إنشاء تسلسلات هرمية خاصة بتمويل المشروع

تعتمد المعلومات المطلوبة لإنشاء تسلسلات هرمية على بنية التمويل ونوع التمويل.
  1. حدد الماليات > دفتر أستاذ المشروع > الإعداد > قائمة تمويل المشروع.
  2. حدد علامة التبويب مصادر تمويل المشروع حسب البُنية.
  3. افتح بنية المؤسسة وحدد علامة التبويب التسلسل الهرمي.
  4. حدد الإجراءات > إنشاء.
  5. في حقل نوع البُعد، حدد ما إذا كانت بنية التمويل هي ملخص أو ترحيل.
  6. إذا كان نوع البُعد عبارة عن ملخص، فحدد المعلومات التالية:
    تمويل المشروع
    حدد الاسم أو الرمز لمصدر تمويل المشروع. لا يمكنك تغيير الاسم أو الرمز بعد حفظه.
    الوصف
    قدِّم وصفًا لمصدر تمويل المشروع. عند ترحيل مصادر تمويل خارجية، يمكنك استخدام نفس الاسم كعميل المقبوضات.
    معرّف الموازنة
    إذا كنت تستخدم تحرير الموازنة، فحدد معرّف الموازنة.
    الشخص المسؤول
    حدد موظف الموارد البشرية (HR) المسؤول عن إدارة بنية المشروع وفروعه. يتم استخدام هذا الحقل للتحكم فيما إذا كان يتم عرض صفحة المشروع الخاص بي لدور مدير المشروع. لا يمكن تحديد الشخص المسؤول سوى في مشروعات مستوى الملخص.
    الفريق المسؤول
    حدد فريق موظفي الموارد البشرية (HR) المسؤولين عن إدارة بنية المشروع وفروعه. يتم استخدام هذا الحقل للتحكم فيما إذا كان يتم عرض صفحة المشروع الخاص بي لدور مدير المشروع. لا يمكن تحديد الفريق المسؤول سوى في مشروعات مستوى الملخص.
    رمز العنوان
    حدد رمز عنوان الموقع لتمويل المشروع.
  7. إذا كان نوع البُعد عبارة عن ترحيل، فحدد المعلومات التالية:
    تمويل المشروع
    حدد الاسم أو الرمز لمصدر تمويل المشروع. لا يمكنك تغيير الاسم أو الرمز بعد حفظه.
    الوصف
    قدِّم وصفًا لمصدر تمويل المشروع. عند إضافة مصادر تمويل خارجية خاصة بالترحيل، يمكنك استخدام نفس الاسم كعميل المقبوضات.
    تمويل مشروع النظام
    حدد مربع الاختيار هذا لتحديد البنية كبنية تمويل المشروع للنظام.
    تضمين في تحرير الموازنة
    إذا استخدمت تحرير الموازنة، فحدد مربع الاختيار هذا في بُعد الترحيل لتحديد سلسلة المحاسبة لاستخدامها في قوالب تحرير الموازنة.
    رمز العنوان
    حدد رمز عنوان الموقع لتمويل المشروع.
  8. إذا كان نوع البُعد عبارة عن ترحيل، فمن علامة التبويب تمويل المشروع حدد المعلومات التالية:
    النوع
    حدد نوع مصدر التمويل للبنية.
    تاريخ البدء
    حدد تاريخ البدء.
    تاريخ الانتهاء
    حدد تاريخ انتهاء التمويل. إذا كان تاريخ الانتهاء فارغًا، لا يوجد تاريخ انتهاء للتمويل.
    المبلغ
    حدد مبلغ التمويل. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فمن ثم سيكون التمويل غير محدود.
    العملة
    حدد عملة التمويل. إذا كان المبلغ فارغًا، فيمكن أن يكون هذا الحقل فارغًا. ولا يمكن تغيير العملة بعد إرفاق التمويل بعقد مشروع.
    خيار بنية الإيراد
    حدد ما إذا كانت بنية الإيرادات مخصصة على أنها مجموعة رمز مالي كلي أو جزئي لتمويل المشروع.
    • إذا كان النوع داخلي، يمكنك حينها تحديد لا شيء. إذا حددت لا شيء، فلن يتم إنشاء سجلات تفاصيل معاملة دفتر الأستاذ العمومي عند تشغيل إجراءات تقييد الفاتورة وتقييد الإيراد بدفتر اليومية.
    • في حالة تمكين تقسيم المرحلة الاستهلالية في العقد، فسيكون البُعد المالي 1 أو الوحدة المحاسبية مطلوبة في الحقل بنية تمويل الإيراد الجزئية. تُستخدَم القيمة الموجودة في هذا الحقل باعتبارها القيمة الافتراضية في التمويل لإدخالات المصروفات.
    خيار تقدير الإيراد
    حدد ما إذا كان تم إنشاء إدخالات الإيرادات بالتفصيل أو بالملخص.
    • حدد الاختيار ملخص لتلخيص إدخالات الإيرادات حسب مجموعة الرمز.
    • حدد الاختيار التفاصيل لإنشاء إدخالات الإيرادات حسب المعاملات الأصلية. تُقدر النقاط الأساسية دائمًا بالتفصيل.

    تنطبق القيمة المحددة على كلٍ من أساليب تقدير الإيرادات. في كلا الإجراءين، يُستخدَم هذا الحقل لتحديد إدخالات الإيرادات:

    • بالنسبة للأساليب المجمَّعة، يتم قيد الإيرادات عند تقييد الفواتير بدفتر اليومية.
    • بالنسبة للأساليب المنفصلة، يتم قيد الإيرادات عند تقييد الإيرادات بدفتر اليومية.
    بنية تمويل الإيراد الجزئية
    حدد الأبعاد المطلوب تجاوزها للإيراد من أجل تمويل المشروع. تُستخدم القيمة من المصروفات الأصلية في الأبعاد التي تكون فارغة. تتم تصفية القائمة في حسابات الإيرادات لأن الحساب هو حساب إيرادات عمومًا. عندما يكون نوع حساب آخر مطلوبًا، يمكن تحديد أي حساب.
    بنية تمويل الإيراد الكاملة
    حدد بنية تمويل الإيرادات الكاملة لتمويل المشروع. تتم تصفية القائمة في حسابات الإيرادات لأن الحساب هو حساب إيرادات عمومًا. عندما يكون نوع حساب آخر مطلوبًا، يمكن تحديد أي حساب.
    الإدارة
    حدد إدارة لمصدر تمويل المشروع.
    القسم
    حدد قسمًا لمصدر تمويل المشروع.
    بنية تمويل المقاصة
    إذا كان نوع التمويل هو تمويل داخلي، فقدِّم سلسلة الحساب التي يتم ترحيل مقاصة تمويل المشروع إليها.
    شركة المدفوعات
    حدد شركة المدفوعات إذا كان نوع مصدر التمويل هو الفوترة بين الشركات. شركة المدفوعات هي إلى الكيان المحاسبي للمستند بين الشركات ومعاملات الفوترة بين الشركات. يجب أن يتضمن إعداد شركة المدفوعات إعداد الفوترة بين الشركات.
    بنية تمويل مصروفات الحسابات الدائنة
    الفوترة بين الشركات حدد الأبعاد المُراد استخدامها لبنية التمويل عندما يكون نوع مصدر التمويل المشروع هو. تُستخدَم هذه الأبعاد مع بنية التمويل لـ حساب المصروفات والمدفوعات الخاص بصنف إعادة الشحن للفوترة بين الشركات لإنشاء توزيع مصروفات المدفوعات. تبدأ مجموعة رمز التمويل للمدفوعات ببنية التمويل لصنف إعادة الشحن. وتُستكمل الأبعاد الفارغة من بنية التمويل الخاصة بمصدر التمويل.
  9. إذا كان نوع التمويل منحة خارجية، فحدد التواريخ القابلة للتطبيق للمنحة. توضح هذه القائمة التواريخ الممكنة التي يمكن تحديدها:
    • تقدير تاريخ الإغلاق
    • التاريخ الفعلي
    • تاريخ الإرسال
    • تاريخ الإشعار
    • تاريخ الاستلام
    • تاريخ العرض
  10. إذا كان نوع التمويل هو منحة خارجية أو عميل خارجي، فحدد علامة التبويب عميل المقبوضات وحدد المعلومات التالية:
    شركة المقبوضات
    حدد شركة المقبوضات للمانح.
    خيار واجهة حساب المقبوضات
    حدد خيار واجهة المقبوضات:
    • الملخص حدد الأبعاد المُراد استخدامها لبنية التمويل عند تلخيص المعاملات إلى بند المقبوضات واحد حسب عقد المشروع. لا يمكنك رؤية مشروعات الترحيل في أي تقارير حسابات مقبوضات واستفسارات.
    • تقوم التفاصيل بإنشاء تفاصيل معاملة كاملة. قم باستخدام هذا الخيار في حالة تطبيق النقد على مستوى البند في المقبوضات. تُعرض تفاصيل مستوى البند لتقارير حسابات المقبوضات والاستفسارات.
    • يقوم التلخيص حسب مشروع الترحيل بتلخيص المعاملات حسب مشروع الترحيل. يمكنك الاطلاع على أصناف بند الفاتورة الملخصة حسب مشروعات الترحيل في تقارير حسابات المقبوضات والاستفسارات.
    عميل المقبوضات
    حدد عميلًا من شركة المقبوضات المحددة.
    فاتورة صادرة إلى
    حدد العميل المُراد إرسال الفاتورة إليه. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فإن العنوان يُستخدَم من عميل المقبوضات في الفواتير باعتباره العنوان الذي ستُصدر إليه الفاتورة.
    مستوى عملية المقبوضات
    حدد مستوى عملية الفوترة الخاصة بشركة المقبوضات المحددة.
    رمز حسابات المقبوضات
    حدد رمز المقبوضات للعميل المستخدم لمعالجة الأصناف المفتوحة. يتجاوز هذا الرمز رمز مستوى العملية أثناء إدخال الصنف المفتوح للمذكرات والفواتير.
    رمز نوع الفاتورة
    حدد نوع الفاتورة لعميل الشركة. يمكنك تجميع الفواتير التي تم إرسالها إلى المقبوضات باستخدام هذا الرمز. إذا لم تتوفر قيمًا للتحديد، فلن تتوفر أي أنواع فواتير لعميل الشركة.
    رمز دائرة الاختصاص
    حدد رمز دائرة الاختصاص الذي سيتم استخدامه لعميل المقبوضات.
    رقم أمر الشراء للعميل
    حدد رقم أمر الشراء للعميل للتمويل. يتوفر هذا الرقم في الفاتورة لمرجع العميل.
    خطاب الاعتماد
    حدد خطاب اعتماد للتمويل.

    يوفر لك هذا الخيار أصنافًا مفتوحة في المقبوضات، مجملة بواسطة نشاط العقد.

    رقم المستند
    حدد رقم مستند التمويل.
  11. إذا كان نوع التمويل هو منحة خارجية، فحدد علامة التبويب إعداد تقارير المنح وحدد المعلومات التالية:
    معرِّف المنح
    قم بتعيين معرف المنحة.
    مباشرة أو تمرير حتى
    حدد ما إذا كانت المنحة مباشرة أم تمرير حتى.
    • حدد مباشر إذا كانت المؤسسة هي الراعي الأساسي أو المباشر الذي يتلقى المنحة الفيدرالية.
    • حدد تمرير حتى إذا كانت المؤسسة هي متعاقد فرعي للمنحة. يتم تحرير فاتورة المصروفات التي يتحملها الراعي الفرعي إلى الراعي الرئيسي.

      إذا حددت تمرير حتى، فحدد الشركة والعميل للراعي الأساسي.

    معرِّف المنحة المسبقة
    إذا كنت تستخدم نظام منحة مسبقة تابعًا لطرف ثالث، فحدد رقم تعريف المنحة. يتم استخدام رقم تعريف المنحة للتتبع.
    الجهة الراعية الأساسية، عميل المقبوضات
    إذا حددت تمرير حتى، فحدد الشركة والعميل للمقبوضات.
    تضمين في SEFA
    حدد مربع الاختيار هذا لتضمين الوكيل في تقرير SEFA.
    رقم منحة الراعي الأساسي
    حدد رقم المنحة للحصول على الراعي الأساسي للمنحة.
    الفئة الرئيسية
    حدد الفئة الرئيسية للمنحة.
    ALN
    حدد أرقام إدراج المساعدة (ALN). تعد هذه الأرقام للحصول على البرامج الفيدرالية والمشاريع والخدمات والأنشطة التي توفر مساعدة أو مزايا إلى العامة من الأمريكيين. كما توجد أرقام ALN في الإشعارات الخاصة بالمنح الفيدرالية ومنح الاتفاقيات التعاونية، وتُستخدم عادةً في إعداد تقارير عن الحكومة والتدقيق.

    يكون هذا الحقل كتالوج سابقًا في المساعدة المحلية الفيدرالية (CFDA).

    عنوان البرنامج
    حدد عنوان برنامج المنحة.
  12. في قسم إعداد تقارير FFR، حدد القيم التي تظهر في التقرير المالي الفيدرالي. توضح هذه القائمة الحقول المتوفرة:
    • حصة المستلم مطلوبة
    • حصة المستلم من النفقات
    • دخل البرنامج الفيدرالي
    • بديل الخصم الذي تم صرفه
    • بديل الإضافة الذي تم صرفه
    • النوع
    • المعدل
    • المبلغ الأساسي
    • المبلغ المحتسب
    • الحصة الفيدرالية
  13. انقر فوق حفظ.
    لإنشاء تمويل مشروع فرعي ضمن بنية تمويل موجودة، حدد بنية تمويل ثم حدد الإجراءات > إنشاء مصدر تمويل فرعي ضمن وكرر الخطوات من 4 إلى 7.