
      ملاحظة

      كرر الخطوات أعلاه لإنشاء إدخال توزيع آخر. إذا كان نوع التخصيص عبارة عن نسبة مئوية، فيتعين أن يكون مجموع النسب المئوية للتوزيع يساوي 100%.

    6. انقر فوق حفظ.
    7. انقر فوق إعادة التنشيط.