إضافة حسابات فرعية جديدة متعددة إلى حسابات المخطط

استخدم هذا الإجراء لإنشاء حسابات المخطط لعدة حسابات فرعية جديدة في المرة الواحدة. يتم إنشاء حسابات المخطط الجديدة لأي حساب يتضمن مجموعة الحسابات الفرعية المحددة وحيث يتضمن الحقل حساب المخطط الشبيه قيمة له. ويتم إنشاء حساب مخطط للحسابات الفرعية الجديدة في كل حساب ملخص حيث يظهر حساب المخطط الشبيه.

يجب إنشاء الحسابات الفرعية بالفعل. راجع إنشاء حسابات فرعية.

يجب بالفعل إرفاق الحسابات الفرعية بحساب واحد أو أكثر باستخدام مجموعة حسابات فرعية جديدة أو موجودة. وعند تضمين حسابات فرعية جديدة في مجموعة حسابات فرعية جديدة أو موجودة، لا تحدد قيمة للحساب في المخطط. وفي حالة تحديث مجموعة حسابات فرعية موجودة، تأكد من أن الشرط يسجّل الحسابات الفرعية الجديدة. راجع إرفاق حسابات فرعية بحسابات بمجموعة حسابات فرعية.

  1. حدد الماليات > دفتر الأستاذ العمومي > إعداد > مجموعة مؤسسة التمويل > الصيانة.
  2. افتح مجموعة مؤسسات التمويل وانقر فوق علامة التبويب الحساب.
  3. بالنسبة لأي حسابات تتضمن مجموعة بحسابات فرعية جديدة تريد إنشاء حسابات مخططات لها، يجب أن تكون هناك قيمة في الحقل حساب المخطط الشبيه. ويتم استخدام هذه القيمة عند إنشاء حسابات المخطط. على سبيل المثال، إذا كان الحساب 10002 يحتوي على حساب المخطط الشبيه 10002، فسيتم إنشاء حساب مخطط في التسلسل الهرمي للمخطط حيث يوجد الحساب 10002 لأي حساب فرعي جديد.
    استخدم أحد الأساليب التالية لتعبئة حقل حساب المخطط الشبيه:
    • قم بتحديث حقل حساب المخطط المشابه لحساب واحد أو أكثر من الحسابات القابلة للتطبيق يدويًا. ويمكن إلغاء صلاحية هذا الأسلوب إذا كانت هناك حسابات يجب ألا تشتمل على قيمة حساب المخطط الشبيه.
    • تعبئة حقل حساب المخطط الشبيه تلقائيًا لجميع الحسابات التي لا تحتوي على قيمة حاليًا. حدد الإجراءات > ملء حساب المخطط الشبيه. تحقق من القيم وتحديث أي قيم كما هو مطلوب. ويقوم هذا الإجراء بملء حقل حساب المخطط الشبيه الذي يحتوي على قيمة حساب مخطط دفتر الأستاذ العام الأول الموجود ذو الصلة.
    ملاحظة

    يجب أن يحتوي الحساب وحساب المخطط الشبيه على قيمة قسم المخطط نفسها.

  4. حدد الإجراءات > إنشاء الحسابات الفرعية للمجموعة.
  5. حدد مجموعة الحساب الفرعي الصالحة في الحقل مجموعة الحسابات الفرعية الصالحة وانقر فوق موافق.
بالنسبة لأي حساب يتضمن مجموعة الحسابات الفرعية الصالحة وله قيمة حساب المخطط الشبيه، يتم إنشاء حسابات مخطط جديدة لأي مجموعات حسابات فرعية مفقودة. ويتم إنشاء حسابات المخطط الجديدة في التسلسل الهرمي للمخطط حيث يوجد حساب مخطط شبيه. إذا كان حساب المخطط الشبيه موجودًا فقط في المخطط _UNUSED_، فسيتم إنشاء حساب المخطط الجديد في القالب _UNUSED_. وإذا كانت مجموعة الحسابات الفرعية الصالحة تحتوي على أكثر من 25 حسابًا فرعيًا، فإن إجراء إنشاء الحسابات الفرعية للمجموعة يبدأ إجراءً غير متزامن لكل حساب يتضمن مجموعة الحسابات الفرعية الصالحة.