تعيينات المشاريع

يتم إنشاء سجلات تعيينات المشاريع لتعقب الموظفين المنتدبين للمشروع.

إذا كان تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء فارغيْن، فسيتم استخدام القيم الافتراضية من المشروع لتواريخ تخصيص المشروع للموظفين. وإذا تم تعيين الموظف للعمل في مشروع طوال المدة الكاملة للمشروع، فاترك نطاق تاريخ التخصيص فارغًا. ويتم استخدام التواريخ الافتراضية من المشروع. وإذا لم يعمل الموظف في المشروع طوال الفترة الكاملة للمشروع، فحدد نطاق التاريخ الذي سيعمل الموظف فيه بالمشروع. ويمكن أن يكون للموظفين سجلات تعيينات مشاريع متعددة لنفس المشروع. وتُستخدم سجلات تعيينات المشاريع المتعددة عند وجود فجوة في الوقت عند عدم عمل الموظف في المشروع. كما تستخدم سجلات تعيينات مشاريع متعددة عند تغيير أي من بيانات المشروع. إذا تم تخفيض تاريخ انتهاء المشروع، يتم تعديل تواريخ الانتهاء لتعيين المشروع تلقائيًا. إذا تجاوزت فترة العمل تاريخ بدء تعيين المشروع، فسيستخدم تاريخ تعيين المشروع تاريخ بدء فترة العمل لمعالجة توزيع العمل. يمكن تغيير تاريخ البدء في حالة عدم وجود عمل لم تتم معالجته. إذا تم تمديد تاريخ انتهاء المشروع، يتم تمديد تواريخ تعيين المشروع تلقائيًا إذا كانت بنفس تاريخ الانتهاء الخاص بالمشروع.

إذا استخدمت توزيع عمل ورهن راتب محاسبة المنح، فمن ثم يتطلب وجود سجلات تعيينات المشروع. ويمكن تحديد هذه التجاوزات في تعيين المشروع وهي القيم الافتراضية لكل سجل فترة:

• في حالة تحديد نسبة الجهد الإلزامي في تعيين مشروع،فإنها القيمة الافتراضية للجهد المخطط لسجلات عمل تعيين المشروع للموظفين. وتُستخدم نسبة الجهد المخطط له لتعقب رهن الراتب.
• يمكنك تحديد بنية تمويل متجاوزة في تعيين المشروع وفي تقسيم تعيين المشروع. تُستخدم بنية التمويل كقيمة افتراضية لكل سجل فترة عمل تعيين المشروع. وعندما تقوم بإجراء توزيع العمل، سيتم استخدام بنية تمويل التجاوز عند إنشاء قيود توزيع العمل. يتجاوز الإجراء الراتب بجدول الرواتب الأصلي وبنية تمويل الأجور عند إنشاء قيود التوزيع. في حالة لم يتم تحديد أي تجاوز، فمن ثم يتم ترحيل قيود توزيع العمل إلى إنشاء حساب الراتب والأجر من كشف الرواتب وترحيل المشروع.

في حالة استخدام وقت ومواد فوترة المشروع والإيراد، فمن ثم يُطلب وجود سجلات تعيين المشاريع لمعرفة معدلات القابلة للفوترة للموظفين. إذا كان أسلوب فوترة المشروع هو الوقت والمواد، فمن ثم، حدد المعدل للموظف. ويحدد إجراء إنشاء فاتورة سجلات المصروفات التي تحتوي على رقم الموظف والوحدات (ساعات/أيام) لحساب المبلغ القابل للفوترة. في حالة تغير المعدل القابل للفوترة للموظف خلال المشروع، أضف تعيين مشروع جديدًا بتاريخ سريان جديد وبمعدل قابل للفوترة.