إنشاء سياسات التسوية التلقائية

يتم استخدام سياسات التسوية التلقائية لإغلاق تسوية الفترة تلقائيًا بناءً على المعايير المحددة مسبقًا مثل رصيد دفتر الأستاذ الصفري. يمكن تطبيق السياسة على حسابات تسوية متعددة. يقلل هذا عدد الحسابات للتسوية يدويًا.

يمكن أن تكون السياسة أيضًا عبارة عن مجموعة من المعايير. على سبيل المثال، مبلغ دفتر الأستاذ الصفري لفترتين لاحقتين وبدون معاملة دفتر الأستاذ لفترتين لاحقتين.

يتم تقييم السياسات عند إنشاء تسويات نهاية الفترة. ويمكنك أيضًا تقييم السياسة يدويًا من خلال معالجة أحد الإجراءات في تسوية نهاية الفترة.

  1. حدد سياسات التسويات التلقائية.
  2. انقر فوق إنشاء.
  3. حدد اسمًا ووصفًا.
  4. حدد المعلومات التالية:
    الملخص
    قدّم ملخصًا وصفيًا للسياسة. يمكنك تضمين معلومات حول كيفية تطبيق السياسة على حساب التسوية.
  5. في قسم معايير الرصيد، حدد المعلومات التالية:
    مبلغ دفتر الأستاذ الصفري
    حدد مربع الاختيار هذا لتسوية الحسابات تلقائيًا بمبلغ دفتر الأستاذ الصفري.
    عدد الفترات
    إذا تم تحديد الحقل مبلغ دفتر الأستاذ الصفري، فحدد عدد الفترات المتتالية التي يتم تقييمها.
    المبلغ الصفري غير المتوازن
    حدد مربع الاختيار هذا لتسوية الحسابات تلقائيًا التي تحتوي على مبلغ صفري غير متوازن. تحتوي التسوية على مبلغ صفري غير متوازن إذا كان مبلغ دفتر الأستاذ صفرًا وأصناف التسوية غير موجودة أو إذا كان رصيد دفتر الأستاذ عبارة عن مقاصة حسب صنف التسوية.
    عدد الفترات
    إذا حددت الحقل المبلغ الصفري غير المتوازن، فحدد عدد الفترات المتتالية التي يتم تقييمها.
  6. في قسم معايير المعاملة، حدد المعلومات التالية:
    لا توجد معاملات دفتر الأستاذ
    حدد مربع الاختيار هذا لتسوية الحسابات تلقائيًا بدون معاملات دفتر الأستاذ العمومي.
    عدد الفترات
    إذا حددت الحقل لا توجد حركات لدفتر الأستاذ، فحدد عدد الفترات المتتالية التي يتم تقييمها.
  7. انقر فوق حفظ.