إنشاء أتعاب المشروع
لا يمكنك إنشاء أتعاب خارج نطاق تاريخ العقد. لا يخضع المشروع المُستخدَم لترحيل معاملة الأتعاب لأي عمليات فحص للتاريخ حتى يتم إنشاء السجل
GLTransactionDetail. لا يمكنك إنشاء فاتورة لأتعاب تتجاوز حد العقد.- سجّل الدخول كمحاسب مشروع أو مسؤول مشروع أو مدير مشروع.
-
بالنسبة لمحاسب المشروع، حدد إدارة المشروع > عقود المشروع.
بالنسبة لمسؤول المشروع، حدد الإعداد > عقود المشروع.
بالنسبة لمدير المشروع، حدد عقود مشروعي.
- من علامة التبويب العقود، افتح عقدًا.
- من علامة التبويب تمويل مشروع العقد، حدد مصدر تمويل.
- في جزء الأتعاب، انقر فوق الإجراءات > إنشاء.
- حدد المعلومات التالية:
- الوصف
- حدد اسماً للأتعاب.
- مبلغ الأتعاب
- حدد المبلغ الذي تم تحرير الفاتورة به لصالح الأتعاب.
- التاريخ
- حدد التاريخ الذي من المتوقع تحرير فاتورة الأتعاب فيه.
- الحالة
- حدد حالة الأتعاب.
حدد للمعالجة لتوضيح اكتمال الأتعاب. وتتم فوترة العقد عند الوصول إلى تاريخ الأتعاب.
حدد تعليق إذا كان يتم التحكم في الأتعاب يدويًا. يجب عليك إزالة تعليق الأتعاب قبل إرسال الفاتورة.
بعد إنشاء فاتورة الأتعاب، تتغير الحالة إلى مسودة.
بعد تسجيل فاتورة الأتعاب في دفتر اليومية، تتغير الحالة إلى مُعالَّجة.
- شروط الدفع
- حدد شرط دفع لفاتورة الأتعاب. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فستكون شروط الدفع من مصدر التمويل هي الافتراضية.
- مشروع بأتعاب مقدمة
- حدد مشروع ترحيل يتم فوترة الأتعاب إليه.
- قاعدة الأتعاب
- حدد ما إذا كانت تُطبق الأتعاب على النفقات لمشروع الأتعاب فقط أو ما إذا كانت تُطبق على جميع المشروعات.
- بنية التمويل للأتعاب
- حدد بنية التمويل التي تُرحَل الأتعاب إليها. يجب أن تُحدد حساب ميزانية عمومية للالتزام.
- خاضع للضريبة
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت الأتعاب خاضعة للضريبة. في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يُحتسب معدل الضريبة باستخدام معدل الضريبة لمصدر تمويل المشروع. في حالة عدم وجود معدل في تمويل المشروع، فلن تُحتسب أي ضريبة عند إنشاء فاتورة الأتعاب.
- المبلغ المطبَّق التالي
- في حالة عدم تطبيق الأتعاب في الإجمالي، يمكنك تحديد مبلغًا لتطبيقه على الفاتورة. ويُطبق المبلغ عند إنشاء الفاتورة وتحديد الحقل تطبيق الأتعاب.
- النسبة المئوية المطبَّقة التالية
- في حالة عدم تطبيق الأتعاب الإجمالية، يمكنك تحديد نسبة مئوية من مبلغ الأتعاب الأصلي لتطبيقه على الفاتورة. وتُطبق النسبة المئوية عند إنشاء الفاتورة وتحديد الحقل تطبيق الأتعاب.
- تعليق
- حدد مربع الاختيار هذا لوضع تعليق على المبلغ المطبق التالي والنسبة المئوية المطبَّقة التالية. إذا كانت أتعاب المشروع قيد التعليق عند إنشاء الفاتورة، وحقل تطبيق الأتعاب محددًا، فحينها لا تُطبق الأتعاب على الفاتورة.
- تنسيق الفاتورة
- حدد تنسيق فاتورة لفاتورة الأتعاب. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيكون تنسيق الفاتورة من العقد هو الافتراضي.
- انقر فوق حفظ.